Mit KI bauen / Website-Builder für Gemeinschaftszentren: Programm, Räume und Mietpreise mit KI

Website-Builder für Gemeinschaftszentren: Programm, Räume und Mietpreise mit KI

Die Website eines Gemeinschaftszentrums muss vier Fragen schnell beantworten: Was findet diese Woche statt, welche Räume kann man mieten und zu welchem Preis, wie kommt man hin und wie kann man helfen. Mythex baut diese Website aus einer Beschreibung im Chat, mit einem Programm, das Ihr Team aktualisieren kann, und einem Anfrageformular, das in einer Datenbank speichert. Danach veröffentlicht Mythex sie unter einem öffentlichen Link.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Leitungen, Vorstandsmitglieder und Ehrenamtliche, die noch über eine Facebook-Seite, ein Schwarzes Brett oder eine Website laufen, in die sich niemand mehr einloggen kann, und etwas wollen, das Anwohner ohne Hilfe auf dem Handy lesen können.

Was du bauen kannst

Ein Wochenprogramm mit Kursen, Vereinen und offenen Treffs, das Mitarbeitende über eine Verwaltungsseite pflegen
Eine Seite pro Raum mit Kapazität, Fotos des Grundrisses und Mietpreisen für Vereine und Privatnutzung
Angaben zur Barrierefreiheit bei jedem Raum: stufenloser Zugang, Induktionsschleife, barrierefreie Toilette, Parkplätze
Eine Seite zum Ehrenamt mit einem kurzen Interessenformular
Eine Seite für jedes geförderte Angebot mit Zielgruppe und Anmeldung
Ein Anfrageformular, dessen Nachrichten in einer Verwaltungsliste landen und nicht in einem vergessenen Postfach

Was eine Website für Gemeinschaftszentren zuerst zeigen sollte

Besucher kommen mit einer bestimmten Frage: wann die Krabbelgruppe stattfindet, was eine Saalmiete für eine Feier kostet oder ob es im Gebäude einen Aufzug gibt. Setzen Sie das Wochenprogramm auf die Startseite und verlinken Sie jeden Raum im Hauptmenü. Halten Sie Sätze kurz und die Schrift groß, denn viele Besucher sind älter oder lesen in einer zweiten Sprache. Die Telefonnummer sollte so viel Platz haben wie das Formular, weil manche Menschen immer lieber anrufen.

Das Programm dieser Woche auf der Startseite
Räume und Mietpreise mit einem Klick erreichbar
Öffnungszeiten, Adresse, Parkplätze und Buslinien
Telefonnummer neben dem Anfrageformular

Raumseiten, die Anrufe überflüssig machen

Die meisten Mietanfragen stellen dieselben Fragen: Wie viele Personen passen hinein, gibt es Tische, eine Küche, dürfen wir Musik spielen, bis wann müssen wir gehen? Beantworten Sie diese Fragen auf jeder Raumseite mit einem Foto des Grundrisses und einer kurzen Liste der Ausstattung. Zeigen Sie getrennte Preise für Vereine, Wohltätigkeitsorganisationen und Privatfeiern, damit niemand nachfragen muss. Angaben zur Barrierefreiheit gehören ebenfalls hierher. Wer stufenlosen Zugang braucht, ruft nicht erst an, um nachzufragen, sondern sucht sich einen anderen Ort.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Typische Probleme sind ein Programm, das seit dem Frühjahr nicht mehr aktualisiert wurde, eine Kontakt-E-Mail, die niemand liest, und eine Website, die nur eine Ehrenamtliche bearbeiten kann. Geben Sie dem Programm eine Verwaltungsseite, die jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter nutzen kann, leiten Sie Anfragen an eine gemeinsame Liste weiter und halten Sie den Zugang beim Zentrum statt bei einer einzelnen Person. Veröffentlichen Sie keine Namen von Anwesenden und keine Fotos von Kindern ohne schriftliche Einwilligung.

Programm von jedem Mitarbeitenden bearbeitbar
Anfragen in einer gemeinsamen Verwaltungsliste gespeichert
Keine Fotos von Kindern ohne Einwilligung

Raumvermietung später ergänzen

Viele Zentren starten mit einer Informationsseite und ergänzen die Online-Buchung, sobald die Seiten stehen. Da die Website über eine eigene Datenbank läuft, kann Mythex später ein Buchungssystem im selben Projekt ergänzen: Räume mit Rüstzeiten, wiederkehrende Vereinsbuchungen und Mietbedingungen, die online akzeptiert werden. Die Raumseiten, die Sie bereits geschrieben haben, bilden dafür den Ausgangspunkt.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine Website für unser Gemeinschaftszentrum. Die Startseite zeigt das Programm dieser Woche mit Kursen, Vereinen und offenen Treffs, das Mitarbeitende über eine Verwaltungsseite pflegen. Füge eine Seite für jeden unserer 3 Räume mit Kapazität, Fotos, Ausstattung, Angaben zur Barrierefreiheit und Mietpreisen für Vereine, Wohltätigkeit und Privatnutzung hinzu, außerdem eine Seite zum Ehrenamt und ein Anfrageformular, dessen Nachrichten in einer Verwaltungsliste gespeichert werden.

Fragen

Welche Seiten braucht eine Website für ein Gemeinschaftszentrum?

Eine Startseite mit dem Programm der Woche, eine Seite pro mietbarem Raum mit Preisen und Barrierefreiheit, eine Seite für jedes Angebot, eine Seite zum Ehrenamt sowie Kontaktdaten mit Karte. Wenn Sie regelmäßig einmalige Veranstaltungen haben, ergänzen Sie eine Seite für Neuigkeiten oder Termine.

Kann das Team das Programm ändern, ohne die Website zu bearbeiten?

Ja. Das Programm liegt in einer Datenbank mit Verwaltungsseite. Mitarbeitende legen Termine in einem Formular an, ändern oder streichen sie, und die öffentliche Seite aktualisiert sich sofort.

Wohin gehen die Anfragen?

Jede Formularanmeldung wird in der Datenbank Ihres Projekts gespeichert und auf einer Verwaltungsseite aufgelistet. Mehrere Mitarbeitende sehen dieselbe Liste, sodass eine Nachricht nicht vom Postfach einer einzelnen Person abhängt.

Kann ich unsere eigene Domain verwenden?

Ja, mit Pro für 25 $ im Monat können Sie eine eigene Domain verbinden. Im Free-Tarif veröffentlicht sich die Website unter einem öffentlichen Mythex-Link.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben die Website in einfacher Sprache, sehen sie in einer Live-Vorschau entstehen und bitten im Chat um Änderungen. Der Code ist vorhanden, falls ihn jemand aus dem Ehrenamt einmal ansehen möchte.

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