Registre de stock, boutique en ligne et liste de collectionneurs pour un antiquaire

Avec Mythex, une boutique d'antiquités peut créer un registre de stock où chaque pièce a un numéro, une provenance et un prix d'achat, un site et une boutique où les articles ne se vendent qu'une fois et sont marqués vendus partout où vous avez la main, ainsi qu'une liste des demandes de collectionneurs à vérifier lorsque vous achetez. Décrivez votre façon de travailler, voyez le résultat dans un aperçu en direct, puis publiez-le avec une vraie base de données.

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Vendre du stock unique sur plusieurs canaux

Le stock d'un antiquaire est composé de pièces uniques. Le buffet géorgien est affiché dans la boutique, sur une place de marché et dans les photos prises pour le salon du mois dernier, et si deux personnes le veulent le même jour, il peut se vendre deux fois. La provenance est consignée dans un cartable, le prix coûtant dans un cahier, le prix demandé sur une étiquette écrite à la main. L'achat compte autant que la vente : les liquidations de maisons, les lots de ventes aux enchères et les gens qui entrent avec l'horloge de grand-mère. Ce qui aide, c'est un dossier par pièce qui indique sa provenance, ce que vous l'avez payée, où elle se trouve maintenant et chaque endroit où elle est annoncée, ainsi qu'une liste de ce que chacun collectionne.

Un numéro de stock, la provenance, le prix d'achat et le prix demandé par article
Emplacement : plancher de la boutique, entrepôt, restaurateur ou salon
Chaque canal où un article est annoncé, pour le retirer lorsqu'il est vendu
Collectionneurs classés par fabricant, époque ou catégorie
Demandes de vendeurs avec photos des marques et dommages
Marge et nombre de jours de vente par catégorie

Un registre de stock qui met fin à la double vente

Chaque pièce reçoit un numéro de stock à son arrivée, inscrit sur une étiquette discrète, avec sa source, sa date d'achat et son prix, des notes de provenance, les reçus et les photos. Un champ d'emplacement indique si elle est sur le plancher, en entrepôt, chez le restaurateur ou emballée pour un salon, et une liste de canaux montre chaque endroit où elle est annoncée. Marquez-la vendue, et vous voyez exactement où la retirer.

Crée une app d'inventaire pour mon antiquaire. Chaque article a un numéro de stock, une description, une époque, un fabricant, des notes de provenance, une source, un prix et une date d'achat, un prix demandé, des photos et des reçus, un emplacement (boutique, entrepôt, restaurateur, salon) et une liste des canaux où il est annoncé. Lorsque je le marque vendu, affiche les canaux que je dois encore mettre à jour.

Une boutique en ligne où chaque annonce est en quantité un

Les pièces sortent de la vente dès qu'elles sont achetées. Chaque annonce comprend les dimensions, l'époque, l'état et les notes de restauration, ainsi que plusieurs photos. La livraison est calculée par article, car une horloge de parquet et une broche ne s'expédient pas de la même façon, et les gros meubles peuvent être réservés pour une visite, ce qui les retire de la vente pendant que l'acheteur organise le déplacement.

Crée une boutique en ligne pour antiquités où chaque article est unique et est retiré de la vente une fois acheté. Affiche les dimensions, l'époque, le rapport d'état et les notes de restauration avec plusieurs photos, un prix de livraison par article, et une option de réservation pour visiter les meubles, qui conserve la pièce pendant 72 heures. Les paiements passent par mon propre fournisseur de paiement.

Des listes de demandes à vérifier avant que la pièce n'arrive sur le plancher

Les collectionneurs sérieux sont étiquetés selon ce qu'ils recherchent : un fabricant, une époque, un motif, une catégorie. Lorsqu'une pièce arrive, cherchez dans les étiquettes et appelez d'abord la bonne personne. Les vendeurs et les contacts de liquidation sont tenus à l'écart des acheteurs, les antiquaires professionnels gardent leur spécialité et leurs conditions, et le dossier de chaque collectionneur montre ce qu'il a déjà acheté chez vous.

Crée un CRM pour un antiquaire. Les collectionneurs ont des listes de recherche étiquetées par fabricant, époque et catégorie, ainsi que leur historique d'achats. Garde les vendeurs, les contacts de liquidation et les antiquaires professionnels comme types distincts. Lorsque j'ajoute un nouvel article en stock, affiche les collectionneurs dont les étiquettes correspondent.

Une page d'achat qui évalue les liquidations à partir de photos

Une page de liquidation de maison ou de rachat demande l'adresse, les pièces concernées et des photos, y compris les marques des fabricants et les dommages. À partir des images, vous décidez si le déplacement en vaut la peine. Une deuxième page pour un salon peut lister les pièces que vous apportez et recueillir les inscriptions aux alertes de nouveau stock par catégorie.

Crée une page d'atterrissage pour le service de liquidation et de rachat de mon antiquaire. Le formulaire demande l'adresse, les pièces, une description et le téléversement de photos des marques et des dommages, puis enregistre tout dans une liste que je peux examiner. Ajoute une inscription aux alertes de nouveau stock par catégorie.

Quelles catégories se vendent et quels salons rapportent

La marge par article, du coût jusqu'à la vente, les jours pendant lesquels chaque catégorie reste en vente, les recettes réparties entre la boutique, les salons et le web, et l'argent immobilisé dans le stock invendu. Associez chaque vente au salon où elle a eu lieu et comparez les recettes de chaque salon aux frais de stand et de déplacement.

Crée un tableau de bord pour mon antiquaire qui affiche la marge par article, le nombre moyen de jours de vente par catégorie, les ventes par canal (boutique, salon, en ligne), les recettes de chaque salon par rapport à ses coûts, et la valeur totale au coût du stock invendu.

Ne décrivez que ce que vous savez

Les descriptions sur les annonces et les factures constituent votre trace de ce que vous avez affirmé. Si un acheteur remet plus tard en question l'âge ou le fabricant, c'est la facture qui fait foi ; alors écrivez « dans le style de » lorsque c'est ce que vous voulez dire, et tenez des notes d'état honnêtes. Demandez à Mythex d'inscrire l'époque, le fabricant, l'état à la vente et toute restauration sur chaque facture. Certains pays ont des régimes fiscaux particuliers pour les biens d'occasion et les antiquités ; vérifiez ce qui s'applique là où vous faites affaire et demandez les champs de facture qu'exige ce régime.

Ce qu'il faut saisir en premier

N'essayez pas de photographier toute la boutique dès le premier jour. Commencez par le registre de stock et saisissez les pièces qui valent plus qu'un certain montant, ainsi que tout ce qui est annoncé en ligne, puisque ce sont celles qui peuvent se vendre deux fois. Donnez à chacune un numéro de stock et indiquez ses canaux. Ajoutez les petits articles au fur et à mesure qu'ils arrivent, et construisez la boutique en ligne sur les mêmes dossiers une fois les données en place.

Pièces de plus grande valeur et pièces annoncées en ligne d'abord
Étiquettes de numéro de stock sur tout ce qui est nouveau
La boutique et le site lisent les mêmes dossiers

Une consigne pour commencer

Crée une app pour mon antiquaire. Chaque article a un numéro de stock, une provenance, un prix d'achat, un prix demandé, des photos et un emplacement, et est affiché sur un site public comme disponible ou vendu. Suis les autres canaux où chaque article est présent pour pouvoir le retirer lorsqu'il se vend, et tiens une liste de collectionneurs avec leurs recherches par fabricant et par époque.

Questions

Comment empêcher qu'une pièce se vende en ligne après avoir été vendue en boutique?

Marquez-la vendue dans la zone d'administration, et elle disparaît immédiatement de votre site Mythex et de la boutique. Les annonces sur les places de marché externes doivent encore être mises à jour là-bas, donc l'app vous montre sur quels canaux la pièce était présente.

Puis-je consigner la provenance et les documents de chaque article?

Oui. Chaque article peut contenir des notes de provenance, la source et les détails d'achat, ainsi que des fichiers téléversés comme des reçus, des certificats ou de vieilles photos, stockés dans l'espace de fichiers de votre projet.

Devrais-je afficher les prix sur mon site d'antiquités?

Plusieurs antiquaires affichent les prix des petits articles et utilisent « prix sur demande » pour les pièces importantes. Mythex peut faire l'un ou l'autre par article, et vous pouvez changer d'avis plus tard en le demandant dans le chat.

Dois-je savoir programmer?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez dans vos propres mots et Mythex le construit. Vous modifiez la mise en page, les champs ou le texte de la même façon.

Est-ce gratuit?

Créer et publier ne coûte rien sur le plan Free, qui fonctionne avec des crédits quotidiens et ne demande pas de carte. Le plan Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, plus de crédits, la modification du code et l'exportation.

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