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イベント会場のダッシュボード：日付の稼働率、予約売上、期限の近い仮押さえ

会場のダッシュボードは、今後2年間がどれくらい埋まっているか、繁忙日が前年と比べてどのくらいのペースで売れているか、今週対応が必要な仮押さえや残金は何かを示します。見たい数字を説明すると、Mythexが予約、または会場システムからのCSV書き出しを元にダッシュボードを作ります。

無料で作り始める

こんな方におすすめ

来年の料金を勘で決めている会場のオーナーや営業責任者、仮押さえの失効や入金漏れを、手遅れになってから発見するチームの方。

作れるもの

今後24か月の日付ごとの稼働率（平日と週末）
月とイベントの種類ごとの予約売上
今年の繁忙日の販売数を、同じ時点の前年と比較
今後3週間で期限が来る仮押さえと未払い残高
料理と飲み物の一人当たりの平均支出
部屋ごとの月間売上

前年とのペースを比べる

同じ時点で繁忙日が前年よりどれくらい早く売れているかを追ってください。夏の土曜日が前年より早く埋まっているなら、来年の料金を今のうちに上げましょう。遅いなら、月の直前ではなく、何か月も前に販促を行ってください。

前年と比べた土曜日の販売数
平日の稼働率
空きのある月

今週の対応

期限が近い仮押さえと、今後3週間以内の残金を、最初の画面に表示してください。それらは見逃すとお金がかかる項目で、毎日変わります。

一人当たりの支出

イベントの種類ごとの料理と飲み物の一人当たりの平均支出を見ると、どこでアップグレードが売れ、どこでパッケージを充実させられるかが分かります。部屋ごとの売上と組み合わせると、どのスペースが利益を生んでいるかが分かります。

データの出どころ

予約がMythexで作ったアプリにあれば、ダッシュボードはそこから直接読み込みます。そうでなければ、会場システムからCSVを書き出してアップロードしてください。リアルタイムの連携は、そのシステムがAPIを提供しているかどうかによります。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

イベント会場向けのダッシュボードを作ってください。今後24か月の日付ごとの稼働率を平日と週末に分けて表示し、今年と前年の同じ日付の土曜日の販売数を比べ、月とイベントの種類ごとの予約売上、今後21日以内に期限が来る仮押さえと残金、料理の一人当たりの平均支出、月ごとの部屋別売上を表示してください。予約または私がアップロードするCSVから読み込んでください。

よくある質問

ダッシュボードで、どの部屋が一番売上を上げているかを表示できますか？

はい。各予約に部屋と売上が記録されていれば可能です。部屋ごとの月間売上を依頼してください。

今使っている会場のシステムのデータを使えますか？

はい。CSVの書き出しから使えます。直接の連携は、そのソフトがAPIを提供しているかどうかによります。

営業スタッフは自分のパイプラインを見られますか？

はい。役割付きのログインを依頼できます。各コーディネーターは自分のイベントを、マネージャーは会場全体を見られます。

データアナリストは必要ですか？

いいえ。チャットでグラフを説明し、ライブプレビューで確認して、必要に応じて依頼して調整します。

料金はいくらですか？

クレジットカードなしで無料プランで作成と公開ができます。Proは月額25ドルで、コード編集、書き出し、独自ドメインが使えます。

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