Soumissions, horaires de chantier et portails clients pour entrepreneurs en peinture

Avec Mythex, un entrepreneur en peinture peut créer un outil de soumission qui tarife pièce par pièce, un horaire qui remplace les travaux extérieurs par des travaux intérieurs quand il pleut, un CRM qui se souvient de la date de peinture de chaque maison et un portail client avec tous les codes de couleur utilisés. Décrivez votre façon de travailler, essayez le tout dans l'aperçu, puis publiez.

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Ce qu'une entreprise de peinture perd entre la photo et la facture

Beaucoup de soumissions commencent encore par une photo prise au téléphone et une estimation au jugé de la surface des murs. Certains travaux sont gagnés à un prix qui fait perdre de l'argent, d'autres sont perdus au profit d'une soumission moins chère qui omet la préparation. Les travaux extérieurs se concentrent de la fin du printemps au début de l'automne et dépendent de la météo : une semaine pluvieuse repousse trois dates de début et une commande de peinture. Les extras se négocient sur l'échelle et se contestent à la fin. Des mois plus tard, le client veut une retouche et personne ne se souvient si le corridor était en fini œuf ou satiné. Un décorateur a besoin de soumissions fondées sur des mesures, d'un horaire qui s'adapte à la météo et d'un dossier de chaque chantier.

Soumissions pièce par pièce avec préparation et couches
Travaux extérieurs et intérieurs planifiés selon la météo
Variations écrites signées avant le début des travaux
Marque de peinture, code de couleur et fini par pièce
Acomptes et paiements par étapes
Heures estimées et heures réelles par chantier

Des soumissions établies à partir des pièces, et non au jugé

Entrez la dimension, les surfaces, l'état et le nombre de couches de chaque pièce, et la soumission ajoute la main-d'œuvre, les matériaux et la préparation, comme le rebouchage et le ponçage. Les clients peuvent téléverser des photos d'abord pour obtenir une estimation approximative des petits travaux, puis vous confirmez sur place. Affichez la préparation sur la soumission pour expliquer clairement pourquoi la vôtre n'est pas la moins chère.

Crée un outil de soumission pour mon entreprise de peinture. Pour chaque pièce, j'entre les dimensions, les surfaces (murs, plafond, boiseries), l'état et les couches. Il calcule les litres de peinture, les heures de main-d'œuvre et le prix, et liste les travaux de préparation comme lignes distinctes. Les clients peuvent accepter en ligne et verser un acompte.

Un horaire d'équipe avec des travaux de réserve pour les jours de pluie

Chaque équipe a sa semaine de chantiers, et chaque travail extérieur a un plan de rechange intérieur. Quand la prévision se gâte, déplacez l'équipe vers le chantier de réserve en une étape, et la liste des clients touchés apparaît pour un appel.

Crée un horaire d'équipes pour un entrepreneur en peinture. Les chantiers sont intérieurs ou extérieurs, avec une date de début et le nombre de jours prévu. Garde une liste de chantiers intérieurs flexibles comme réserve pour les jours de pluie. Quand je marque une journée comme perdue à cause de la pluie, propose de déplacer l'équipe vers un chantier de réserve et liste les clients à contacter.

Un portail avec la couleur de chaque mur

Les clients voient leur soumission, leur horaire, leurs variations et leurs paiements, et après le chantier, une liste de chaque pièce avec la marque de peinture, le code de couleur et le fini. Ils y reviennent pour les retouches, et vous revenez pour la pièce suivante.

Crée un portail client pour un entrepreneur en peinture. Chaque client voit sa soumission, sa date de début, les variations signées, les paiements et une liste des pièces avec la marque de peinture, le nom de la couleur, le code de couleur et le fini. Le personnel peut tout mettre à jour.

Des travaux répétés pour les extérieurs peints il y a des années

Enregistrez la date et le système utilisé pour chaque extérieur, et le CRM vous rappelle quand une reprise de peinture approche. Les sources de référence et les contacts de constructeurs sont au même endroit.

Crée un CRM pour un entrepreneur en peinture avec les clients, les propriétés, les chantiers, la source des pistes et la date de peinture de chaque extérieur. Affiche les propriétés qui auront besoin d'une reprise extérieure dans les 6 prochains mois et les pistes qui attendent une soumission.

Des factures qui correspondent à ce qui a été convenu

Facturez l'acompte, les paiements par étapes et le solde final, avec chaque variation signée comme ligne distincte. Rien sur la facture finale ne surprend.

Crée la facturation pour un entrepreneur en peinture avec facture d'acompte, factures par étapes et facture finale. Chaque variation est enregistrée avec sa description, son prix et la signature du client avant le début des travaux, et apparaît comme ligne sur la facture finale.

Des variations par écrit, à chaque fois

La porte supplémentaire, la deuxième couche au plafond, la tache d'humidité que personne n'a mentionnée : chacune devrait être une variation avec un prix, une courte description et l'approbation du client, faite sur votre téléphone avant de commencer. Cela prend une minute et élimine la source de dispute la plus fréquente sur une facture finale.

Description et prix avant le début des travaux
Approbation du client depuis votre téléphone
Variations inscrites sur la facture finale

Vérifiez vos soumissions par rapport à la réalité

Notez les heures réelles de chaque chantier et comparez-les à la soumission. Après dix chantiers, vous verrez si vous êtes systématiquement sous-estimé dans les cages d'escalier ou surestimé dans les chambres, et cette correction vaut plus que n'importe quelle publicité.

Une consigne pour commencer

Crée une app pour mon entreprise de peinture et de décoration. Je fais des soumissions pièce par pièce avec les dimensions, les surfaces, la préparation et les couches, et les clients acceptent en ligne avec un acompte. Planifie les équipes par chantier, avec des travaux intérieurs de réserve pour les jours de pluie. Enregistre les variations avec l'approbation du client, et donne à chaque client un portail avec sa soumission, ses paiements et les codes de couleur de chaque pièce.

Questions

Les clients peuvent-ils accepter une soumission de peinture en ligne?

Oui. Chaque soumission a son propre lien avec un bouton d'acceptation, et vous pouvez demander un acompte à la même étape par un fournisseur de paiement que vous connectez.

Puis-je l'utiliser sur mon téléphone, sur le chantier?

Oui. Les apps publiées fonctionnent dans le navigateur d'un téléphone, alors vous pouvez mesurer les pièces et enregistrer les variations sur place. Avec Pro, elles peuvent aussi être offertes sous forme d'apps Android et iPhone qui ouvrent votre app publiée.

Peut-il calculer la quantité de peinture dont j'ai besoin?

Oui, si vous lui donnez vos rendements de couverture par litre et le nombre de couches. Il calcule les litres par pièce à partir des surfaces que vous entrez.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez en langage courant et vous ajustez en clavardant.

Est-ce gratuit pour commencer?

Oui. Le forfait gratuit ne demande aucune carte et vous permet de créer et de publier. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, plus de crédits et l'exportation du code.

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