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イベント会場のウェブサイト制作:部屋の定員、日程の問い合わせ

イベント会場のウェブサイトは、カップルや幹事が電話する前に、部屋・人数・予算が合うかを判断できるものであるべきです。会場の情報を説明すると、Mythexが形式別の定員、フロアプラン、実際のイベント写真、季節別の「○○円から」料金を載せた部屋ごとのページと、まず日程を入力してもらう問い合わせフォームを作成します。

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こんな方におすすめ

結婚式会場、宴会場のあるホテル、会議場、貸切スペースなどで、サイトには空いた部屋の写真と電話番号しかなく、毎日同じ定員や料金の質問に答えている営業チーム。

作れるもの

  • ディナー、シアター、スタンディングの定員を載せた部屋ごとのページ
  • イベント時の設営写真とフロアプラン
  • 結婚式と法人向けを分けたセクション
  • 曜日と季節別の「○○円から」料金
  • 希望日と代替日を入力できる問い合わせフォーム
  • 結婚式の予約済み日程のカレンダー

定員の数字一つでは誤解を招く

ディナー形式で120名が座れる部屋でも、シアター形式では200名、スタンディングでは250名を収容できる場合があります。形式ごとの定員をフロアプランと一緒に分けて掲載すれば、プランナーやカップルが候補から外したり、人数オーバーで来場したりするのを防げます。

  • ディナー、シアター、スタンディング
  • 部屋ごとのフロアプラン
  • バリアフリーの入口とエレベーター

曜日と季節ごとの料金を示す

カップルや幹事は予算で厳しく比較します。3月の金曜日が6月の土曜日より大幅に安いと示せば、価格を比べている人を閑散期の予約につなげられます。「○○円から」の料金表示で十分で、詳しい内容はプランのページに載せれば足ります。

二つの導線、それぞれの質問

結婚式では挙式、終了時刻、宿泊について聞かれることが多く、法人の担当者は音響設備、分科会の部屋、駐車場について尋ねてきます。サイトを分けて、それぞれが必要な回答にたどり着けるようにし、専用の問い合わせフォームを用意しましょう。

避けるべきミス

空の部屋の写真だけを載せるのは避け、実際のイベントを設営した状態で撮影しましょう。仮押さえの日程を予約済みとして表示するのも避けてください。仮押さえが外れた時にまだ販売できる日程なら、なおさらです。また、フォームの最初の項目は日付にしてください。売っているのは日付だからです。

使い方

  1. 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
  2. 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
  3. チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
  4. ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

3つの部屋それぞれのページを持つ会場サイトを作ってください。各ページにはディナー、シアター、スタンディングの定員、フロアプラン、実際のイベント設営写真を載せます。結婚式のセクションには挙式と宿泊の詳細、法人のセクションには音響設備と分科会の部屋を入れてください。曜日と季節ごとの「○○円から」料金、予約済み日程のカレンダー、希望日・代替日・招待客数・イベントの種類を聞く問い合わせフォームも追加してください。

よくある質問

会場のウェブサイトでリアルタイムの空き状況を表示すべきですか?

予約済みの日程を表示すると、特に結婚式ではやり取りが減ります。ただし多くの会場では、仮押さえの情報は非公開にして、期限切れの際にも日程を販売できるようにしています。

問い合わせをそのままCRMに入れられますか?

はい。同じプロジェクト内でCRMを作成すると、各問い合わせに日付、招待客数、流入元が入った状態で届きます。

バーチャルツアーや動画を追加できますか?

はい。他のサービスでホストしている動画や360度ツアーを埋め込むか、動画ファイルをアプリのストレージにアップロードできます。

独自ドメインを使えますか?

はい。$25/monthのProプランで利用できます。無料プランではMythexのアドレスで公開されます。

コーディングは必要ですか?

いいえ。会場の内容を説明するだけでMythexがサイトを作成します。変更もチャットで依頼できます。

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