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Facturación para heladerías: cubetas al por mayor, alquiler de carrito y pedidos de tartas

Una heladería factura a tres tipos de cliente: cafeterías que compran cubetas a crédito, parejas que reservan el carrito para una boda y la oficina que pide alguna tarta de vez en cuando. Describe a Mythex cómo cobras y creará una app de facturación con extractos, depósitos, PDF y una lista de quién te debe dinero.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Heladerías y obradores de gelato que abastecen a cafeterías y restaurantes, alquilan un carrito para eventos y hoy escriben las facturas en un documento o no las escriben.

Qué puedes crear

• Extractos mensuales que agrupan todas las cubetas entregadas a una cafetería
• Precios de profesional por tamaño de cubeta y sabor
• Gastos de reparto en una línea aparte
• Depósitos por alquiler de carrito al reservar y saldos antes del evento
• Facturas de tartas para oficinas y fiestas
• Lista de pagadas, pendientes y vencidas

Mayorista con ciclo mensual

Facturar cada entrega a una cafetería genera papeleo para las dos partes. Registra las entregas según se producen y envía una factura al mes por cafetería que incluya cada reparto con fecha, sabor y tamaño de cubeta. El extracto muestra exactamente cuántas cubetas se llevaron, y solo tienes que reclamar un pago.

Los eventos se pagan antes de que salga el carrito

Una reserva de carrito para una boda cobra un depósito cuando se confirma la fecha y el saldo una o dos semanas antes del evento, nunca después. Pon en la factura las raciones, los sabores, el cargo por desplazamiento y la política meteorológica, para que los novios sepan qué han pagado.

• Depósito al confirmar
• Saldo antes del evento
• Desplazamiento y tiempo extra de servicio en líneas propias

Flujo de caja estacional

La mayor parte de tus ingresos llega en unos pocos meses cálidos. Los plazos de pago que se alargan sesenta días en agosto duelen en noviembre. Fija condiciones claras para los clientes profesionales, envía recordatorios automáticos tras la fecha de vencimiento y consulta de un vistazo los totales vencidos.

Errores que conviene evitar

No factures los saldos del carrito después del evento. No dejes que los precios para profesionales se desvíen de una cafetería a otra sin anotar el motivo. Y mantén la información de alérgenos e ingredientes en los albaranes de entrega para los clientes mayoristas que sirven tu producto.

Cómo funciona

1. Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
2. Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
3. Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
4. Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea una app de facturación para mi heladería. Registra las entregas de cubetas al por mayor a las cafeterías por fecha, sabor y tamaño, y envía a cada cafetería una factura mensual con los gastos de reparto y plazo de 14 días. Factura el alquiler del carrito con un depósito al reservar y el saldo una semana antes del evento. Muestra las facturas pagadas, pendientes y vencidas.

Preguntas

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