Software für Kochschulen: Kurse, Gutscheine und Teamevents, mit KI erstellt

Mythex erstellt aus einer Beschreibung die Buchungsseite, den Gutscheinshop und das Backoffice einer Kochschule. Kurse sind durch die Kochstationen begrenzt, jeder Gutscheincode wird gegen einen bezahlten Verkauf geprüft, Firmenveranstalter tragen die Ernährungswünsche ihrer Teilnehmer selbst ein, und für jeden Kurs wird aus der endgültigen Teilnehmerzahl eine Einkaufsliste berechnet.

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Womit eine Kochschule jongliert

Eine Kochschule verkauft Plätze an einer Station, nicht Sitze in einem Raum. Jeder Kurs braucht Zutaten, die für die endgültige Teilnehmerzahl eingekauft werden, Allergien, die vor dem Einkauf bekannt sein müssen, und eine Hilfskraft, die sechzehn Stationen vorbereitet und danach abwäscht. Geschenkgutscheine machen einen großen Teil des Umsatzes aus, besonders im Dezember, und werden erst Monate später eingelöst, manchmal mit Codes, die sich keiner Zahlung mehr zuordnen lassen. Firmen-Teamevents kommen per E-Mail mit einer Teilnehmerzahl, die dreimal wechselt. Kinderkurse füllen die Schulferien. Die Software muss Gutscheine, Buchungen, Ernährungswünsche, Dozenten und Einkaufslisten demselben Kurs zuordnen.

Plätze begrenzt durch Kochstationen, mit Warteliste
Gutscheincodes werden bei der Buchung gegen bezahlte Verkäufe geprüft
Ernährungswünsche und Allergien werden vor dem Einkaufstag erfasst
Firmenbuchungen werden zum Stichtag der endgültigen Teilnehmerzahl abgerechnet
Dozenten passend zu den Küchen zugeordnet, die sie unterrichten

Kursbuchung, die Stationen zählt und Gutscheine prüft

Jeder Kurs hat eine Anzahl von Stationen, eine Küche, ein Niveau und einen Dozenten. Teilnehmer buchen einen Platz oder lösen einen Gutschein ein, dessen Code gegen Ihre Gutscheinverkäufe geprüft wird, sodass ein unbezahlter oder bereits benutzter Code keinen kostenlosen Platz belegen kann. Ernährungswünsche werden bei der Buchung abgefragt, und eine Warteliste füllt Absagen auf.

Erstelle die Kursbuchung für unsere Kochschule. Jeder Kurs hat ein Datum, eine Küche, ein Niveau, einen Dozenten und 12 Kochstationen. Teilnehmer buchen und zahlen oder geben einen Geschenkgutscheincode ein, der einem bezahlten, nicht eingelösten Gutschein entsprechen muss. Frage bei der Buchung nach Ernährungswünschen und Allergien, und führe eine Warteliste, wenn der Kurs voll ist.

Ein Gutscheinshop, der bis Heiligabend geöffnet ist

Verkaufen Sie Gutscheine für einen bestimmten Kurs oder einen festen Betrag, mit einem sofort druckbaren E-Gutschein für Last-Minute-Käufer und einem klaren Gültigkeitsdatum. Im selben Shop lassen sich auch die Messer, Schürzen und Gewürzmischungen verkaufen, die im Kurs verwendet werden, mit Abholung beim nächsten Kurs.

Erstelle einen Shop für unsere Kochschule, in dem Geschenkgutscheine für einen bestimmten Kurs oder einen festen Betrag verkauft werden, 12 Monate gültig und sofort als druckbares PDF mit eindeutigem Code verschickt. Verkaufe außerdem Messer, Schürzen und Gewürzsets mit der Option Abholung beim nächsten Kurs.

Eine Seite, auf der Firmenveranstalter ihr Team selbst eintragen

Zwanzig Allergielisten per E-Mail in der Woche vor einem Teamevent nachzufassen, ist die Stelle, an der Fehler passieren. Der Veranstalter meldet sich an, trägt Namen und Ernährungswünsche ein und sieht den Stichtag. Teilnehmende nutzen dasselbe Portal für kommende Kurse, Gutscheinguthaben und die Rezepte aus besuchten Kursen.

Erstelle ein Portal für Firmenkunden unserer Kochschule. Der Veranstalter meldet sich bei seiner Teamevent-Buchung an, trägt Namen der Teilnehmer und Ernährungswünsche ein, sieht die Frist für die endgültige Teilnehmerzahl sieben Tage vorher und lädt die Rechnung herunter. Einzelne Teilnehmer melden sich an, um ihre Buchungen, Gutscheine und die Rezepte aus früheren Kursen zu sehen.

Teamevent-Rechnungen auf Basis der endgültigen Teilnehmerzahl

Zutaten werden nach Teilnehmerzahl eingekauft, daher sollten Firmenbuchungen zu der Zahl abgerechnet werden, die am Stichtag für die endgültige Teilnehmerzahl vereinbart wurde, nicht zu denen, die tatsächlich erscheinen. Rechnungen tragen die Bestellnummer der Firma, eine bereits gezahlte Anzahlung und angerechnete Gutscheine oder Guthaben.

Erstelle eine Rechnungsfunktion für Firmen-Kochkurse. Nimm bei der Buchung eine Anzahlung von 30 % ein, lege sieben Tage vor der Veranstaltung einen Stichtag für die endgültige Teilnehmerzahl fest und stelle den Restbetrag zum Stückpreis für die endgültige Anzahl in Rechnung. Gib die Bestellnummer des Kunden an.

Einkaufslisten, multipliziert mit der Teilnehmerzahl

Jeder Kurs erhält eine Standard-Einkaufsliste pro Teilnehmer, und die App multipliziert sie mit der bestätigten Anzahl. Vorräte im Lager werden nach Verbrauch je Kurs verfolgt, und die Anzahl der Geräte je Station zeigt, wann Messer oder Pfannen ersetzt werden müssen.

Erstelle eine Zutaten-App für eine Kochschule. Jedes Kursrezept hat eine Zutatenliste pro Teilnehmer. Wenn die Buchungen schließen, erstelle eine Einkaufsliste, multipliziert mit der endgültigen Teilnehmerzahl, abzüglich der Vorräte, die wir bereits haben, und protokolliere den Vorratsverbrauch je Kurs.

Nicht eingelöste Gutscheine und Kursauslastung

Verfolgen Sie die Auslastung nach Küche und Wochentag, die Zutatenkosten im Verhältnis zum Ticketpreis und den Wert verkaufter, aber noch nicht eingelöster Gutscheine. So planen Sie im Januar und Februar genug Kurse ein, wenn die Einlösungen eintreffen.

Erstelle ein Dashboard für eine Kochschule mit der Auslastung je Kurs und Wochentag, dem offenen Gutscheinwert nach Ablaufmonat, den Zutatenkosten je Teilnehmer im Verhältnis zum Ticketpreis und dem Umsatz aufgeteilt auf öffentliche Kurse, Firmenkurse und Kinderkurse.

Allergien und Ernährungswünsche

In einem Kochkurs fassen die Teilnehmer Lebensmittel an und essen sie, daher ist die Allergieinformation wichtiger als bei den meisten Buchungen. Fragen Sie bei jeder Buchung nach Ernährungswünschen, zeigen Sie sie auf dem Kursblatt des Dozenten neben jeder Station, und verhindern Sie, dass eine Buchung ohne Antwort abgeschlossen wird, auch wenn die Antwort 'keine' lautet. Formulieren Sie Ihre Allergie-Richtlinie selbst; Mythex baut die Stelle, an der sie angezeigt und dokumentiert wird.

Pflichtfeld zu Ernährungswünschen bei jeder Buchung
Angaben auf dem Stationsblatt des Dozenten
Ernährungswünsche wiederkehrender Teilnehmer werden gespeichert

Angeben, ob die Gäste essen oder mitnehmen

Eine der häufigsten Fragen an eine Kochschule ist, ob man das Gekochte selbst isst. Nennen Sie es auf jeder Kursseite: vor Ort essen, mitnehmen oder beides, und ob man ein Behältnis mitbringen sollte. Das entscheidet, ob Menschen vorher zu Abend essen, und es spart eine Menge E-Mails.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine Website und ein Buchungssystem für eine Kochschule. Zeige einen Kurskalender mit Küche, Niveau, Dozent, Dauer und der Angabe, ob man vor Ort isst oder mitnimmt. Begrenze jeden Kurs auf seine Anzahl Kochstationen, frage bei der Buchung nach Ernährungswünschen und akzeptiere Geschenkgutscheincodes nur, wenn sie einem bezahlten, nicht eingelösten Gutschein entsprechen. Verkaufe E-Gutscheine sofort und gib dem Admin eine Einkaufsliste je Kurs auf Basis der endgültigen Teilnehmerzahl.

Fragen

Können Teilnehmer Geschenkgutscheine online einlösen?

Ja. Jeder Gutschein erhält beim Verkauf einen eindeutigen Code, und das Buchungsformular prüft, ob der Code bezahlt und nicht eingelöst ist, bevor ein Platz vergeben wird. Sie sehen den Käufer, den Empfänger und den Status jedes Gutscheins.

Kann ich E-Gutscheine verkaufen, die sofort ankommen?

Ja. Fordern Sie einen druckbaren PDF-Gutschein mit einem Code an, der direkt nach dem Kauf per E-Mail verschickt wird. Das passt zu Last-Minute-Käufern zu Weihnachten.

Können Firmen Teamevents buchen und mir die endgültige Teilnehmerzahl mitteilen?

Fordern Sie ein Firmenportal an, in dem der Veranstalter Teilnehmer und Ernährungswünsche bis zu einem Stichtag für die endgültige Teilnehmerzahl eintragen kann. Die Rechnung nutzt diese endgültige Zahl.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben Ihre Kurse und Regeln in einfacher Sprache, und Mythex baut die Website mit einer Live-Vorschau. Änderungen nehmen Sie im Chat vor.

Ist es kostenlos?

Der Free-Tarif benötigt keine Kreditkarte und bietet tägliche Credits, die für eine erste Version zum Erstellen und Veröffentlichen reichen. Pro kostet $25 im Monat und bietet mehr Credits, eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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