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AIで歯科の患者ポータルを構築
歯科の患者ポータルでは、患者が自宅で問診票に記入し、治療計画を確認し、同意書と術後の説明書をダウンロードできます。待合室のバインダーは不要になります。患者に見せたい内容を説明すると、Mythexがログイン、患者ごとのアクセス制御、ファイル保存、スタッフ用の画面を備えたポータルを構築します。
こんな方におすすめ
紙の問診票を今も配っている歯科医院、インプラントや矯正の計画を口頭で説明して、後から「何を決めたか」という電話に対応している医院、あるいは施術のたびに術後の説明書のPDFを1件ずつメールしている医院に向いています。
作れるもの
- 初診の前に送る、既往歴と服薬の問診票
- 段階、費用、完了済みの内容を示す治療計画
- 施術の前に読んで署名する同意書
- 治療ごとの術後の注意事項。すぐダウンロード可能
- 今後の予約と次回の定期検診の日付
- 保護者が子どもの記録を管理できる家族アカウント
診察の前に既往歴を集める
予約日の数日前にポータルのリンクを送りましょう。患者は、待合室で受付が待っている中でバインダーに書くよりも、薬の箱を手元に置いて自宅で答えるほうが正確に回答できます。歯科医師は、患者がチェアに座る前にアレルギーと服薬を確認できます。抗凝固薬の服用や最近の心疾患など、確認が必要な回答に印を付けるよう、問診票に依頼してください。そうすれば見落としを防げます。
- 予約確認と一緒に問診票を送付
- 歯科医師が必ず確認すべき回答の印付け
- 前回の来院から変わった点を強調表示
患者が実際に追える治療計画
インプラント、被せ物、矯正の計画は数か月にわたります。各段階の日付、費用、状況を表示すれば、患者は骨移植が完了し、次がインプラントで、治癒後に被せ物になると把握できます。計画が明確であれば、「何を合意したのか」という電話が減り、段階的な請求書も受け入れられやすくなります。
避けるべきミス
全員が見られる共有フォルダに書類をまとめないでください。患者ごとに個別の記録を持たせ、すべてのクエリがログイン中の患者だけに限定されるようにしましょう。臨床上のメモは、共有すると決めない限りスタッフだけが見られるようにしてください。緊急のトラブルにはポータルを使わせないことも大切です。代わりに、緊急時の電話番号をすべてのページに表示してください。
- 患者ごとのアクセス確認
- 臨床メモは初期設定でスタッフのみ閲覧可能
- 緊急時の電話番号をどのページでも表示
健康情報のルール
既往歴や同意書は、機微な健康情報です。Mythexは、依頼に応じてログイン、役割、非公開ストレージを構築しますが、患者の記録の保存や共有に関するルールは、診療している地域によって異なります。実際の患者情報を入れる前に確認してください。段階的に導入したい場合は、まず新規の患者から始めるとよいでしょう。
使い方
- 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
- 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
- チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
- ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。
ここから始められるプロンプト
私の歯科医院用の患者ポータルを作ってください。患者はログインして、各予約の前にアレルギーと服薬を含む既往歴を記入できます。段階、費用、状況付きの治療計画を確認し、同意書に署名し、術後の注意事項をダウンロードし、今後の予約を見られます。保護者は子どもの記録を管理できます。スタッフは全患者を見られ、患者は自分の記録だけを見られるようにしてください。
よくある質問
Webのポータルは、患者の既往歴に対して安全ですか?
各患者を自分の記録だけに制限するログインと、役割によるスタッフのアクセスを依頼すれば、安全に運用できます。健康の記録は機微な個人情報ですから、運営している地域に適用される規則を確認してください。
患者はポータルで同意書に署名できますか?
はい。患者の氏名、同意書のバージョン、同意した日付を記録する同意のステップを依頼できます。特定の施術で有効な署名と見なされるかどうかは、お住まいの地域のルールによります。
保護者は子どもの歯科記録を見られますか?
はい。保護者のログインを各子どもに紐づける家族アカウントを依頼できます。1人が家族全員分の問診票に記入し、予約を見られるようになります。
ポータルでレントゲン写真を見せられますか?
画像は非公開ストレージの患者の記録にアップロードできます。大型の画像診断システムは通常、診療用のソフトウェアに残しておき、患者に見せたい画像だけをポータルで共有するのが適しています。
スマートフォンで使えますか?
はい。ポータルはスマートフォンのブラウザで使えます。Proプランでは、公開したポータルをAndroidとiPhoneのアプリとしても提供できます。
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