AIで作る / 建設業のクライアントポータル作成: 進捗、追加工事、支払いを一つのログインで
建設業のクライアントポータル作成: 進捗、追加工事、支払いを一つのログインで
建設業のクライアントポータルは、顧客一人ひとりに一つのログインを与え、自分の工事を確認できるようにします。工程ごとの進捗写真、図面や検査証明、段階払い、承認が必要な追加工事などです。Mythex は、説明からポータルを作成します。顧客ごとのアクセス権と、実際のデータベースを備えています。
こんな方におすすめ
顧客が「工事はどうなっているか」と週に何度も電話やメッセージで聞いてくる、そして追加工事が現場で口頭で合意され、工事の終わりに揉める、工務店やリフォーム会社に向いています。住宅の顧客、デベロッパー、法人顧客のどれにも対応します。
作れるもの
- 基礎工事から手直しまで、予定日と実際の日付を含む、案件ごとの工程のタイムライン
- 現場監督が携帯から投稿し、正しい工程ごとに保存される進捗写真
- 案件ごとに保管する図面、建築確認の検査済証、保証書
- 説明と金額つきで、顧客がポータル内で承認する追加工事
- 請求書と支払い済みの額を含む、段階払いのスケジュール
- すべての案件を見て、更新を投稿し、メッセージに返信する社内の画面
追加工事は、現場の口約束ではなく、ポータルに書面で残す
建築工事の揉め事の多くは、現場で合意された変更から始まります。ドアの位置を動かす、タイルをグレードアップする、コンセントを一つ追加する、といったことです。数週間後には、誰も何が言われたか、いくらかかったかで合意できなくなります。ポータルでは、各追加工事が説明、金額、顧客用の承認または却下ボタンを持つ記録になり、日付が残ります。現場チームは、承認済みと表示されるまで変更に着手しません。最終精算の時点で、署名済みのリストがすでにそろっています。
- 説明、金額、工程への影響
- 顧客の承認日を記録
- 承認された追加工事は次の請求書に反映
顧客が電話しなくても確認できる進捗
顧客が電話してくるのは、何も見えないからです。現場監督が毎週末に、工程ごとにタグ付けした写真を4枚アップロードすれば、顧客は電話をかける前に答えを得られます。次のマイルストーンと予定日を載せたタイムラインに写真を表示するよう依頼しましょう。これはあなたにとっても有益です。段階払いの請求書から、その段階に到達したことを示す写真を参照できるからです。
プロンプトに書くべきアクセス権のルール
各顧客は自分の案件だけを見られること、現場監督は担当する案件に投稿できるが、事務所の原価は見られないことを、はっきり書いてください。Mythex は、各クエリをログインしたユーザーに限定するので、顧客がブラウザのアドレスを変えて別の案件を開くことはできません。建築士や測量士に一つの案件の閲覧権限が必要なら、ゲストの役割も依頼してください。
- 顧客: 自分の案件だけ
- 現場監督: 写真とメモの投稿
- 事務所: 原価を含むすべて
使い方
- 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
- 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
- チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
- ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。
ここから始められるプロンプト
建設会社のクライアントポータルを作ってください。顧客はログインして自分の案件だけを見られます。表示する内容は、予定日と実際の日付を含む工程のタイムライン、工程ごとの進捗写真、図面と検査証明、請求書を含む段階払いのスケジュール、説明と金額つきの追加工事(承認または却下)です。現場監督は、担当する案件の写真とメモを携帯から追加できます。事務所はすべての案件と原価を見られます。ユーザーごとにアクセス権を設定できるデータベースを使ってください。
よくある質問
顧客は自分の案件だけを見られますか?
はい。プロンプトに書けば、Mythex がすべてのページとクエリをログインした顧客に限定します。スタッフの役割はより多くを見られ、各役割で何を見たり変更したりできるかは、あなたが決められます。
顧客はポータルで追加工事を承認できますか?
はい。各追加工事には金額と承認または却下の操作があり、日付と顧客の氏名が保存されます。承認された追加工事を、次の請求書に自動で入れるよう依頼することもできます。
現場監督は現場から写真をアップロードできますか?
ポータルはスマートフォンのブラウザで動くので、現場監督は正しい案件と工程に直接、写真を撮ってアップロードできます。ファイルはプロジェクトのストレージに保存されます。
コーディングの知識は必要ですか?
いいえ。ポータルを普通の言葉で説明すると、ライブプレビューで確認でき、チャットで変更できます。
ポータルをスマートフォンのアプリにできますか?
Pro では、公開したポータルを Android と iPhone のアプリにして、顧客がインストールできるようにできます。公開するたびに、アプリにも更新が反映されます。
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