Kalkulationen, Auftragspläne und Kundenportale für Malerbetriebe

Mit Mythex kann ein Malerbetrieb ein Kalkulationstool bauen, das Raum für Raum rechnet, einen Terminplan, der bei Regen Außen- gegen Innenarbeiten tauscht, ein CRM, das sich merkt, wann jedes Haus gestrichen wurde, und ein Kundenportal mit allen verwendeten Farbcodes. Beschreiben Sie Ihre Arbeitsweise, testen Sie die Vorschau und veröffentlichen Sie.

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Was ein Malerbetrieb zwischen Foto und Rechnung verliert

Viele Angebote beginnen noch mit einem Handyfoto und einer Schätzung der Wandfläche. Dadurch gewinnt man manche Aufträge zu einem Preis, bei dem man Geld verliert, und verliert andere an ein günstigeres Angebot, in dem die Vorarbeiten fehlen. Außenarbeiten füllen die Zeit von Spätfrühling bis Frühherbst und hängen vom Wetter ab; eine nasse Woche verschiebt drei Starttermine und eine Farbbestellung. Zusatzarbeiten werden auf der Leiter vereinbart und am Ende diskutiert. Monate später will der Kunde eine Ausbesserung, und niemand weiß mehr, ob der Flur matt oder seidenmatt gestrichen wurde. Ein Malerbetrieb braucht Angebote, die auf Aufmaß beruhen, einen Plan, der sich dem Wetter anpasst, und eine Aufzeichnung jedes Auftrags.

Angebote Raum für Raum mit Vorarbeiten und Anstrichen
Außen- und Innenarbeiten je nach Wetter eingeplant
Schriftliche Nachträge, vor der Arbeit unterschrieben
Farbmarke, Farbcode und Oberfläche je Raum
Anzahlungen und Abschlagszahlungen
Geschätzte gegenüber tatsächlichen Stunden je Auftrag

Angebote, die aus Räumen berechnet werden, nicht aus Schätzungen

Erfassen Sie Größe, Oberflächen, Zustand und Anzahl der Anstriche für jeden Raum. Das Angebot rechnet Arbeitszeit, Material und Vorarbeiten wie Spachteln und Schleifen ein. Kunden können vorab Fotos hochladen, damit Sie bei kleinen Aufträgen eine grobe Angabe machen können, und Sie bestätigen vor Ort. Zeigen Sie die Vorarbeiten im Angebot, damit klar ist, warum Ihres nicht das günstigste ist.

Baue ein Kalkulationstool für meinen Malerbetrieb. Für jeden Raum gebe ich Maße, Oberflächen (Wände, Decke, Holzteile), Zustand und Anstriche ein. Es berechnet Farbliter, Arbeitsstunden und Preis und führt Vorarbeiten als eigene Positionen auf. Kunden können online annehmen und eine Anzahlung leisten.

Ein Kolonnenplan mit Regenarbeiten als Reserve

Jede Kolonne hat ihre Wochenaufträge, und jeder Außenauftrag hat einen Innenarbeiten-Ersatz. Wenn die Wettervorhersage umschlägt, verschieben Sie die Kolonne mit einem Schritt auf den Reserveauftrag, und die betroffenen Kunden werden für einen Anruf aufgelistet.

Erstelle einen Kolonnenplan für einen Malerbetrieb. Aufträge sind Innen- oder Außenarbeiten mit Starttermin und voraussichtlichen Tagen. Führe eine Liste flexibler Innenaufträge als Regen-Reserve. Wenn ich einen Tag als wetterbedingt ausgefallen markiere, schlage vor, die Kolonne auf einen Reserveauftrag zu verlegen, und liste die Kunden zum Anrufen auf.

Ein Portal mit der Farbe jeder Wand

Kunden sehen ihr Angebot, den Plan, Nachträge und Zahlungen. Nach dem Auftrag gibt es eine Liste jedes Raums mit Farbmarke, Farbcode und Oberfläche. Sie kommen dafür bei Ausbesserungen wieder und Sie für den nächsten Raum.

Erstelle ein Kundenportal für einen Malerbetrieb. Jeder Kunde sieht sein Angebot, den Starttermin, unterschriebene Nachträge, Zahlungen und eine Raumliste mit Farbmarke, Farbname, Farbcode und Oberfläche. Das Team kann alles aktualisieren.

Wiederholungsaufträge bei Außenanstrichen von vor Jahren

Erfassen Sie Datum und Anstrichsystem jeder Fassade, und das CRM erinnert Sie, wann ein neuer Anstrich fällig ist. Empfehlungsquellen und Kontakte zu Bauträgern liegen am selben Ort.

Baue ein CRM für einen Malerbetrieb mit Kunden, Objekten, Aufträgen, Herkunft der Anfrage und dem Datum, an dem jede Fassade gestrichen wurde. Zeige Objekte, deren Außenanstrich in den nächsten 6 Monaten fällig ist, und Anfragen, die auf ein Angebot warten.

Rechnungen, die dem Vereinbarten entsprechen

Rechnen Sie Anzahlung, Abschlagszahlungen und den Restbetrag ab, wobei jeder unterschriebene Nachtrag als eigene Position erscheint. Auf der Schlussrechnung gibt es keine Überraschungen.

Erstelle eine Rechnungsstellung für einen Malerbetrieb mit Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnung. Jeder Nachtrag wird mit Beschreibung, Preis und Unterschrift des Kunden vor Arbeitsbeginn erfasst und erscheint als Position auf der Schlussrechnung.

Nachträge immer schriftlich

Die zusätzliche Tür, der zweite Anstrich an der Decke, der feuchte Fleck, den niemand erwähnt hat: Jeder davon sollte ein Nachtrag mit Preis, kurzer Beschreibung und der Zustimmung des Kunden per Fingertipp auf dem Handy sein, bevor Sie anfangen. Das dauert eine Minute und beseitigt den häufigsten Streit über die Schlussrechnung.

Beschreibung und Preis vor Arbeitsbeginn
Zustimmung des Kunden vom Handy aus
Nachträge auf der Schlussrechnung

Prüfen Sie Ihre Angebote an der Realität

Erfassen Sie die tatsächlichen Stunden jedes Auftrags und vergleichen Sie sie mit dem Angebot. Nach zehn Aufträgen sehen Sie, ob Sie bei Treppenhäusern regelmäßig zu niedrig oder bei Schlafzimmern zu hoch liegen, und diese Korrektur ist mehr wert als jedes Marketing.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meinen Malerbetrieb. Ich erstelle Angebote Raum für Raum mit Maßen, Oberflächen, Vorarbeiten und Anstrichen, und Kunden nehmen online an und zahlen eine Anzahlung. Plane Kolonnen nach Auftrag mit Innenarbeiten als Regen-Reserve. Erfasse Nachträge mit Zustimmung des Kunden und gib jedem Kunden ein Portal mit Angebot, Zahlungen und den Farbcodes jedes Raums.

Fragen

Können Kunden ein Malerangebot online annehmen?

Ja. Jedes Angebot erhält einen eigenen Link mit einem Annehmen-Knopf, und Sie können im selben Schritt über einen Zahlungsanbieter, den Sie verbinden, eine Anzahlung verlangen.

Kann ich es vor Ort mit dem Handy nutzen?

Ja. Veröffentlichte Apps laufen im Handy-Browser, sodass Sie vor Ort Räume ausmessen und Nachträge erfassen können. Mit Pro lassen sie sich auch als Android- und iPhone-Apps verpacken, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Kann es berechnen, wie viel Farbe ich brauche?

Ja, wenn Sie die Ergiebigkeit pro Liter und die Anzahl der Anstriche angeben. Aus den eingegebenen Flächen errechnet es die Liter je Raum.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben, was Sie wollen, in einfachen Worten, und passen es im Chat an.

Ist der Einstieg kostenlos?

Ja. Der kostenlose Tarif braucht keine Karte und erlaubt Aufbau und Veröffentlichung. Pro kostet $25 pro Monat und bringt eine eigene Domain, mehr Credits und den Code-Export.

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