Créer avec l'IA / Application de facturation pour esthétique automobile : forfaits, options, acomptes et factures de flotte

Application de facturation pour esthétique automobile : forfaits, options, acomptes et factures de flotte

Une application de facturation pour esthétique automobile transforme chaque travail en facture numérotée, avec le forfait, les options, les taxes et l'acompte déjà payé. Décrivez comment vous facturez la correction de peinture, le revêtement en céramique et les lavages : Mythex crée l'application avec des factures PDF et une liste des impayés, sur une vraie base de données.

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Pour qui c'est

Les esthéticiens mobiles et les détaillants en unité mobile qui rédigent leurs factures dans une application de notes ou un tableur, encaissent des acomptes de revêtement par virement et les perdent de vue, ou facturent des concessionnaires et des flottes pour plusieurs véhicules à la fois.

Ce que vous pouvez construire

Lignes de forfait au prix selon petite voiture, VUS ou fourgon
Options comme le retrait de poils d'animaux, le compartiment moteur ou le revêtement de vitres
Une facture d'acompte à la réservation d'un revêtement, déduite de la facture finale
Factures de flotte avec une ligne par immatriculation
Une ligne de supplément avec un motif écrit
Factures PDF et liste des factures payées, impayées et en retard

Ce que doit montrer une facture d'esthétique automobile

Une facture d'esthétique doit indiquer exactement ce qui a été fait à quelle voiture : le véhicule, le forfait, la catégorie de gabarit, chaque option, et le produit utilisé pour un revêtement s'il est garanti. Cette dernière information compte quand un client revient un an plus tard avec une question sur son revêtement. Mettez l'immatriculation sur chaque facture pour que les gestionnaires de flotte et les concessionnaires puissent la rapprocher de leurs dossiers.

Véhicule et immatriculation
Forfait, catégorie de gabarit et options
Produit de revêtement et date d'application

Acomptes pour la correction et le revêtement

Les travaux de revêtement et de correction en plusieurs étapes bloquent des journées dans votre calendrier et utilisent des produits achetés à l'avance. Prenez un acompte à la réservation, notez-le sur le travail, et faites déduire automatiquement l'acompte de la facture finale. En cas d'annulation, vous êtes couvert pour le produit et la journée perdue, et le client voit un seul total clair à la fin.

Par quoi commencer

Entrez vos forfaits avec les prix par catégorie de gabarit, vos options courantes et vos paramètres de taxes. Ajoutez ensuite les clients que vous facturez régulièrement, surtout les comptes de flotte et de concessionnaire. Faites vos factures de la semaine dans l'application plutôt que de la façon habituelle. Une fois les factures en place, demandez une vue mensuelle du chiffre d'affaires par forfait pour voir si les revêtements ou les lavages d'entretien font vivre l'entreprise.

Forfaits et options avec leurs prix
Comptes de flotte et de concessionnaires
Paramètres de taxes pour votre province

Erreurs à éviter

N'ajoutez pas de frais surprises sans ligne de motif ; si la voiture était en plus mauvais état que les photos ne le laissaient voir, dites-le sur la facture et, idéalement, sur la soumission au préalable. Ne facturez pas une flotte véhicule par véhicule quand elle veut une seule facture par mois. Et ne laissez pas les acomptes seulement dans le relevé bancaire ; si l'application ne connaît pas un acompte, la facture finale sera fausse.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée une application de facturation pour mon entreprise d'esthétique automobile. Les factures ont un numéro, une date, une date d'échéance, le véhicule et l'immatriculation du client, un forfait au prix selon la catégorie de gabarit, des options et les taxes. Les réservations de revêtement reçoivent une facture d'acompte qui est déduite de la facture finale. Les clients de flotte reçoivent une seule facture avec une ligne par véhicule. Génère des PDF et affiche les factures payées, impayées et en retard.

Questions

Peut-elle produire une facture PDF ?

Oui. Chaque facture existe en PDF imprimable que vous pouvez télécharger ou envoyer par courriel au client, avec votre logo et vos coordonnées.

Gère-t-elle les taxes ?

Oui. Réglez votre taux de taxe et indiquez si les prix l'incluent, et les factures affichent la ligne de taxe. Vérifiez les règles qui s'appliquent à votre entreprise là où vous exercez.

Une même facture peut-elle couvrir plusieurs véhicules de flotte ?

Oui. Demandez des lignes par véhicule avec l'immatriculation et le service, toutes sur une seule facture, facturée au besoin chaque mois.

Les clients peuvent-ils payer en ligne ?

Oui, si vous connectez un fournisseur de paiement à votre propre compte. Mythex ajoute un lien de paiement à chaque facture.

Faut-il coder, et est-ce gratuit ?

Aucun codage n'est nécessaire. Le plan gratuit offre des crédits quotidiens et ne demande pas de carte de crédit, suffisant pour la créer et la publier. Pro (25 $ US par mois) ajoute des crédits, un domaine personnalisé et la possibilité de modifier le code.

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