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建築公司預約系統:實地勘察、諮詢及驗收
建築公司處理的不是剪髮預約,而是實地勘察、設計諮詢及交樓驗收。Mythex 圍繞這些上門工作建立預約系統,在各次勘察之間計入車程時間,並把每項預約申請儲存到資料庫。
適合邊個
建築及裝修公司。其估價員以電話及短訊安排勘察上門,每週都因來回於不同預約之間而浪費一天,而這些預約本來是可以集中安排的。對於設有陳列室或辦公室、讓客戶前來討論設計的公司,此系統也很有用。
你可以建造咩
- 實地勘察時段為 60 至 90 分鐘,時段之間預留車程時間
- 陳列室或辦公室諮詢與實地勘察分開預約
- 現有客戶可預約完工及交樓驗收
- 預約表格詢問工地地址、工程類別及規劃審批狀況
- 估價員的日視圖,按郵區分組
- 發出確認及提醒電郵,確保估價員上門時客戶必定在場
為何勘察與一般預約的規則不同
實地勘察並非在房間內佔用一個固定時段。估價員必須駕車前往、量度、拍照,並與客戶討論意見,而下一個上門地點可能在城市的另一端。建築公司的預約系統應在各次上門之間加入車程緩衝時間,讓你設定每天涵蓋哪些區域,並避免日程表被無人能夠完成的連續時段塞滿。在你的提示中說明這一切,Mythex 便會建立配合的時段規則。
- 勘察之間的緩衝時間
- 區域日,例如星期二為北區
- 每位估價員每天的勘察上限
按區域分組勘察,爭取更多報價
報價是建築公司爭取工程的途徑,因此每星期能安排多少次勘察十分重要。如果預約頁面只在星期二提供北區時段、星期四提供南區時段,估價員一天便可完成五次勘察,而不是三次。在預約時核對郵區,客戶便只會看到你在其所在區域工作的日子。
首先應設定什麼
先從一種預約類型開始,也就是實地勘察,確定時段、緩衝時間及表格設定正確。然後把諮詢及完工驗收加入,作為獨立類型,各自設定時長。問題應保持簡短:工地地址、想建造什麼、大約預算,以及是否已有規劃審批。問題太長,人們會放棄填寫;問題太短,你上門時又會不知道要看什麼。
- 先設定勘察類型,然後加入諮詢
- 表格設四條問題
- 前一天發送提醒電郵
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為一家建築公司建立預約系統。客戶可預約實地勘察(90 分鐘)、辦公室設計諮詢(60 分鐘)或完工驗收(45 分鐘)。實地上門之間預留 30 分鐘車程,只在我們服務該客戶郵區的日子提供勘察時段,並儲存姓名、電話、工地地址、工程類別、預算範圍及規劃審批狀況。為每位估價員加入管理員的日視圖,並於前一天發送提醒電郵。
常見問題
客戶可以網上預約實地勘察嗎?
可以。他們選擇一個空閒的勘察時段,輸入工地地址及一些工程資料,預約便會儲存到資料庫。你可以在管理視圖中看到,並確認或改期。
它可以在上門之間預留車程時間嗎?
可以。告訴系統你需要多少緩衝時間,時段選擇器便會不再提供那些無法留出駕車時間的時段。你也可以限制每位估價員每天的勘察數量。
現有客戶可以預約完工驗收嗎?
可以把完工或交樓驗收加入為獨立的預約類型,並設定其時長。如果不希望公開,可以要求只向有進行中工程的客戶顯示。
我需要懂得編程嗎?
不需要。你用淺白的語言描述上門類型及規則,Mythex 便會建立預約系統,並提供即時預覽,你可以透過對話作出更改。
是否免費?
Free 方案提供每日點數,無需信用卡,足以建立並發布第一個版本。Pro 方案每月 $25,加入自訂網域、程式碼編輯及更多點數。
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