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水電公司儀表板:一次修復率、各工種營收與逾期帳款
水電公司的儀表板只顯示決定獲利的幾個數字:一次修復率、每位師傅的工單數、各工種營收,以及未付帳單的帳齡。描述你要追蹤的項目,Mythex 會在真實資料庫中的工單與帳單之上建立儀表板。
適合誰
擁有三輛以上工作車的水電公司業主與辦公室主管。他們懷疑重複出勤與小額未付帳款正在侵蝕利潤,卻無法從行事曆上看出來。
你可以建置什麼
- 每位師傅與每種工種的一次修復率
- 營收分類:緊急報修、保養、安裝、維修
- 依帳齡分組的帳單:0-30、31-60、超過 60 天
- 每位師傅每日工單數與工單間的里程數
- 每週報修量與戶外溫度的對照
- 已報價、已接受的報價與成交金額
一次修復率
每一次因缺件而需回訪,都會耗費一個時段、油料與客戶的信任。請統計一次完成的工單與需要第二次出勤的工單,並依師傅與工種分類。如果鍋爐維修的修復率偏低,解決方法通常是預約時拍照,或改善工作車的備品,而不是更拼命地工作。
- 回訪原因
- 依師傅與工種的修復率
- 逐月趨勢
哪些工作真正賺錢
緊急報修看起來利潤很高,但伴隨車程與非營業時間的費率。浴室安裝金額大,但需要好幾天。保養則穩定。請顯示每種工種的營收與工時,以及扣除零件後的毛利,讓你決定下一季要主推什麼。
一個畫面看懂逾期帳款
依帳齡列出未付帳單,每個區段內依金額由大到小排序,並附上客戶電話。小額住家帳單最容易被拖延;一次看到二十張這樣的帳單,通常就是當場收款的理由。
儀表板要正確需要什麼
儀表板的準確度取決於底層資料。請確保每筆工單都記錄工種、師傅、出勤次數與所用零件,每張帳單都記錄付款日期。如果你先在 Mythex 中建立工單與帳單,儀表板就能直接讀取這些資料。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的水電公司用我們的工單與帳單建立儀表板。顯示每位師傅與每種工種的一次修復率、各工種(緊急、保養、安裝、維修)的營收與工時、每位師傅每日工單數、依帳齡分組並附客戶電話的未付帳單,以及每週報修量。讓我可以依月份篩選。
常見問題
儀表板的資料從哪裡來?
來自你應用程式中的資料庫。如果你在 Mythex 中建立工單與帳單,儀表板會直接讀取;你也可以匯入試算表。
每位師傅都能看到自己的數字嗎?
可以。請求提供具角色權限的登入,師傅可以看到自己的數字,主管則能看到所有人。
我可以在手機上查看嗎?
可以,在手機瀏覽器中即可。Pro 方案的已發布應用程式還可以成為 Android 與 iPhone 應用程式。
我需要寫程式嗎?
不需要。描述你想要的圖表,並在對話中修改即可。
免費嗎?
免費方案提供每日點數,不需要信用卡。Pro 方案每月 $25。
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