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Buchungssystem für Bauunternehmen: Vor-Ort-Termine, Beratungen und Abnahmen

Ein Bauunternehmen bucht keine Friseurtermine, sondern Vor-Ort-Begehungen, Planungsberatungen und Übergabeabnahmen. Mythex baut ein Buchungssystem um diese Termine herum, mit Fahrzeit zwischen den Begehungen und jeder Anfrage in einer Datenbank.

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Für wen es gedacht ist

Bau- und Sanierungsfirmen, deren Kalkulatoren Begehungstermine per Telefon und Textnachricht jonglieren und jede Woche einen Tag damit verlieren, zwischen Terminen hin und her zu fahren, die sich hätten bündeln lassen. Auch nützlich für Firmen mit Musterausstellung oder Büro, in das Kunden kommen, um Entwürfe zu besprechen.

Was du bauen kannst

Begehungstermine von 60 bis 90 Minuten mit dazwischen blockierter Fahrzeit
Beratungen in der Ausstellung oder im Büro, getrennt von Baustellenbesuchen
Mängel- und Übergabeabnahmen, gebucht von bestehenden Kunden
Ein Buchungsformular, das Baustellenadresse, Projektart und Stand der Baugenehmigung abfragt
Tagesansicht für Kalkulatoren, nach PLZ-Gebiet gruppiert
Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails, damit niemand fehlt, wenn der Gutachter kommt

Warum Begehungen andere Regeln brauchen als Termine

Eine Begehung ist kein fester Slot in einem Raum. Der Kalkulator muss hinfahren, messen, Fotos machen und die Ideen des Kunden besprechen, und der nächste Termin kann auf der anderen Seite der Stadt liegen. Ein Buchungssystem für Bauunternehmen sollte deshalb Pufferzeit zwischen den Besuchen einplanen, festlegen lassen, welche Gebiete an welchen Tagen abgedeckt sind, und verhindern, dass der Kalender mit lückenlosen Slots voll läuft, die niemand schaffen könnte. Beschreiben Sie das alles in Ihrem Prompt, und Mythex baut die Slot-Regeln entsprechend.

Pufferzeit zwischen Baustellenbesuchen
Gebietstage, etwa Norden dienstags
Tageshöchstzahl an Begehungen pro Kalkulator

Begehungen nach Gebiet bündeln, um mehr Angebote zu gewinnen

Angebote sind der Weg, auf dem ein Bauunternehmen Aufträge gewinnt, deshalb ist wichtig, wie viele Begehungen in eine Woche passen. Wenn die Buchungsseite Slots für die Nordseite nur dienstags und für die Südseite donnerstags anbietet, schafft ein Kalkulator an einem Tag fünf statt drei Termine. Lassen Sie die PLZ bei der Buchung prüfen, damit ein Kunde nur die Tage sieht, an denen Sie in seiner Gegend sind.

Was Sie zuerst einrichten sollten

Beginnen Sie mit einem Termintyp, der Baustellenbegehung, und stimmen Sie Slots, Puffer und Formular ab. Ergänzen Sie danach Beratungen und Mängelabnahmen als eigene Typen mit eigener Dauer. Halten Sie die Fragen kurz: Baustellenadresse, was gebaut werden soll, ungefähres Budget und ob die Baugenehmigung vorliegt. Längere Formulare brechen die Leute ab, kürzere bringen Sie hin, ohne zu wissen, worauf Sie achten müssen.

Zuerst der Begehungstyp, dann die Beratungen
Vier Fragen im Formular
Erinnerungs-E-Mail am Tag davor

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle ein Buchungssystem für ein Bauunternehmen. Kunden buchen eine Baustellenbegehung (90 Minuten), eine Planungsberatung im Büro (60 Minuten) oder eine Mängelabnahme (45 Minuten). Plane 30 Minuten Fahrzeit zwischen Baustellenbesuchen ein, biete Begehungstermine nur an den Tagen an, an denen wir das PLZ-Gebiet des Kunden abdecken, und speichere Name, Telefon, Baustellenadresse, Projektart, Budgetrahmen und den Stand der Baugenehmigung. Füge eine Tagesansicht für Admins pro Kalkulator und Erinnerungs-E-Mails am Tag davor hinzu.

Fragen

Können Kunden eine Baustellenbegehung online buchen?

Ja. Sie wählen einen freien Begehungstermin, geben die Baustellenadresse und einige Angaben zum Auftrag ein, und die Buchung wird in einer Datenbank gespeichert. Sie sehen sie in der Verwaltungsansicht und können sie bestätigen oder verschieben.

Kann es Fahrzeit zwischen den Terminen einplanen?

Ja. Legen Sie fest, wie viel Puffer Sie brauchen, dann bietet die Terminauswahl keine Uhrzeiten mehr an, zwischen denen keine Fahrt möglich ist. Sie können außerdem die Zahl der Begehungen pro Kalkulator und Tag begrenzen.

Können bestehende Kunden einen Mängeltermin buchen?

Ergänzen Sie Mängel- oder Übergabeabnahmen als eigenen Buchungstyp mit eigener Dauer. Wenn der Termin nicht öffentlich sein soll, lassen Sie ihn nur Kunden mit einem laufenden Projekt anzeigen.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben die Terminarten und Regeln in einfacher Sprache, und Mythex baut das Buchungssystem mit einer Live-Vorschau, die Sie im Chat ändern können.

Ist es kostenlos?

Der Free-Tarif hat tägliche Credits und keine Kreditkarte, das reicht für eine erste Version zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet 25 $ im Monat und bringt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und mehr Credits.

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