Routen-, Bestands- und Standort-Apps für Automatenbetreiber

Mythex lässt einen Automatenbetreiber Auffüllrouten erstellen, die sich nach den Automaten richten, die wahrscheinlich fast leer sind, dazu eine Beladungsliste pro Route, eine Verfolgung der Mindesthaltbarkeit vom Lager bis zur Spirale, ein Portal, in dem Standorte Störungen nach Automatennummer melden, und monatliche Provisionsabrechnungen. Beschreib deine Automaten und Standorte und veröffentliche.

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Was ein Automatenbetreiber von Software braucht

Automaten stehen in Büros, Fabriken, Fitnessstudios, Krankenhäusern und Schulen, und jeder verkauft anders. Ein Lager mit Nachtschicht leert seinen Getränkeautomaten bis Mittwoch; ein Büro mit Hybridarbeit berührt seine Snacks kaum. Die meisten Betreiber fahren noch feste Wochenrouten, sodass Fahrer bei vollen Automaten halten und leere übersehen. Dazu kommen Lagerware mit Mindesthaltbarkeitsdaten, Bargeld- und Kartenumsätze zum Abgleich, Provisionen für Standorte und Serviceeinsätze wegen eines klemmenden Münzprüfers, bei denen niemand weiß, welcher Automat gemeint ist. Eine schlichte Erfassung von Standorten, Automaten, Befüllungen und Verkäufen reicht, um den Transporter zu planen.

Standorte mit Automaten, Aufstellbedingungen und Provisionssätzen
Befüllhistorie und Verkäufe pro Automat
Routen aus geschätztem Bestand statt fester Tage
Lager- und Transporterbestand mit Mindesthaltbarkeit
Eingenommenes Bargeld gegen Erwartung, Kartenzahlungen getrennt
Störmeldungen, zugeordnet zu einer Automatennummer

Routen aus geschätzten Bestandsmengen

Schätze den Bestand jedes Automaten aus der letzten Befüllung und den täglichen Verkäufen der letzten Zeit und baue die Route aus den Automaten, die wahrscheinlich unter eine Schwelle fallen. Berücksichtige die Zugangszeiten jedes Standorts, nimm Serviceeinsätze im selben Gebiet mit auf und plane Bargeldabholungen mit der Sicherung, die du verlangst. Auch grobe Schätzungen schlagen die Gewohnheit.

Baue eine Routenplanung für mein Automatengeschäft. Jeder Automat hat ein Datum der letzten Befüllung und durchschnittliche Tagesverkäufe; schätze seinen aktuellen Bestand und liste die Automaten auf, die morgen wahrscheinlich unter 40 % liegen, gruppiert nach Gebiet und unter Berücksichtigung der Zugangszeiten jedes Standorts. Füge offene Serviceeinsätze der passenden Route hinzu.

Mindesthaltbarkeit vom Lager bis zur Spirale

Abgelaufene Snacks im Automaten sind der schnellste Weg, einen Standort zu verlieren. Erfasse die Lagerbestände nach Produkt und Charge mit Mindesthaltbarkeitsdatum, baue jede Beladung aus dem voraussichtlichen Bedarf der Route und erfasse, was in jeden Automaten kam, damit die älteste Ware zuerst herausrotiert. Teile wie Münzprüfer und Spiralen bekommen eigene Mindestbestände.

Erstelle eine Bestands-App für ein Automatengeschäft mit Lagerbestand nach Produkt, Charge und Mindesthaltbarkeitsdatum, einer Beladungsliste, die aus der morgigen Route erzeugt wird, Bestand je Automat aus Befüllungen minus Verkäufen und Ersatzteilen mit Mindestbeständen. Markiere Produkte, die innerhalb von 14 Tagen ablaufen.

Störmeldungen mit der Automatennummer

Bring auf jedem Automaten einen Code an, der zum Portal passt. Eine Ansprechperson am Standort meldet eine klemmende Spirale mit Foto, der Fahrer bringt das richtige Teil mit, und der Einsatz wird protokolliert. Standorte laden außerdem monatliche Provisionsabrechnungen herunter und reichen Produktwünsche ihrer Mitarbeiter ein.

Baue ein Standortportal für mein Automatengeschäft. Ansprechpersonen melden sich an, melden Störungen nach Automatennummer mit Foto und Beschreibung, sehen die Servicehistorie je Automat, laden monatliche Provisionsabrechnungen herunter und senden Produktwünsche.

Provisionsabrechnungen aus erfassten Verkäufen

Berechne die Provision aus den erfassten Verkäufen, Karte und Bargeld zusammen, nicht nur aus den Bargeldzählungen. Abrechnungen je Standort listen die Verkäufe jedes Automaten für den Zeitraum und den Provisionssatz auf. Bezuschusste oder kostenlose Verkaufsstandorte und Büro-Kaffee-Verträge werden dem Unternehmen in Rechnung gestellt.

Erstelle eine Rechnungs-App für ein Automatengeschäft, die monatliche Provisionsabrechnungen je Standort aus erfassten Karten- und Barverkäufen je Automat erstellt, sowie Rechnungen für bezuschusste Verkäufe und Büro-Kaffee-Verträge.

Verkäufe pro Besuch, Automat für Automat

Ordne die Automaten nach Verkäufen pro Fahrerbesuch. Manche decken kaum den Halt; wenn du das siehst, kannst du die Frequenz senken, das Sortiment ändern oder den Automaten umstellen. Ergänze die Bestseller je Standorttyp und das Bargeld gegen die Erwartung.

Erstelle ein Dashboard für mein Automatengeschäft, das Automaten nach Verkäufen pro Fahrerbesuch rankt, Verkäufe nach Produkt und Standorttyp zeigt, eingenommenes Bargeld gegen Erwartung je Automat und Produkte, deren Mindesthaltbarkeit bald abläuft.

Eine Aufstellungsseite für Standorte mit Nachtschicht

Lager, Krankenhäuser und Fitnessstudios haben Personal da, wenn die Kantinen geschlossen sind. Eine Seite, die kostenlose Aufstellung, Strom- und Platzbedarf erklärt und nach Personenzahl und Schichtmodell fragt, bringt Standorte, die sich für einen Automaten lohnen.

Baue eine Landingpage, die kostenlose Automatenaufstellung für Lager und Standorte mit Nachtschicht anbietet, Strom- und Platzbedarf erklärt, Kartenzahlung nennt und ein Formular mit Personenzahl, Schichtmodell und verfügbarem Platz hat.

Verkaufsdaten in die App bringen

Viele Automaten mit Kartenlesern oder Telemetrie können Verkäufe als Datei exportieren, und manche Telemetrieanbieter bieten eine API. Beginne mit einem CSV-Import der Verkäufe je Automat und Woche; wenn dein Anbieter eine API hat und du Zugriff darauf hast, bitte Mythex, sie anzubinden. Wo keine Daten vorliegen, können Fahrer die bei jedem Besuch befüllten Einheiten am Handy erfassen, was dir auch die Verkäufe seit der letzten Befüllung liefert.

CSV-Import von Telemetrie- oder Kartenleser-Exporten
Befüllungen durch den Fahrer am Handy erfassen
API-Anbindung, wenn dein Anbieter eine bietet

Wissen, wenn sich Standorte ändern

Erfasse Betriebsferien, Schließungen und Personalveränderungen der Standorte im CRM. Eine Fabrik, die zwei Wochen schließt, oder ein Büro, das auf drei Tage pro Woche umstellt, verändert die Verkäufe deutlich; wer das früh weiß, kann die Befüllung senken und verhindert, dass Ware in den Spiralen abläuft.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Automatengeschäft. Standorte haben Automaten, Zugangszeiten und einen Provisionssatz. Fahrer erfassen bei jedem Besuch am Handy die befüllten Einheiten und das eingesammelte Bargeld. Schätze den Bestand jedes Automaten aus den Verkäufen seit der letzten Befüllung, plane die Route für morgen aus den Automaten, die wahrscheinlich fast leer sind, erstelle eine Beladungsliste für den Transporter, verfolge das Lager mit Mindesthaltbarkeitsdaten und erstelle monatliche Provisionsabrechnungen je Standort.

Fragen

Kann es sich mit meiner Automaten-Telemetrie verbinden?

Wenn der Telemetrie- oder Kartenleser-Anbieter eine API bietet, auf die du Zugriff hast, bitte Mythex um die Anbindung. Andernfalls importierst du deren Verkaufsexport als CSV oder lässt Fahrer die Befüllungen erfassen.

Können Fahrer es auf dem Handy nutzen?

Ja. Veröffentlichte Apps funktionieren im Browser des Handys, und im Pro-Tarif bekommst du Android- und iPhone-Apps, die deine veröffentlichte App öffnen.

Können Standorte defekte Automaten melden?

Ja. Du bekommst ein Portal oder ein einfaches Formular nach Automatennummer mit Fotoupload, und jede Meldung wird zu einem Serviceeinsatz.

Muss ich programmieren können?

Nein. Du beschreibst die App und änderst sie im Chat.

Ist es kostenlos?

Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und gibt tägliche Credits, genug für eine erste Version, die du bauen und veröffentlichen kannst. Pro kostet $25/month.

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