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Konferenz-Website-Builder: Programm, Referierende und Tickets, mit KI erstellt

Eine Konferenz-Website hat vor der Veranstaltung eine Aufgabe, nämlich Tickets zu verkaufen, und während der Veranstaltung eine zweite, nämlich den Menschen zu zeigen, wohin sie gehen müssen. Mythex baut beides im Chat: ein Programm, das als Daten gespeichert und über eine Verwaltungsseite bearbeitet wird, Seiten für Referierende, Sponsorenlogos nach Stufe, Informationen zu Veranstaltungsort und Anreise sowie eine Anmelde- oder Ticketseite, veröffentlicht unter einem öffentlichen Link.

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Für wen es gedacht ist

Veranstalter von Konferenzen und Eventagenturen, die jährlich oder einmalig eine Konferenz ausrichten und keine Lust mehr haben, die Website jedes Jahr im Seitenbaukasten neu zu bauen oder bei jeder Programmänderung eine Entwicklerin oder einen Entwickler zu bezahlen.

Was du bauen kannst

Ein Programm nach Tag, Thema und Raum, das alle Seiten aktualisiert, sobald ein Vortrag verschoben wird
Seiten für Referierende mit Kurzbiografie, Porträt und ihren Vorträgen, verlinkt aus dem Programm
Sponsorenlogos nach Paketstufe gruppiert, über eine Verwaltungsseite ergänzt
Angaben zu Veranstaltungsort, Anreise und Hotelkontingent mit Karte
Ein Formular für Vortragsvorschläge, das Einsendungen zur Prüfung speichert
Frühbucher-Anmeldung mit sichtbarer Frist

Was eine Konferenz-Website vor dem Ticketverkauf braucht

Menschen kaufen Konferenztickets wegen der Referierenden und Themen, deshalb sollten Sie diese so früh wie möglich zeigen. Veröffentlichen Sie das Programm mit Slots, die als „wird noch bekanntgegeben“ markiert sind, statt auf das vollständige Programm zu warten. Jede Referentin und jeder Referent, den Sie ergänzen, ist ein neuer Anlass für einen Beitrag oder eine E-Mail. Die Startseite sollte Datum, Stadt, Zielgruppe, zwei oder drei Hauptredner und einen Ticket-Button zeigen. Veranstaltungsort und Anreise können einen Klick entfernt liegen.

Datum, Ort und Zielgruppe sofort sichtbar
Hauptredner auf der Startseite
Teilprogramm mit Slots „wird noch bekanntgegeben“
Frühbuchepreis und seine echte Frist

Warum das Programm Daten sein sollte und keine Seite

Programme ändern sich bis zum Morgen der Veranstaltung: Eine Referentin sagt ab, ein Vortrag wandert in den großen Saal, weil sich 300 Menschen dafür entschieden haben, ein Panel bekommt ein viertes Mitglied. Ist das Programm eine handgebaute Seite, müssen Sie bei jeder Änderung den Zeitplan, die Referentenseite und die Raumliste getrennt bearbeiten. Mythex speichert Sessions, Referierende und Räume in einer Datenbank, sodass eine Änderung auf der Verwaltungsseite alles aktualisiert.

Sponsorenseiten, die Sponsoren gern teilen

Sponsoren beurteilen Sie zum Teil danach, wie sie auf Ihrer Website wirken. Platzieren Sie die Logos nach Paketstufe, verlinken Sie jedes auf ein kurzes Sponsorenprofil und ergänzen Sie die Standnummer, sobald der Hallenplan steht. Ein Formular auf der Website, über das Firmen das Sponsorenangebot anfordern können, macht aus Besuchern aus Unternehmen Verkaufschancen, die Sie nachverfolgen können.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Eine verlängerte Frühbucherfrist lehrt Ihr Publikum zu warten, und der Verkauf verschiebt sich in die letzten, stressigen Wochen. Eine alte Website mit veralteten Daten, die online bleibt, verwirrt Suchende. Archivieren Sie deshalb vergangene Ausgaben auf eigenen Seiten. Und halten Sie die mobile Ansicht des Programms einfach, denn am Veranstaltungstag liest fast jeder es auf dem Handy.

Frühbucherfrist einhalten
Vergangene Ausgaben archivieren statt überschreiben
Das Programm auf dem Handy testen

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine Website für unsere zweitägige Fachkonferenz. Mit einer Startseite mit Datum, Stadt und Hauptrednern, einem Programm nach Tag, Thema und Raum, das ich über eine Verwaltungsseite bearbeite, einer Seite für jede Referentin und jeden Referenten, Sponsorenlogos gruppiert nach Gold, Silber und Bronze, Informationen zu Veranstaltungsort und Hotel, einem Formular für Vortragsvorschläge und einer Frühbuchungs-Anmeldung, die am 31. März schließt.

Fragen

Welche Seiten braucht eine Konferenz-Website?

Eine Startseite, das Programm, Seiten für Referierende, Sponsoren, Veranstaltungsort und Anreise, Tickets oder Anmeldung sowie eine FAQ. Eine Seite für Vortragsvorschläge und ein Formular für das Sponsorenangebot lohnen sich in den Monaten, bevor das Programm feststeht.

Kann ich das Programm ändern, nachdem die Website veröffentlicht ist?

Ja. Sessions, Referierende und Räume bearbeiten Sie auf einer Verwaltungsseite, und die öffentliche Website aktualisiert sich sofort. Bei inhaltlichen Änderungen ist kein erneutes Veröffentlichen nötig.

Kann ich auf derselben Website Tickets verkaufen?

Ja. Mythex kann Ticketarten und einen Checkout über ein Zahlungsdienstkonto ergänzen, das Sie verbinden, oder ein kostenloses Anmeldeformular, das jede Teilnehmerin und jeden Teilnehmer in der Datenbank speichert.

Kann ich die Website für die Konferenz im nächsten Jahr wiederverwenden?

Ja. Bitten Sie Mythex, Programm und Referierende dieser Ausgabe auf einer eigenen Seite zu archivieren und eine neue Ausgabe mit frischen Terminen zu starten. Vergangene Ausgaben helfen bei der Suche und zeigen Sponsoren Ihre Erfolgsbilanz.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben die Website in einfacher Sprache und sehen sie in einer Live-Vorschau. Mit Pro für 25 $ im Monat können Sie außerdem den Code bearbeiten und Ihre eigene Domain verbinden.

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