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室內設計工作室儀表板:專案預算、設計費、毛利與工時
室內設計儀表板應該告訴你哪些專案正在賺錢,哪些專案被修改次數拖垮。說明你想看的數字,例如已用預算、商品毛利與工時對照設計費,Mythex 就會根據你自己的專案資料建立圖表、篩選器與匯出功能。
適合誰
以固定設計費或百分比報價全室與全屋專案、工時記錄鬆散甚至沒有記錄,且要等到最後一張帳單寄出才知道專案是否划算的工作室業主。
你可以建置什麼
- 進行中的專案,顯示已用預算與約定總額的比較
- 每月設計費收入與商品毛利的比較
- 每個專案的工時記錄與固定設計費的對照
- 詢價轉為簽約專案的轉換率
- 未收的訂金與未付帳單
- 即將安裝案件中有交期風險的項目
工時對照固定設計費
最常見的意外,是全屋專案因為反覆修改,花費的工時是報價的兩倍。請依階段記錄每個專案的工時:概念、採購、修改與現場。儀表板會顯示每個專案的實際時薪,而依專案類型的模式,則能告訴你何時該調高價格或限制修改次數。
設計費與毛利並列
工作室的收入來自設計費,以及商品的毛利或採購手續費。每月同時看到兩者,就能看出這門生意實際上是設計事務所還是家具轉售商,以及哪一項正在成長。
- 設計費收入
- 商品毛利或採購手續費
- 排除代墊款項
有風險的安裝日期
儀表板可以列出交期晚於預定安裝日或客戶期限的項目,例如一張沙發的交期晚於聖誕客人抵達後一週。在六週前就看到,就有時間選擇現貨替代品。
需要避免的錯誤
不要在同一張圖表中混合客戶預算與你自己的收入。不要把朋友與家人的詢問計入轉換率。並且每週記錄工時;事後重建的工時表只是虛構。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的室內設計工作室製作儀表板。顯示進行中的專案,比較已用預算與約定預算;每月顯示設計費收入與商品毛利;顯示每個專案的工時與固定設計費的對照,以及實際時薪;依來源顯示詢價轉為專案的轉換率;並列出交期晚於預定安裝日的商品。
常見問題
儀表板可以顯示每個專案的獲利嗎?
可以,前提是有記錄設計費、商品毛利與工時。它會依專案與專案類型進行比較。
我可以從試算表匯入資料嗎?
可以。將專案、工時與採購匯出為 CSV,然後請 Mythex 協助匯入。
儀表板可以放在我的客戶入口網站應用程式中嗎?
可以。在同一專案中建立,並放在僅限員工登入的區域,讓它讀取入口網站使用的相同資料。
我需要會寫程式嗎?
不需要。描述你要看的數字,並透過聊天修改圖表。
費用多少?
免費方案不需要信用卡。Pro 方案每月 $25,包含自訂網域、程式碼編輯、匯出與更多點數。
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