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Application de planification du personnel de ferme : horaires pour cueilleurs, emballeurs et boutique à la ferme

L'horaire d'une ferme change avec la lumière du jour et les cultures : départs à l'aube pour la cueillette d'été, personnel supplémentaire les fins de semaine d'achalandage, emballeurs l'après-midi précédant la journée des paniers. Mythex crée une application de planification autour de ces tâches à partir de votre description, pour que le personnel voie ses quarts sur son téléphone et que vous cessiez de réécrire le tableau blanc.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Propriétaires et gérants de fermes qui jonglent entre le personnel permanent et les travailleurs saisonniers et occasionnels pour la cueillette, l'emballage, les livraisons, la boutique à la ferme et les attractions pour visiteurs, et qui planifient aujourd'hui la semaine sur papier ou dans un clavardage de groupe que personne ne peut chercher.

Ce que vous pouvez construire

Une vue de la semaine par tâche : cueillette, emballage, livraisons, boutique, stationnement
Travailleurs saisonniers avec dates de début et de fin, pour qu'ils n'apparaissent que sous contrat
Quarts d'emballage des paniers placés automatiquement l'après-midi précédant chaque journée de livraison
Tournées de livraison assignées à un chauffeur et une camionnette
Personnel supplémentaire de fin de semaine signalé pour les dates de cueillette libre ou de citrouilles
Heures totalisées par personne pour l'exportation de la paie

Ce qu'un horaire de ferme doit gérer

Contrairement à un commerce, la journée à la ferme change au fil de l'année. La cueillette d'été commence dès les premières lueurs, pendant qu'il fait frais; les quarts d'hiver commencent plus tard, et une journée pluvieuse peut déplacer une équipe de cueillette vers le hangar d'emballage. L'horaire a besoin de tâches autant que de personnes, parce que la même personne peut cueillir le matin et servir à la boutique après le dîner. Les fins de semaine d'achalandage exigent du personnel au stationnement, aux barrières et dans les champs, en plus du travail habituel.

Heures de début qui changent selon la saison
Tâches par quart, pas seulement des noms
Contrats saisonniers avec dates de début et de fin
Présence de fin de semaine pour les visiteurs

Planifier l'emballage et les tournées selon les commandes

Si vos commandes de paniers de légumes se trouvent dans le même projet, l'horaire peut les lire. Demandez des quarts d'emballage dimensionnés selon le nombre de paniers prévus le lendemain, et une liste de livraison par chauffeur regroupée par secteur. Planifiez l'emballage l'après-midi précédant la livraison plutôt que le matin même : les produits se conservent bien pendant la nuit dans une chambre froide, et un emballage lent le jour de livraison retarde chaque arrêt.

Erreurs à éviter

N'envoyez pas l'horaire en photo dans un clavardage de groupe; il se perd et personne ne sait quelle version est la bonne. Ne gardez pas la disponibilité des travailleurs saisonniers dans votre tête. Demandez-leur de la saisir dans l'application avant le début de la saison. Et gardez les heures visibles pour le personnel, parce que les travailleurs occasionnels vérifient leurs totaux et un dossier partagé évite les litiges de paie à la fin du mois.

Ce qu'il faut configurer en premier

Entrez votre personnel permanent et les tâches qu'il peut faire, puis le modèle hebdomadaire régulier : jours d'emballage, jours de livraison et heures de la boutique. Ajoutez les travailleurs saisonniers au fur et à mesure de leur embauche, avec leurs dates de contrat. Avant la première fin de semaine achalandée, créez les quarts de la journée des visiteurs pour voir les manques deux semaines d'avance, et non le vendredi soir.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée une application d'horaires du personnel pour notre ferme. Enregistre le personnel avec les tâches qu'il peut faire (cueillette, emballage, conduite de livraison, boutique à la ferme, stationnement) et les dates de contrat saisonnier. Permets à un gérant de construire une semaine de quarts par tâche, avec des heures de début qui changent en été et en hiver, affiche les quarts d'emballage dimensionnés selon les commandes du lendemain, et totalise les heures par personne. Le personnel se connecte sur son téléphone pour voir ses quarts, saisir ses disponibilités et demander des échanges que j'approuve.

Questions

Les cueilleurs saisonniers peuvent-ils voir leurs quarts sur leur téléphone?

Oui. L'application publiée s'ouvre dans n'importe quel navigateur de téléphone et peut être ajoutée à l'écran d'accueil. Avec le forfait Pro, Mythex peut l'emballer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

L'horaire peut-il changer les heures de début entre l'été et l'hiver?

Oui. Demandez des modèles de quarts saisonniers, par exemple des débuts à 5 h 30 de juin à août et à 8 h à partir de novembre. Vous changez de modèle au changement de saison.

Peut-il totaliser les heures pour la paie?

Oui. Les heures par personne et par semaine sont calculées à partir des quarts, avec une exportation CSV pour la personne qui s'occupe de la paie.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez l'horaire en mots simples et Mythex le crée avec une base de données et des connexions pour le personnel. Vous le modifiez plus tard en clavardant.

Est-ce gratuit?

Le forfait Free offre des crédits quotidiens, sans carte, et suffit pour créer et publier un horaire fonctionnel. Le forfait Pro coûte $25/month et ajoute la modification du code, l'exportation et un domaine personnalisé.

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