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AIで作るコーディングブートキャンプの入学管理CRM
ブートキャンプのCRMは、開始日と結びついた入学管理パイプラインです。応募者はそれぞれコホートに所属し、応募から入学へと進みます。段階を説明すると、Mythex がカンバンボード、フォローアップ機能、自社で管理できるデータベースを備えたCRMを作成します。フォーム、表計算ソフト、受信箱に散らばった応募情報をまとめられます。
こんな方におすすめ
年に複数のコホートを募集していて、事前課題中の人、面接待ちの人、内定後に連絡が途絶えた人を把握しきれていない、コーディングブートキャンプの入学担当者や創業者に向いています。
作れるもの
- 段階: 応募、事前課題、面接、内定、手付金、入学
- すべての応募者にコホートとコースを設定し、次の開始日への延期にも対応
- 応募者ごとの流入経路。どのチャネルが定員を埋めているかを判断
- 途中で離脱した人の中途退学理由の項目
- 卒業生が面接を受けた採用企業との紐付け
- 本日対応すべきフォローアップの一覧
ブートキャンプのCRMが営業用CRMと違う理由
営業用CRMは案件を管理しますが、ブートキャンプは特定の日付に向けた人を管理します。応募者は特定のコホートを目指しており、そのコホートには締め切りと定員があります。ボードはコホートで絞り込み、残り枠を表示し、延期を簡単にできるべきです。優秀な応募者が3月からは始められなくても、6月のために確保しておく価値があるからです。コホートごとに段階別の人数を数えれば、開始日が定員を埋められそうかを数週間前に把握できます。
- ボードをコホートの開始日で絞り込む
- コホートごとの残り枠をボードに表示する
- 延期では、履歴を残したまま後のコホートに移す
離脱したという事実だけでなく、理由も記録する
応募者が入学までの流れから離脱したときは、理由を必須項目にしましょう。事前課題が重すぎた、他のブートキャンプを選んだ、費用が払えなかった、時期が合わなかった、などです。1、2コホート分たまると、傾向がはっきりします。事前課題での停滞が多ければ、事前課題の時期が悪いのかもしれません。内定後の沈黙は、多くの場合、資金面の問題です。その場合は、ウェブサイトと内定メールで対応できます。
同じアプリで採用パートナーを管理
卒業生の就職実績が次のコホートを売るため、採用パートナーが重要になります。企業は担当者、募集職種、使用技術を持つ2つ目のレコードとして管理し、各卒業生が面接を受けた企業と紐付けてください。デモデイの前に、フロントエンドの職種を採用している企業の一覧は、ワンタッチで絞り込めます。
- 企業、担当者、募集職種、使用技術
- 面接と採用を卒業生に紐付ける
最初に入れるもの
現在の応募者を、氏名、メール、コホート、段階とともに表計算ソフトから取り込みましょう。その後、ウェブサイトの応募フォームを接続すれば、新しい応募が自動でレコードとして入ります。まだ入学していない全員に、フォローアップの日付を追加してください。採用パートナーと流入経路のレポートは、最初のコホートが一巡した後で構いません。
使い方
- 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
- 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
- チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
- ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。
ここから始められるプロンプト
コーディングブートキャンプの入学管理CRMを作ってください。応募者には、氏名、メール、コホート、コース、流入経路、段階(応募、事前課題、面接、内定、手付金、入学)と、中途退学理由を持たせます。コホートで絞り込み、残り枠を表示するカンバンボード、本日対応のフォローアップ一覧、CSVの取り込み、そして卒業生に紐付く採用パートナー企業の2つ目のレコード種別を用意してください。入学担当チーム用のログインも追加してください。
よくある質問
今ある応募者データを取り込めますか?
はい。表計算ソフトをCSVで書き出し、取り込みを依頼してください。Mythex がコホートや段階を含む列を割り当て、読み込めなかった行を一覧で知らせます。
ウェブサイトからの新しい応募を、そのままCRMに入れられますか?
はい。応募フォームをMythexで作成していれば、同じデータベースに保存され、各応募がコホートとともに最初の段階に表示されます。
入学担当チーム全員で使えますか?
はい。ユーザーアカウントと役割を依頼すると、各担当者が公開されたアプリにログインできます。作成したアプリに対して座席ごとの料金はかかりません。
コーディングの知識は必要ですか?
いいえ。段階や項目を普通の言葉で説明すれば、Mythex がライブプレビュー付きで作成します。中身を見たい場合は、コードエディタも開けます。
料金はいくらですか?
毎日のクレジットが付く無料プランがあり、最初のバージョンを作成して公開するには十分です。Pro は月額 $25 で、より多くのクレジット、コード編集、GitHub への書き出し、独自ドメインが使えます。
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