用 AI 建造 / 社區中心網站製作工具:活動時間表、場地及租用收費,以 AI 建立
社區中心網站製作工具:活動時間表、場地及租用收費,以 AI 建立
社區中心網站需要快速回答四個問題:這星期有什麼活動、哪些場地可以租用、收費多少、如何前往,以及如何幫忙。Mythex 根據你在對話中的描述建立網站,設有職員可更新的時間表,以及把查詢儲存到資料庫的表格,然後發布到公開連結。
適合邊個
中心經理、受託人及義工。他們目前仍使用 Facebook 專頁、告示板,或是再也無人能登入的網站,希望建立一個居民無需旁人幫助、就能用手機閱讀的網站。
你可以建造咩
- 興趣班、小組及隨到隨集活動的每週時間表,職員可在管理頁面更新
- 每個場地一頁,列出容納人數、場地平面照片,以及社區與私人用途的租用收費
- 每個場地的無障礙資料:無階梯通道、聽力環路、無障礙洗手間及停車位
- 義工服務頁面,附簡單的意向表格
- 每個資助活動一頁,說明對象及報名方法
- 查詢訊息會進入管理列表,而不會被遺忘在某個收件箱
社區中心網站首先應展示什麼
居民到訪時通常只為一件事:幼兒小組的時間、租用禮堂舉辦派對的費用,或大樓是否有升降機。把每週活動時間表放在首頁,並讓每個場地都可從主選單一按即達。文字要簡短,字體要大,因為不少訪客年紀較大,或以第二語言閱讀。電話號碼應與查詢表格同樣顯眼,因為有些人始終喜歡致電。
- 首頁顯示本星期的活動時間表
- 場地及租用收費一按即達
- 營業時間、地址、停車及巴士路線
- 查詢表格旁顯示電話號碼
減少電話查詢的場地頁面
大部分租場查詢都問同樣的問題:可以容納多少人、有沒有桌子、有沒有廚房、可否播放音樂、何時必須離場。在每個場地頁面上以一張平面照片及簡短的設施列表回答這些問題。為社區團體、慈善機構及私人派對分別列出收費,讓人無需查詢。無障礙資料也應放在這裡。需要無階梯通道的人不會打電話確認,他們會選擇其他地方。
應避免的錯誤
常見的失敗包括:時間表在春天後便沒有再更新、沒人閱讀的聯絡電郵,以及只有一位義工可以編輯的網站。讓任何職員都可以使用時間表的管理畫面,把查詢發送到共用列表,並讓登入權限屬於中心,而非某一個人。未經書面同意,切勿在網站上放上居民的姓名或兒童的照片。
- 任何職員都可以編輯時間表
- 查詢儲存到共用的管理列表
- 未經同意,不放兒童照片
之後加入場地租用
許多中心一開始只建立資訊網站,待頁面穩定後才加入網上預訂。由於網站以自己的資料庫運作,Mythex 之後可以在同一專案中加入預訂系統:設有佈置緩衝時間的場地、定期的興趣班預訂,以及網上接受的租用條款。你已經寫好的場地頁面,就是最好的起點。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我們的社區中心建立一個網站。首頁顯示本星期的興趣班、小組及隨到隨集活動時間表,由職員在管理頁面編輯。為我們的 3 個場地各建立一頁,列出容納人數、照片、設施、無障礙資料,以及社區、慈善及私人用途的租用收費;另加一個義工服務頁面,以及一個查詢表格,將訊息儲存到管理列表。
常見問題
社區中心網站需要哪些頁面?
一個首頁顯示本星期的時間表,每個可租用場地各一頁並附收費及無障礙資料,每項活動一頁,一個義工服務頁面,以及附地圖的聯絡資料。如果中心定期舉辦一次性活動,可加入最新消息或活動頁面。
職員可以不編輯網站就更新時間表嗎?
可以。時間表儲存在設有管理畫面的資料庫中,職員以表格新增、更改或取消活動,公開頁面會即時更新。
查詢會送到哪裡?
每份表格提交的內容都會儲存到你專案的資料庫,並列在管理頁面上。多位職員可以查看同一份列表,因此訊息不會只留在某一個人的收件箱中。
我可以使用自己的網域名稱嗎?
可以。Pro 方案每月 $25,可以連接自訂網域。Free 方案的網站會發布到 Mythex 的公開連結。
我需要懂得編程嗎?
不需要。你用淺白的語言描述網站,在即時預覽中看到它出現,然後在對話中要求修改。如果義工日後想要程式碼,也隨時可以取得。
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