Devis, permis et applications d'équipe pour élagueurs

Mythex permet à une entreprise d'élagage de créer son propre site web, un outil de soumission qui tarife par arbre avec l'enlèvement des résidus et le broyage de souche en options, un suivi des demandes pour arbres protégés et zones de conservation, et un calendrier d'équipe qui réserve la plateforme avec les grimpeurs. Décrivez-le dans le clavardage, vérifiez l'aperçu en direct et publiez.

Commencer à créer gratuitement

Ce dont une entreprise d'élagage a besoin dans son logiciel

La plupart des travaux commencent par une évaluation : on fait le tour du terrain, on note l'espèce et la hauteur, on mesure la largeur de la porte pour le broyeur, on vérifie la présence de fils électriques au-dessus et on prend des photos. La soumission suit quelques jours plus tard et, si l'arbre est protégé ou situé dans une zone de conservation, le travail attend des semaines que le permis arrive pendant que la paperasse traîne sur un papier collant dans la camionnette. L'automne et l'hiver sont achalandés, les tempêtes créent une file soudaine d'appels urgents, et certains travaux ralentissent pendant la période de nidification. Les grimpeurs, le personnel au sol et les nacelles louées doivent tous s'arrimer le même jour. Un logiciel qui relie les notes d'évaluation, l'état du permis et la journée d'équipe à un seul dossier élimine la plupart des relances.

Notes d'évaluation : espèce, hauteur, largeur d'accès, dangers, photos
Devis par arbre avec options de déchiquetage, de taille et de broyage de souche
Demandes de permis avec date d'envoi et décision
Équipe et équipement réservés ensemble
File d'appels de tempête triée selon le danger
Contrats commerciaux et de propriétés facturés chaque mois

Un devis avec des photos de l'arbre réel

Les clients qui ont plusieurs arbres oublient lequel était « le gros érable à gauche ». Placez la photo d'évaluation à côté de chaque ligne, avec l'espèce, le travail (abattage, réduction de la cime d'un pourcentage indiqué, enlèvement de bois mort, abattage par tronçons) et le prix. L'enlèvement des résidus et le broyage de souche apparaissent comme options distinctes, pour que le client puisse garder le bois. Notez l'accès et l'équipement nécessaire, et si un permis est requis avant le début des travaux.

Créez une application de devis pour mon entreprise d'élagage. Chaque devis comporte plusieurs arbres, chacun avec une photo, l'espèce, la hauteur, le type de travail (abattage, réduction de la cime, levage de la cime, enlèvement de bois mort, taille de haie) et le prix. Ajoutez des lignes optionnelles pour l'enlèvement des résidus, le déchiquetage et le broyage de souche par souche. Notez la largeur d'accès, l'équipement nécessaire et si un permis est requis, et permettez au client d'accepter la soumission en ligne.

Un suivi des permis qui empêche de commencer trop tôt

Les demandes pour arbres protégés et les travaux en zone de conservation peuvent prendre des semaines. Suivez chacune avec la propriété, les arbres, la date d'envoi, le numéro de référence, la décision et les conditions. Un travail lié à une demande en attente ne peut pas être planifié, et une liste montre tout ce qui attend. Vérifiez les règles qui s'appliquent là où vous travaillez, car elles varient selon la municipalité et le pays.

Créez un CRM pour un élagueur. Les propriétés contiennent des arbres avec l'espèce, la taille et des notes d'emplacement, ainsi que des dangers comme les fils électriques ou les bâtiments à proximité. Suivez les demandes de permis avec la date d'envoi, le numéro de dossier municipal, la décision et les conditions, et bloquez la planification d'un travail tant que son permis n'est pas accordé. Conservez les clients commerciaux et municipaux avec les détails de leur contrat.

Des journées d'équipe avec la nacelle réservée en même temps

Une journée avec trois grimpeurs et pas de nacelle est une journée perdue. Assignez les grimpeurs et le personnel au sol à chaque travail, ainsi que le broyeur, la rectifieuse de souche ou la nacelle louée, pour qu'un conflit apparaisse au moment de la réservation et non à l'arrivée sur place. Laissez quelques plages libres après les tempêtes pour les appels d'urgence.

Créez une application de planification pour mes équipes d'élagage. Chaque travail reçoit des grimpeurs, du personnel au sol et de l'équipement (broyeur, rectifieuse de souche, nacelle louée) assignés pour une date. Avertissez-moi lorsqu'une personne ou une machine est réservée deux fois, affichez un calendrier hebdomadaire par équipe et conservez les plages d'urgence après tempête que je peux libérer.

Un site qui montre que vous êtes assuré et qualifié

Les gens qui ont un grand arbre près de la maison se soucient davantage de l'assurance et de la formation que du prix. Énumérez vos qualifications et votre couverture de responsabilité civile, expliquez quand un permis est nécessaire pour les arbres protégés, montrez des photos avant et après, et utilisez un formulaire qui demande l'espèce si elle est connue, la hauteur approximative, l'accès et des photos.

Créez un site web pour une entreprise d'élagage avec des pages pour l'abattage, la réduction de la cime, le broyage de souche et la taille de haie, une page qui liste notre assurance et nos qualifications d'arboriste, une explication simple des arbres protégés et des zones de conservation, une galerie de travaux avant et après, et un formulaire de demande de devis avec téléversement de photos, hauteur de l'arbre et détails d'accès.

Une page pour les dommages de tempête, prête avant l'hiver

Après des vents violents, les gens cherchent de l'aide en urgence. Une page qui demande des photos et si l'arbre est tombé sur un bâtiment, une route ou une ligne électrique vous permet de traiter d'abord les situations dangereuses.

Créez une page d'atterrissage pour les dommages de tempête de mon entreprise d'élagage, avec un formulaire d'appel urgent qui demande des photos, l'adresse et si l'arbre tombé touche un bâtiment, un véhicule, une route ou une ligne électrique, et qui trie les demandes selon le niveau de danger.

Des factures avec les résidus sur leur propre ligne

Les clients supposent souvent que l'enlèvement des résidus est inclus. Des lignes séparées pour le travail, les résidus, le déchiquetage et le broyage de souche font correspondre la facture au devis accepté, et les contrats de propriétés ou municipaux peuvent être facturés chaque mois.

Créez une application de facturation pour un élagueur qui transforme un devis accepté en facture avec des lignes séparées pour le travail de chaque arbre, l'enlèvement des résidus et le broyage de souche, et qui permet des factures mensuelles pour les contrats commerciaux et municipaux.

De l'évaluation à un seul dossier de travail

Créez d'abord le formulaire d'évaluation et utilisez-le sur votre téléphone dans le jardin. L'espèce, la hauteur, le travail souhaité, la largeur d'accès, les dangers et les photos vont directement dans le travail, et la soumission est établie à partir de ces données au retour au dépôt. Une fois cette habitude prise, le suivi des permis, le calendrier d'équipe et la facture lisent tous le même dossier. Avec le forfait Pro, Mythex peut transformer l'application publiée en applis Android et iPhone qui l'ouvrent, ce qui facilite l'utilisation du formulaire d'évaluation sur le terrain.

Premier jour : formulaire d'évaluation et devis
Ensuite : suivi des permis et calendrier d'équipe
Plus tard : page de tempête et factures mensuelles de contrat

Planifier la saison à partir de la liste d'attente

Les soumissions en attente d'un permis sont du travail futur qu'on oublie facilement. Gardez-les sur un tableau de bord avec la date prévue de décision, à côté des journées d'équipe réservées par rapport aux journées disponibles. En octobre, vous saurez à quel point janvier sera occupé et s'il faut embaucher un autre grimpeur.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon entreprise d'élagage. Je remplis une évaluation sur mon téléphone avec l'espèce, la hauteur, les photos, le travail requis, la largeur d'accès et les dangers de chaque arbre, puis je construis une soumission avec enlèvement des résidus et broyage de souche en options. Suivez les demandes de permis pour arbres protégés et bloquez la planification tant qu'elles ne sont pas accordées, et assignez grimpeurs, personnel au sol et équipement comme le broyeur ou une nacelle louée à chaque journée de travail.

Questions

Les clients peuvent-ils envoyer des photos de leurs arbres avec une demande de devis?

Oui. Ajoutez un téléversement de photos au formulaire et Mythex conserve les images dans le stockage de fichiers de votre projet, rattachées à la demande.

Peut-il suivre les demandes liées aux ordonnances de protection d'arbres et aux zones de conservation?

Oui. Demandez une fiche de demande avec les dates, le numéro de référence, la décision et les conditions liées au travail. L'application suit ce que vous saisissez; elle ne dépose pas la demande auprès de la municipalité à votre place.

Puis-je l'utiliser sur mon téléphone pendant une évaluation?

Oui. Les applications publiées fonctionnent dans le navigateur d'un téléphone. Avec Pro, vous pouvez aussi obtenir des applis Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez l'application en langage courant et vous la modifiez en clavardant.

Est-ce gratuit pour commencer?

Le forfait Gratuit ne demande pas de carte de crédit et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro coûte 25 $US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

Plus de façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez n'importe quoi avec l'IA · Modèles de sites web et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English