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AI 打造印刷店 CRM
印刷店的 CRM 保存了讓回頭訂單變得容易的關鍵資訊:每家公司由誰下單、誰審核,品牌色彩與常用紙材為何,每筆過去的工作,以及下次可能何時再下單。描述你的客戶,Mythex 就會在真實資料庫上建立這套系統。
適合誰
擁有企業、學校與活動客戶,且客戶會按週期回購的印刷店。這些知識目前只存在業主的腦中,以及電子郵件信箱裡。
你可以建置什麼
- 包含多位採購與審核人員的企業帳戶
- 每位客戶的品牌色碼參考與常用紙材
- 附規格與設計檔的訂單歷史
- 經常性品項的回購提醒
- 學校、房仲、活動策劃、社團等標籤
- 客戶常見檔案問題的備註
公司、人員與審核
在企業客戶中,一人下單,另一人審核印樣,第三人付款。請將公司與人員分開建模,為每位人員設定角色,並將訂單歷史保留在公司上。當辦公室主管離職時,歷史紀錄與品牌檔案仍會保留,新接任的人會發現你已經知道他們的標誌。
- 公司作為帳戶
- 人員依角色:下單、審核、付款
- 歷史紀錄與品牌檔案保留在公司上
品牌規格存檔
記錄每位客戶的 Pantone 或 CMYK 色碼、常用紙材、表面處理,以及過去印樣確認時的色彩備註。下次下單時,工作不需再多做溝通,就能正確設定,而且色彩與上一批一致,這正是品牌客戶最在意的事。
可預測的週期
學校在開學與畢業前下單,房仲定期訂購看板與傳單,活動策劃則集中爆發式下單,公司也會在每位新人入職時訂購名片。依客戶的訂購內容與時間標記,並在他們通常下單前幾週提醒,往往能在他們比價之前就拿到訂單。
能節省印刷時間的備註
有些客戶總是忘記出血、總是送 RGB 檔,或總是要求隔天交件。在客戶帳戶上寫一則簡短備註,提醒接下一筆訂單的人,檔案就能在收件時就被檢查,交期也能誠實地設定。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的印刷店建立 CRM。公司有多位聯絡人並標示角色(下單、審核印樣、付款),並記錄品牌色碼參考、常用紙材與表面處理,以及附規格與設計檔的訂單歷史。依類型標記客戶(學校、房仲、活動策劃、企業),並顯示常規回購將於未來 3 週內到期的客戶。另外新增經常性檔案問題的備註。
常見問題
我可以匯入客戶名單嗎?
可以。從你目前的系統匯出試算表,或寄出聯絡人資料,並請 Mythex 將其匯入。
客戶可以在 CRM 中回購嗎?
在同一個應用程式中加入客戶入口網站,企業帳戶就能以相同的規格與設計檔回購過去的訂單。
它可以寄送回購提醒嗎?
它會計算哪些客戶到期。寄送電子郵件需要你自行連接電子郵件帳戶。
我需要寫程式嗎?
不需要。描述你的 CRM,並在對話中修改即可。
免費嗎?
免費方案提供每日點數,不需要信用卡。Pro 方案每月 $25。
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