Angebots-, Genehmigungs- und Einsatz-Apps für Baumpfleger

Mythex hilft einem Baumpflegebetrieb, eine eigene Website zu bauen, ein Angebotstool mit Preis pro Baum, bei dem Entsorgung und Stubbenfräsen als Optionen dazukommen, einen Tracker für Anträge bei geschützten Bäumen und in Schutzgebieten und einen Kolonnenkalender, der die Hebebühne zusammen mit den Kletterern bucht. Beschreib es im Chat, prüfe die Live-Vorschau und veröffentliche.

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Was ein Baumpflegebetrieb von seiner Software braucht

Die meisten Aufträge beginnen mit einer Begehung: Garten ablaufen, Art und Höhe notieren, die Torbreite für den Häcksler messen, nach oben auf Stromleitungen schauen und Fotos machen. Das Angebot folgt Tage später. Ist der Baum geschützt oder steht er in einem Schutzgebiet, wartet der Auftrag Wochen auf die Genehmigung, während die Unterlagen auf einem Klebezettel im Transporter liegen. Herbst und Winter sind arbeitsreich, Stürme erzeugen plötzlich eine Warteschlange dringender Einsätze, und manche Arbeiten ruhen während der Brutzeit. Kolonne, Kletterer, Bodenpersonal und gemietete Hebebühnen müssen am selben Tag zusammenpassen. Software, die Begehungsnotizen, Genehmigungsstatus und Kolonnentag an einen Auftrag bindet, nimmt den größten Teil des Hinterherlaufens weg.

Begehungsnotizen: Art, Höhe, Zufahrtsbreite, Gefahren, Fotos
Angebote pro Baum mit Optionen für Entsorgung, Häckseln und Stubbenfräsen
Genehmigungsanträge mit Einreichdatum und Ergebnis
Kolonne und Geräte gemeinsam buchen
Eine Sturm-Warteschlange, nach Gefährdung sortiert
Gewerbe- und Hausverwaltungskunden monatlich abrechnen

Ein Angebot mit Fotos des tatsächlichen Baums

Kunden mit mehreren Bäumen wissen oft nicht mehr, welcher „die große Platane links“ war. Setz das Begehungsfoto neben jede Position, mit Art, Arbeit (fällen, Krone um einen angegebenen Prozentsatz einkürzen, Totholz entfernen, abschnittsweise fällen) und Preis. Entsorgung und Stubbenfräsen stehen als eigene Optionen, damit der Kunde wählen kann, ob er das Holz behält. Notiere Zufahrt und benötigtes Gerät sowie, ob vor Arbeitsbeginn eine Genehmigung nötig ist.

Baue eine Angebots-App für meinen Baumpflegebetrieb. Jedes Angebot umfasst mehrere Bäume, jeder mit Foto, Art, Höhe, Arbeitsart (fällen, Kroneneinkürzung, Kronenauslichtung, Totholzentfernung, Heckenschnitt) und Preis. Füge optionale Positionen für Entsorgung, Häckseln und Stubbenfräsen pro Stubben hinzu. Erfasse Zufahrtsbreite, benötigtes Gerät und ob eine Genehmigung nötig ist, und lass den Kunden das Angebot online annehmen.

Ein Genehmigungs-Tracker, der frühe Auftragsstarts verhindert

Anträge für geschützte Bäume und Arbeiten in Schutzgebieten können Wochen dauern. Erfasse jeden Antrag mit Grundstück, Bäumen, Einreichdatum, Aktenzeichen der Behörde, Entscheidung und Auflagen. Aufträge mit einem offenen Antrag lassen sich nicht einplanen, und eine Liste zeigt alles, was wartet. Prüfe die Regeln, die bei dir gelten, denn sie unterscheiden sich je nach Gemeinde und Land.

Erstelle ein CRM für einen Baumpfleger. Grundstücke enthalten Bäume mit Art, Größe und Standortnotizen sowie Gefahren wie Stromleitungen oder nahe Gebäude. Erfasse Genehmigungsanträge mit Einreichdatum, Aktenzeichen der Behörde, Entscheidung und Auflagen, und sperre die Einplanung eines Auftrags, bis die Genehmigung erteilt ist. Führe Gewerbe- und Behördenkunden mit ihren Vertragsdaten.

Kolonnentage mit gleichzeitig gebuchter Hebebühne

Ein Tag mit drei Kletterern und ohne Häcksler ist ein verlorener Tag. Weise jedem Auftrag Kletterer, Bodenpersonal und Geräte (Häcksler, Stubbenfräse, gemietete Hebebühne) für ein Datum zu. So zeigt sich ein Konflikt bei der Buchung und nicht erst, wenn ihr vor Ort seid. Lass nach Stürmen einige Slots für Notfalleinsätze frei.

Baue eine Einsatzplanungs-App für meine Baumpflege-Kolonnen. Jeder Auftrag bekommt für ein Datum Kletterer, Bodenpersonal und Geräte (Häcksler, Stubbenfräse, gemietete Hebebühne) zugewiesen. Warne mich bei Doppelbuchungen von Personen oder Maschinen, zeige einen Wochenkalender pro Kolonne und halte Notfall-Slots für Sturmeinsätze frei, die ich freigeben kann.

Eine Website, die zeigt, dass du versichert und qualifiziert bist

Wer einen großen Baum neben dem Haus hat, achtet mehr auf Versicherung und Ausbildung als auf den Preis. Nenne deine Qualifikationen und Haftpflichtversicherung, erkläre, wann eine Genehmigung für geschützte Bäume nötig ist, zeige Vorher-nachher-Fotos und nutze ein Formular, das nach der Art (falls bekannt), ungefährer Höhe, Zufahrt und Fotos fragt.

Erstelle eine Website für einen Baumpflegebetrieb mit Seiten für Fällungen, Kroneneinkürzung, Stubbenfräsen und Heckenschnitt, einer Seite mit unserer Versicherung und unseren Baumpfleger-Qualifikationen, einer verständlichen Erklärung zu geschützten Bäumen und Schutzgebieten, einer Galerie mit Vorher-nachher-Aufträgen und einem Angebotsformular mit Fotoupload, Baumhöhe und Zufahrtsangaben.

Eine Sturmschaden-Seite, die vor dem Winter bereitsteht

Nach starkem Wind suchen Menschen nach schneller Hilfe. Eine Seite, die nach Fotos fragt und ob der Baum auf einem Gebäude, einer Straße oder einer Stromleitung liegt, lässt dich die gefährlichen Fälle zuerst bearbeiten.

Baue eine Landingpage für Sturmschäden für meinen Baumpflegebetrieb mit einem Formular für dringende Einsätze, das nach Fotos, der Adresse und danach fragt, ob der umgestürzte Baum auf einem Gebäude, Fahrzeug, einer Straße oder einer Stromleitung liegt, und das Anfragen nach Gefahrenstufe sortiert.

Rechnungen mit Entsorgung in einer eigenen Zeile

Kunden gehen oft davon aus, dass die Entsorgung inklusive ist. Getrennte Zeilen für Arbeit, Entsorgung, Häckseln und Stubbenfräsen lassen die Rechnung zum angenommenen Angebot passen, und Gewerbe- und Behördenverträge lassen sich monatlich abrechnen.

Erstelle eine Rechnungs-App für einen Baumpfleger, die ein angenommenes Angebot in eine Rechnung umwandelt, mit getrennten Zeilen für die Arbeit an jedem Baum, Entsorgung und Stubbenfräsen, und die monatliche Rechnungen für Gewerbe- und Behördenverträge unterstützt.

Von der Begehung zu einem Auftragsdatensatz

Bau das Begehungsformular zuerst und nutze es auf dem Handy im Garten. Art, Höhe, gewünschte Arbeit, Zufahrtsbreite, Gefahren und Fotos gehen direkt in den Auftrag, und das Angebot wird daraus später in der Firma erstellt. Sobald sich diese Gewohnheit eingespielt hat, greifen Genehmigungs-Tracker, Kolonnenkalender und Rechnung auf denselben Auftrag zu. Im Pro-Tarif kann Mythex die veröffentlichte App als Android- und iPhone-App bereitstellen, die sie öffnet. Das macht das Begehungsformular vor Ort leichter zu bedienen.

Tag eins: Begehungsformular und Angebot
Als Nächstes: Genehmigungs-Tracker und Kolonnenkalender
Später: Sturmseite und monatliche Vertragsrechnungen

Die Saison anhand der offenen Liste planen

Angebote, die auf eine Genehmigung warten, sind künftige Arbeit, die man leicht vergisst. Behalte sie auf einem Dashboard mit dem erwarteten Entscheidungsdatum, daneben die gebuchten Kolonnentage im Verhältnis zu den verfügbaren. Im Oktober siehst du so, wie voll der Januar wird und ob du einen weiteren Kletterer einstellen solltest.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meinen Baumpflegebetrieb. Ich fülle auf dem Handy eine Begehung aus, mit Art, Höhe, Fotos, gewünschter Arbeit, Zufahrtsbreite und Gefahren jedes Baums, und erstelle daraus ein Angebot mit optionaler Entsorgung und Stubbenfräsen. Verfolge Genehmigungsanträge für geschützte Bäume und sperre die Einplanung, bis sie erteilt sind. Weise jedem Auftragstag Kletterer, Bodenpersonal und Geräte wie Häcksler oder eine gemietete Hebebühne zu.

Fragen

Können Kunden mit einer Angebotsanfrage Fotos ihrer Bäume schicken?

Ja. Du fügst im Formular einen Fotoupload hinzu, und Mythex speichert die Bilder im Dateispeicher deines Projekts, angehängt an die Anfrage.

Kann es Baumschutzsatzungen und Anträge für Schutzgebiete verfolgen?

Ja. Du legst einen Antragsdatensatz mit Daten, Aktenzeichen, Entscheidung und Auflagen an, verknüpft mit dem Auftrag. Die App verfolgt, was du eingibst; sie reicht den Antrag nicht für dich bei der Gemeinde ein.

Kann ich es während einer Begehung auf dem Handy nutzen?

Ja. Veröffentlichte Apps funktionieren im Browser des Handys. Im Pro-Tarif bekommst du außerdem Android- und iPhone-Apps, die deine veröffentlichte App öffnen.

Muss ich programmieren können?

Nein. Du beschreibst die App in einfacher Sprache und änderst sie im Chat.

Ist der Start kostenlos?

Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und gibt tägliche Credits, genug für eine erste Version, die du bauen und veröffentlichen kannst. Pro kostet $25/month und ergänzt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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