Apps de rota, estoque e pontos para operadores de máquinas de venda automática

O Mythex permite que um operador de vending crie rotas de reposição baseadas nas máquinas que provavelmente estão baixas, uma lista de carga da van por rota, controle de validade do depósito até a espiral, um portal onde os locais reportam falhas pelo número da máquina e extratos mensais de comissão. Descreva suas máquinas e pontos, depois publique.

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O que um operador de máquinas de venda precisa de um software

As máquinas ficam em escritórios, fábricas, academias, hospitais e escolas, e cada uma vende de um jeito. Um depósito que funciona à noite esvazia a máquina de bebidas até quarta-feira; um escritório em home office quase não mexe nos salgadinhos. A maioria dos operadores ainda roda rotas semanais fixas, então os motoristas param em máquinas cheias e perdem as vazias. Depois há o estoque do depósito com datas de validade, dinheiro e cartão a conciliar, comissão devida aos locais de instalação e chamados sobre um mecanismo de moedas travado sem que ninguém saiba qual máquina é. Um registro simples de pontos, máquinas, reposições e vendas basta para planejar a van.

Pontos ligados às máquinas, condições de instalação e taxas de comissão
Histórico de reposições e vendas por máquina
Rotas montadas a partir do estoque estimado, não de dias fixos
Estoque do depósito e da van com datas de validade
Dinheiro recolhido comparado ao esperado, com cartão separado
Falhas registradas com o número da máquina

Rotas a partir do estoque estimado

Estime o estoque de cada máquina pela última reposição e pelas vendas diárias recentes, e monte a rota com as máquinas que devem ficar abaixo de um limite. Respeite o horário de acesso de cada ponto, inclua chamados de manutenção na mesma região e agende as coletas de dinheiro com a segurança que você exigir. Mesmo estimativas aproximadas superam o hábito.

Crie um planejador de rotas para meu negócio de vending. Cada máquina tem data da última reposição e venda média diária; estime o estoque atual e liste as máquinas com provável nível abaixo de 40% para a rota de amanhã, agrupadas por região e respeitando o horário de acesso de cada ponto. Adicione à rota correspondente os chamados de manutenção em aberto.

Validade do depósito até a espiral

Salgadinho vencido dentro da máquina é um jeito rápido de perder um ponto. Controle o estoque do depósito por produto e lote com data de validade, monte a carga de cada van a partir das necessidades previstas da rota e registre o que entrou em cada máquina, para que o estoque mais antigo saia primeiro. Peças como mecanismos de moedas e espirais têm seus próprios níveis de reposição.

Crie um app de estoque para um operador de vending com estoque do depósito por produto, lote e data de validade, uma lista de carga da van gerada a partir da rota de amanhã, estoque por máquina a partir das reposições menos as vendas, e peças de reposição com níveis mínimos. Sinalize produtos a 14 dias ou menos da validade.

Chamados de falha com o número da máquina

Coloque um código em cada máquina que corresponda ao portal. Um contato do local reporta uma espiral travada com foto, o motorista leva a peça certa e a visita fica registrada. Os locais também baixam extratos mensais de comissão e enviam pedidos de produtos da equipe.

Crie um portal para os locais de instalação do meu negócio de vending. Contatos dos locais entram, reportam falhas pelo número da máquina com foto e descrição, veem o histórico de manutenção por máquina, baixam extratos mensais de comissão e enviam pedidos de produtos.

Extratos de comissão a partir das vendas registradas

Calcule a comissão a partir das vendas registradas, cartão e dinheiro juntos, e não apenas pela contagem de dinheiro. Os extratos por local listam as vendas de cada máquina no período e a taxa de comissão. Locais com venda subsidiada ou gratuita e contratos de café para escritórios são faturados à empresa.

Crie um app de faturamento para um operador de vending que gere extratos mensais de comissão por local, a partir das vendas registradas de cartão e dinheiro por máquina, e faturas para contratos de venda subsidiada e café de escritório.

Venda por visita, máquina a máquina

Ranqueie as máquinas pelas vendas por visita do motorista. Algumas mal cobrem a parada; ver isso permite reduzir a frequência, mudar o mix de produtos ou trocar a máquina de lugar. Acrescente os mais vendidos por tipo de local e o dinheiro recolhido comparado ao esperado.

Crie um painel para meu negócio de vending que ranqueie as máquinas por vendas por visita, mostre vendas por produto e tipo de local, dinheiro recolhido em relação ao esperado por máquina e estoque próximo da validade.

Uma página de instalação para locais que funcionam à noite

Depósitos, hospitais e academias têm gente presente quando as cantinas estão fechadas. Uma página que explica a instalação gratuita, as necessidades de energia e espaço e pede o número de funcionários, o turno e o espaço disponível atrai locais que valem uma máquina.

Crie uma página de destino oferecendo instalação gratuita de máquina de venda automática para depósitos e locais com turno noturno, explicando as necessidades de energia e espaço, pagamento por cartão, e um formulário pedindo número de funcionários, turno e espaço disponível.

Como colocar os dados de vendas no app

Muitas máquinas com leitor de cartão ou telemetria exportam as vendas em arquivo, e alguns provedores de telemetria oferecem uma API. Comece com uma importação de CSV das vendas por máquina por semana; se seu provedor tiver API e você tiver acesso, peça ao Mythex para conectá-la. Onde não há dados, os motoristas podem registrar no celular as unidades abastecidas em cada visita, o que também dá as vendas desde o último abastecimento.

Importação de CSV da telemetria ou do leitor de cartão
Registro de abastecimento pelo motorista no celular
Conexão por API quando seu provedor oferecer

Saiba quando os locais mudam

Registre no CRM feriados, fechamentos e mudanças no número de funcionários dos locais. Uma fábrica que fecha por duas semanas ou um escritório que passa a trabalhar três dias por semana muda muito as vendas; saber com antecedência permite reduzir a reposição e evitar que produtos vençam nas espirais.

Um prompt para começar

Crie um app para meu negócio de máquinas de venda automática. Os locais têm máquinas, horário de acesso e taxa de comissão. Os motoristas registram no celular as unidades abastecidas e o dinheiro recolhido em cada visita. Estime o estoque de cada máquina pelas vendas desde o último abastecimento, planeje a rota de amanhã a partir das máquinas que provavelmente estarão baixas, gere uma lista de carga da van, controle o estoque do depósito com datas de validade e gere extratos mensais de comissão por local.

Perguntas

Dá para conectar à minha telemetria de vending?

Se o seu provedor de telemetria ou de leitor de cartão oferecer uma API que você possa acessar, peça ao Mythex para conectá-la. Caso contrário, importe a exportação de vendas como CSV ou peça que os motoristas registrem os abastecimentos.

Os motoristas podem usar no celular?

Sim. Apps publicados funcionam no navegador do celular, e no Pro você pode ter apps para Android e iPhone que abrem seu app publicado.

Os locais podem reportar máquinas com defeito?

Sim. Peça um portal ou um formulário simples por número de máquina com upload de foto, e cada relato vira um chamado de manutenção.

Preciso programar?

Não. Você descreve o app e o altera conversando.

É grátis?

O plano Free não exige cartão de crédito e dá créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O Pro custa $25/month.

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