Buchung von Reformer-Kursen, Pakete und Mitgliedschaften für Pilates-Studios

Mythex baut Kursbuchung, Guthaben und Mitgliedschaften, Schnupperangebote und Website eines Pilates-Studios aus einer einfachen Beschreibung deines Stundenplans. Jeder Kurs ist auf die Anzahl deiner Reformer begrenzt, ein freigewordener Platz geht direkt auf die Warteliste, und die Guthaben zählt die App statt einer Tabelle.

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Acht Reformer, elf Leute, die einen wollen

Ein Reformer-Kurs hat eine feste Obergrenze: die Anzahl der Geräte. Die Kurse um 7 Uhr und um 18 Uhr sind zuerst voll und haben Wartelisten, während der Nachmittag Mühe hat. Kunden kaufen Pakete mit fünf oder zehn Einheiten oder eine Monatsmitgliedschaft, und im Januar und September kommt eine Welle Einsteiger, die ein Schnupperangebot machen müssen, bevor sie einen gemischten Kurs besuchen. Läuft die Warteliste über Nachrichten, bleibt eine Absage um 6 Uhr unbesetzt, weil es niemand sieht. Liegen die Guthaben in einer Tabelle, gibt es Streit über Ablaufdaten. Ein Pilates-Studio braucht eine Buchung, die die Kapazität durchsetzt, Guthaben nach den Regeln abbucht und erstattet und Verletzungs- und Schwangerschaftshinweise dem Trainer sichtbar macht.

Kurse begrenzt auf die Anzahl der Reformer
Automatische Warteliste mit Frist zur Annahme
Guthaben bei Buchung abgebucht, nur innerhalb des Fensters erstattet
Einsteiger gesperrt für fortgeschrittene Kurse, bis das Schnupperangebot erledigt ist
Verletzungs- und Schwangerschaftshinweise für den Trainer sichtbar
Ablaufdaten der Pakete für Kunden angezeigt

Kursbuchung, die nie einen Reformer doppelt vergibt

Jeder Kurs hat die Anzahl seiner Geräte als feste Grenze. Wenn jemand absagt, wird der nächste Platz auf der Warteliste mit kurzer Frist zur Annahme angeboten. Guthaben werden bei der Buchung abgebucht und nur innerhalb deines Stornofensters erstattet, und Einsteiger können fortgeschrittene Kurse erst nach ihrem Schnuppertermin buchen.

Erstelle eine Kursbuchung für mein Pilates-Studio mit 10 Reformern pro Kurs. Guthaben werden bei der Buchung abgebucht und erstattet, wenn 12 Stunden vorher storniert wird. Volle Kurse haben eine Warteliste, die einen frei werdenden Platz dem Nächsten mit 30 Minuten Frist anbietet. Kunden können Level 2 erst nach dem Schnupperkurs buchen.

Mitgliedschaften mit fairen Buchungsgrenzen

Biete vier Kurse pro Woche oder unbegrenzt an, mit Pausierung bei Verletzung oder Reise. Begrenze, wie weit im Voraus und wie viele Kurse ein Mitglied gleichzeitig halten kann, damit Unbegrenzt-Mitglieder nicht wochenlang jeden 7-Uhr-Kurs belegen.

Erstelle Mitgliedschaften für mein Pilates-Studio: 4 Kurse pro Woche oder unbegrenzt, Pausierung von bis zu 4 Wochen bei Verletzung oder Reise, und eine Grenze von 6 künftigen Buchungen gleichzeitig pro Mitglied.

Ein Schnupperangebot, das Gewohnheit schafft

Drei Kurse in zwei Wochen für neue Kunden, mit einem Button. Das Formular fragt nach Erfahrungsstand, Verletzungen und Schwangerschaft, und das Angebot gilt nur für Neukunden. Eine kurze Gültigkeitsdauer bringt Leute oft genug zum Kommen, damit sie dabeibleiben.

Erstelle eine Landingpage für ein Schnupperangebot für Neukunden in meinem Pilates-Studio: 3 Reformer-Kurse, 14 Tage gültig, nur für Neukunden. Frage nach Erfahrungsstand, Verletzungen und ob sie schwanger sind, und lege das Konto mit den 3 Guthaben an.

Guthaben und Ablaufdaten im Kundenkonto

Kunden sehen verbleibende Guthaben, anstehende Kurse und das Ablaufdatum ihres Pakets, sagen innerhalb des erlaubten Fensters selbst ab und füllen den Gesundheitsfragebogen vor dem ersten Kurs aus.

Baue ein Kundenportal für mein Pilates-Studio, das verbleibende Kursguthaben, das Ablaufdatum des Pakets, kommende Buchungen mit einem Stornieren-Button innerhalb des Fensters und einen Gesundheitsfragebogen zeigt, der vor dem ersten Kurs auszufüllen ist.

Trainervergütung nach tatsächlich gehaltenen Kursen

Stelle Pakete, Mitgliedschaften und Einzelstunden in Rechnung, mit aufgedruckten Ablaufbedingungen, und berechne die Vergütung der Trainer aus dem Stundenplan, wie er tatsächlich gehalten wurde, einschließlich Tausch und Vertretung, damit die Zahlen immer stimmen.

Erstelle eine Abrechnung für mein Pilates-Studio für Kurspakete, Mitgliedschaften und Einzelstunden mit Ablaufbedingungen auf jeder Rechnung, und einen monatlichen Vergütungsbericht für Trainer nach gehaltenen Kursen zu einem Satz pro Kurs.

Auslastung und Länge der Warteliste nebeneinander

Sieh Auslastung nach Kurszeit und Art, Nichterscheinen und kurzfristige Absagen sowie Verkäufe von Paketen und Mitgliedschaften. Ein Kurs, der immer voll ist und eine lange Warteliste hat, spricht für einen zweiten Kurs zu einer nahen Uhrzeit.

Erstelle ein Dashboard für mein Pilates-Studio, das Auslastung und durchschnittliche Länge der Warteliste pro Kursplatz, Raten für Nichterscheinen und kurzfristige Absagen sowie Verkäufe von Paketen und Mitgliedschaften pro Monat zeigt.

Weg von Nachrichten und Tabelle

Trage für jeden Kunden die verbleibenden Guthaben und das Ablaufdatum aus deiner aktuellen Tabelle ein, und schalte dann die Buchung für eine Woche des Stundenplans ein, bevor du den Rest umstellst. Nenne in der Bestätigung das Stornofenster und lass die Warteliste von allein laufen. Viele Studios stellen fest, dass sich die Frühmorgen-Plätze von selbst füllen, sobald die App sie automatisch anbietet.

Guthaben und Ablaufdaten zuerst importieren
Die Stornoregel bei jeder Buchung veröffentlichen
Einzelstunden im selben Gerätekalender halten

Gesundheitshinweise

Verletzungs- und Schwangerschaftshinweise helfen Trainern, Übungen anzupassen, sind aber Gesundheitsdaten. Zeige sie nur dem Trainer, der den jeweiligen Kurs gibt, und Mitarbeitern, die sie brauchen, und speichere Fragebögen privat. Prüfe die Datenschutzregeln an deinem Standort.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Pilates-Studio mit 10 Reformern. Kunden kaufen Kurspakete oder Mitgliedschaften und buchen Kurse mit einer Obergrenze von 10, mit einer Warteliste, die frei werdende Plätze automatisch anbietet. Guthaben werden nur bei Absagen 12 Stunden vorher erstattet, Einsteiger müssen zuerst einen Schnupperkurs machen, und Trainer sehen Verletzungs- und Schwangerschaftshinweise in ihrer Kursliste.

Fragen

Kann die Warteliste abgesagte Plätze automatisch besetzen?

Ja. Verlange eine Warteliste, die den frei gewordenen Platz dem Nächsten mit einer Zeitfrist anbietet und dann weitergeht, wenn er nicht annimmt.

Kann ich Kurspakete und Mitgliedschaften verkaufen?

Ja. Die App verfolgt Guthaben, Ablauf und Mitgliedschaftsregeln. Kartenzahlungen brauchen ein Konto bei einem Zahlungsanbieter, das du selbst verbindest.

Können Kunden vom Handy aus buchen?

Ja, in jedem Browser auf dem Handy. Im Pro-Tarif lässt sich die veröffentlichte App außerdem in Android- und iPhone-Apps umwandeln, die deine Buchungs-App öffnen.

Muss ich programmieren können?

Nein. Du beschreibst deinen Stundenplan und deine Regeln und änderst sie im Chat.

Ist es kostenlos?

Free bietet tägliche Credits ohne nötige Karte. Pro kostet $25 pro Monat für eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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