Marcação de aulas de reformer, pacotes e subscrições para estúdios de pilates

A Mythex cria a marcação de aulas, os créditos e as subscrições, as páginas de oferta de iniciação e o site de um estúdio de pilates a partir de uma descrição simples do seu horário. Cada aula tem como limite o número de reformers, um lugar cancelado vai diretamente para a lista de espera, e os créditos são contados pela app e não numa folha de cálculo.

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Oito reformers, onze pessoas que os querem

Uma aula de reformer tem um limite rígido: o número de camas. As aulas das 7h e das 18h enchem primeiro e têm listas de espera, enquanto a meio da tarde custa a encher. Os clientes compram pacotes de cinco ou dez aulas ou uma subscrição mensal, e em janeiro e setembro chega uma vaga de principiantes que têm de fazer uma iniciação antes de entrar numa aula mista. Quando as listas de espera são geridas por mensagens, um cancelamento às 6h da manhã fica por preencher porque ninguém o vê. Quando os créditos estão numa folha de cálculo, há discussões sobre datas de validade. Um estúdio de pilates precisa de uma marcação que faça cumprir a capacidade, que deduza e reembolse créditos segundo as regras, e que mantenha as notas de lesões e de gravidez à vista do instrutor.

Aulas limitadas ao número de reformers
Lista de espera automática com um prazo para aceitar
Créditos deduzidos na marcação, reembolsados apenas dentro do prazo
Principiantes bloqueados nas aulas avançadas até fazerem a iniciação
Notas de lesões e de gravidez visíveis para o instrutor
Datas de validade dos pacotes mostradas aos clientes

Marcação de aulas que nunca excede o número de reformers

Cada aula tem o número de camas como limite rígido. Quando alguém cancela, a pessoa seguinte na lista de espera recebe a vaga com pouco tempo para aceitar. Os créditos são deduzidos na marcação e reembolsados apenas dentro da janela de cancelamento, e os principiantes só podem marcar aulas avançadas depois da iniciação.

Crie a marcação de aulas para o meu estúdio de pilates com 10 reformers por aula. Os créditos são deduzidos na marcação e reembolsados se a aula for cancelada 12 horas antes. As aulas cheias têm lista de espera que oferece a vaga libertada à pessoa seguinte, com 30 minutos para aceitar. Os clientes só podem marcar o Nível 2 depois de concluírem a aula de iniciação.

Subscrições com limites de marcação justos

Ofereça quatro aulas por semana ou ilimitado, com suspensões por lesão ou viagem. Limite a antecedência com que se pode marcar e quantas aulas um membro pode ter ao mesmo tempo, para que os membros ilimitados não marquem todas as aulas das 7h com semanas de antecedência.

Crie subscrições para o meu estúdio de pilates: 4 aulas por semana ou ilimitado, suspensões até 4 semanas por lesão ou viagem, e um limite de 6 marcações futuras de cada vez por membro.

Uma oferta de iniciação que cria o hábito

Três aulas em duas semanas para novos clientes, com um único botão. O formulário pergunta o nível de experiência, lesões e gravidez, e a oferta é limitada a quem nunca frequentou. Um prazo de validade curto faz com que as pessoas venham com a frequência suficiente para ficarem.

Crie uma página de destino para a oferta de iniciação a novos clientes do meu estúdio de pilates: 3 aulas de reformer válidas durante 14 dias, só para novos clientes. Pergunte o nível de experiência, lesões e se está grávida, e crie a conta com os 3 créditos.

Créditos e datas de validade na conta do cliente

Os clientes veem os créditos restantes, as próximas aulas e a data em que o pacote expira, cancelam por si próprios dentro da janela permitida e preenchem o questionário de saúde antes da primeira aula.

Crie um portal de clientes para o meu estúdio de pilates que mostre os créditos de aulas restantes, a data de validade do pacote, as próximas marcações com um botão de cancelar dentro da janela, e um questionário de saúde a preencher antes da primeira aula.

Pagamento aos instrutores pelas aulas efetivamente dadas

Fature pacotes, subscrições e aulas particulares com os termos de validade impressos, e calcule o pagamento dos instrutores a partir do horário tal como foi dado, incluindo trocas e substituições, para que os números coincidam sempre.

Crie a faturação para o meu estúdio de pilates que abranja pacotes de aulas, subscrições e aulas particulares, com os termos de validade em cada fatura, e um relatório mensal de pagamento aos instrutores pelas aulas dadas, a uma taxa por aula.

Taxa de ocupação e tamanho da lista de espera lado a lado

Veja a taxa de ocupação por horário e tipo de aula, as faltas e os cancelamentos tardios, e as vendas de pacotes e subscrições. Uma aula sempre cheia com uma lista de espera longa é o argumento para uma segunda aula numa hora próxima.

Crie um painel para o meu estúdio de pilates que mostre a taxa de ocupação e o tamanho médio da lista de espera por horário de aula, as taxas de faltas e de cancelamentos tardios, e as vendas de pacotes e subscrições por mês.

Sair das mensagens e da folha de cálculo

Introduza o saldo de créditos e a data de validade de cada cliente a partir da folha atual, e depois ative a marcação para uma semana do horário antes de passar as restantes. Diga aos clientes a janela de cancelamento na confirmação e deixe a lista de espera funcionar sozinha. A maioria dos estúdios descobre que as vagas da manhã cedo enchem por si quando a app as oferece automaticamente.

Importe primeiro os créditos e as datas de validade
Publique a regra de cancelamento com cada marcação
Mantenha as aulas particulares no mesmo calendário dos equipamentos

Notas de saúde

As notas de lesões e de gravidez ajudam os instrutores a adaptar os exercícios, mas são informação de saúde. Mostre-as apenas ao instrutor que dá essa aula e aos colaboradores que precisem delas, e guarde os questionários em armazenamento privado. Verifique as regras de dados aplicáveis onde opera.

Um prompt para começar

Crie uma app para o meu estúdio de pilates com 10 reformers. Os clientes compram pacotes de aulas ou subscrições e marcam aulas limitadas a 10, com uma lista de espera que oferece as vagas libertadas automaticamente. Os créditos são reembolsados apenas por cancelamentos feitos com 12 horas de antecedência, os principiantes têm de fazer primeiro a iniciação, e os instrutores veem as notas de lesões e de gravidez da sua lista de alunos.

Perguntas

A lista de espera pode preencher as vagas canceladas automaticamente?

Sim. Peça uma lista de espera que ofereça a vaga libertada à pessoa seguinte com um prazo para aceitar, e passe à seguinte se ela não aceitar.

Posso vender pacotes de aulas e subscrições?

Sim. A app controla os créditos, a validade e as regras das subscrições. Os pagamentos com cartão exigem uma conta num prestador de pagamentos que liga por si.

Os clientes podem marcar pelo telemóvel?

Sim, em qualquer navegador do telemóvel. No Pro, a app publicada pode também tornar-se apps para Android e iPhone que abrem a sua app de marcações.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve o seu horário e as regras em linguagem simples e altera-os pelo chat.

É gratuito?

O plano Free dá créditos diários sem cartão. O Pro custa $25/month para um domínio próprio, edição de código e exportação.

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