Chiffrez une arche en une minute : applis de soumission, de réservation et d'inventaire pour décorateurs de ballons

Avec Mythex, une entreprise de décoration de ballons peut créer un outil de soumission qui transforme la longueur d'une guirlande en nombre de ballons par couleur, des réservations qui lient l'installation et le ramassage, et un stock réservé pour chaque événement dès que l'acompte est versé. Décrivez vos conceptions et vos formules, essayez l'aperçu en direct et publiez le tout avec une vraie base de données.

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Ce dont une entreprise de ballons a besoin quand les messages privés s'accumulent

Une cliente vous envoie une capture d'écran d'une arche organique tirée de votre propre Instagram et demande combien pour la fête de sa fille le 14. Vous recalculez le nombre de ballons, le répartissez entre sauge, rose pâle et or chrome en trois tailles, ajoutez la livraison et le ramassage, et répondez. Multipliez cela par quarante pendant la semaine des finissants. Le stock est commandé à la nuance exacte chez un grossiste, une bonne partie est gonflée la veille au soir, et la salle n'ouvre qu'une heure avant l'arrivée des invités. L'entreprise a besoin de soumissions reproductibles à partir d'une formule écrite, d'un calendrier limité par la taille de l'équipe, d'acomptes qui bloquent la date, et d'un décompte du stock qui sait ce qui est déjà engagé.

Nombre de ballons au mètre ou par arche, réparti par couleur et par taille
Installation et ramassage comme deux visites liées
Fenêtre d'accès au lieu et règles sur l'hélium et les échelles
Limite du nombre de grandes installations par jour
Stock par marque, taille et nuance exacte, avec réservations
Acomptes et solde avant l'installation

Une soumission établie à partir de votre formule de guirlande

Enregistrez votre formule une fois, par exemple le nombre de ballons au mètre de guirlande organique selon le mélange de tailles. Saisissez la longueur ou la largeur de l'arche et la répartition des couleurs, et la soumission présente les quantités par nuance et par taille pour la commande, ainsi que le transport, l'installation, le ramassage et l'hélium à titre de suppléments. Le client accepte et verse l'acompte par l'intermédiaire de votre propre compte de paiement.

Créez une appli de soumission pour mon entreprise de ballons. J'enregistre le nombre de ballons au mètre selon la taille (5, 11 et 18 pouces) pour les guirlandes organiques et par arche standard. J'entre la longueur, la répartition des couleurs et les suppléments (livraison, installation, ramassage, hélium), et la soumission affiche le prix et le nombre de ballons par couleur et par taille. Les clients acceptent en ligne et versent un acompte.

Installation et ramassage sur la même réservation

Chaque événement comporte deux visites liées, avec leurs propres heures : l'installation le vendredi soir et le ramassage le dimanche matin. La réservation consigne la fenêtre d'accès au lieu et si les bonbonnes d'hélium et les échelles sont permises. Le calendrier limite les grosses installations par jour selon votre équipe, et un acompte confirme la date.

Créez un système de réservation pour mon entreprise de décoration de ballons. Chaque événement comporte une visite d'installation et une visite de ramassage liées, consigne la fenêtre d'accès au lieu et si l'hélium et les échelles sont permis, limite les grosses installations à deux par jour, et ne confirme la réservation qu'une fois l'acompte versé.

Stock par nuance exacte, réservé au versement de l'acompte

Les ballons sont suivis par marque, taille et nuance, parce que la sauge d'un fabricant n'est pas la sauge d'un autre. Le stock est réservé pour chaque réservation dès que l'acompte est reçu, pour qu'une nouvelle soumission ne promette pas des couleurs déjà engagées. Les bonbonnes d'hélium et leurs dates de retour de location, ainsi que les cadres réutilisables, les toiles de fond et les supports, ont des registres de sortie et de retour.

Créez une appli d'inventaire pour un décorateur de ballons qui suit les ballons par marque, taille et couleur, réserve le stock pour les réservations confirmées, affiche le stock disponible pour les nouvelles soumissions, suit le niveau des bonbonnes d'hélium et les dates de retour de location, et consigne la sortie et le retour des cadres et des toiles de fond.

Une galerie légendée avec les tailles

Organisez la galerie par type d'installation : arches, guirlandes, centres de table et travaux corporatifs, et légendez chaque photo avec sa taille, le nombre de couleurs et le type d'événement. Affichez un prix de départ au mètre de guirlande ou par arche standard, expliquez la livraison, l'installation et le ramassage, et indiquez à quel point il faut réserver à l'avance pour les fins de semaine et les périodes de pointe.

Créez un site web pour mon entreprise de ballons avec une galerie par type d'installation, chaque photo légendée avec la taille et le nombre de couleurs, les prix de départ au mètre de guirlande et par arche, les détails de livraison et de ramassage, les délais de réservation, et un formulaire de demande qui demande la date de l'événement, le lieu, le thème de couleurs et une photo de l'espace.

Les lieux et organisateurs qui vous envoient les fins de semaine

Les clients conservent leurs thèmes de couleurs et leurs photos d'installation passées, pour qu'une commande répétée soit rapide. Les lieux, les organisateurs d'événements et les boutiques de fêtes qui recommandent du travail ont leur propre étiquette et un historique de contrats, et les anniversaires et anniversaires de mariage des clients réguliers donnent une raison de reprendre contact l'année suivante.

Créez un CRM pour mon entreprise de ballons avec les événements passés des clients, leurs thèmes de couleurs et leurs photos d'installation, les personnes qui recommandent (lieux, organisateurs, boutiques de fêtes) étiquetées avec chaque contrat qu'elles ont envoyé, et une liste des dates de célébration des clients pour le mois prochain.

Écrivez la formule une fois pour toutes

La plupart des décorateurs établissent leurs prix de mémoire ou dans un tableur qu'ils refont chaque fois. Saisissez vos quantités au mètre et par arche dans l'outil de soumission dès le premier jour, puis consignez le nombre réel de ballons et les heures après chaque installation. Au cours d'une saison, vous connaîtrez votre coût réel au mètre de guirlande, et le tableau de bord peut comparer les quantités soumises avec ce qui a été réellement utilisé.

Formule au mètre et par arche
Nombre réel et heures consignés après chaque contrat
Soumis par rapport à utilisé sur un tableau de bord

Les jours de pointe : des forfaits, pas du travail sur mesure

Autour de la Saint-Valentin, de la semaine des finissants et de décembre, vendez trois forfaits fixes depuis une page de destination avec une date limite de livraison, au lieu de soumettre des dizaines de conceptions uniques. Vous pouvez commander le stock à l'avance et gonfler par lots. Exigez le solde avant le jour de l'installation, car les ballons gonflés ne peuvent pas être revendus.

Une consigne pour commencer

Créez une appli pour mon entreprise de décoration de ballons. Les clients envoient une demande avec la date de l'événement, le lieu, le thème de couleurs et une photo. Je soumets à partir de ma formule de ballons au mètre, et la soumission présente les quantités par couleur et par taille, ainsi que la livraison, l'installation et le ramassage. Les soumissions acceptées réservent une installation et un ramassage liés, perçoivent un acompte et réservent les ballons dans le stock.

Questions

Un outil de soumission peut-il calculer automatiquement le nombre de ballons?

Oui, à partir de la formule que vous lui donnez, par exemple des ballons au mètre selon la taille. La soumission présente ensuite les quantités par couleur pour la commande auprès de votre grossiste.

Puis-je prendre un acompte pour bloquer la date?

Oui. Connectez un fournisseur de paiement à votre propre compte, et l'acceptation de la soumission ou la réservation perçoit un acompte. Le solde peut être facturé quelques jours avant l'événement.

Les réservations peuvent-elles gérer séparément l'installation et le ramassage?

Oui. Chaque événement peut comporter deux visites liées avec leurs propres heures, et votre calendrier les affiche ensemble.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez vos services et vos formules, et vous modifiez tout en clavardant.

Est-ce gratuit?

Vous pouvez mettre une première version en ligne sans payer : le forfait gratuit offre des crédits quotidiens et ne demande pas de carte. Passez au forfait Pro à 25 $ US par mois lorsque vous voulez votre propre domaine et plus de crédits.

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