Créez le site, les forfaits d'abonnement et la réservation de votre lave-auto avec l'IA

Avec Mythex, un lave-auto ou un centre de détailing crée son site web, son club de lavage mensuel, ses réservations de détailing et sa facturation pour flottes en les décrivant dans le clavardage. Les prix par forfait et par taille de véhicule se trouvent dans une seule table, les membres sont retrouvés par numéro d'immatriculation, et les lavages de flotte sont consignés par plaque au fur et à mesure.

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Ce qui fait tourner un lave-auto, à part l'eau et les produits chimiques

La demande suit la météo. Le premier samedi sec après une semaine de pluie remplit le terrain, et un mardi pluvieux laisse les baies vides. Les forfaits mensuels aident à lisser tout ça, mais dans bien des lave-autos le personnel reconnaît les membres de visage plutôt que par un dossier, si bien que les forfaits se partagent entre voitures et que les membres en retard ne sont jamais relancés. Le détailing est l'opposé du lavage au tunnel : de longs travaux réservés qui occupent une baie et un détailleur pendant des heures. Les contrats de flotte ajoutent du volume en semaine et des factures de fin de mois que le gestionnaire de flotte vérifiera ligne par ligne. Et les produits chimiques grugent discrètement la marge lorsque personne ne mesure le coût par lavage.

Prix des forfaits selon la taille du véhicule : auto, VUS, fourgonnette
Membres des forfaits liés à une immatriculation, avec les lavages utilisés
Créneaux réservés pour les grands nettoyages et les détailings, passages sans rendez-vous pour les lavages rapides
Lavages de flotte consignés par plaque et facturés chaque mois
Un horaire qui s'ajuste aux prévisions météo
Consommation de produits chimiques et coût par lavage

Les forfaits de lavage et les tailles sur une seule page claire

Présentez chaque forfait côte à côte avec ce qu'il comprend à l'intérieur et à l'extérieur, au prix des berlines, des VUS et des fourgonnettes d'une même table de prix. Ajoutez les modalités de votre abonnement mensuel, vos heures d'ouverture et une bannière ouvert, fermé ou attente courte que vous pouvez changer depuis votre téléphone, pour que personne ne se déplace pour trouver la baie fermée.

Créez un site web pour mon lave-auto à la main avec quatre forfaits (extérieur, lavage et aspirateur, mini valet, valet complet), prix pour petite voiture, grosse voiture ou VUS et fourgonnette à partir d'une seule table de prix. Ajoutez une section sur l'abonnement mensuel et une bannière de statut (ouvert, attente courte, fermé pour cause de météo) que je peux modifier depuis une page d'administration.

Un club de lavage illimité lié à la plaque

Chaque forfait appartient à une seule immatriculation : une vérification de plaque à l'entrée indique donc au personnel si l'auto est couverte et quel forfait elle reçoit. Les niveaux peuvent avoir une limite de lavages ou être illimités, les forfaits familiaux peuvent couvrir plus d'une auto, et les membres peuvent suspendre leur abonnement pendant l'hiver ou pendant qu'une auto est hors circulation. La facturation récurrente passe par un fournisseur de paiement que vous connectez.

Créez un système d'abonnement de lave-auto avec trois niveaux mensuels (4 lavages, 8 lavages, illimité). Chaque abonnement est lié à une plaque d'immatriculation, les forfaits familiaux peuvent ajouter jusqu'à trois autos, et les membres peuvent suspendre avec une date de reprise. Le personnel obtient une recherche par plaque qui affiche le statut de l'abonnement, le forfait et les lavages utilisés ce mois-ci.

Des créneaux de détailing selon le forfait et le véhicule

Ne placez au calendrier que les longs travaux : valets complets, nettoyages intérieurs en profondeur, polissage à la machine et revêtements céramiques. La durée du créneau dépend du forfait et de la taille du véhicule, les baies ou les détailleurs sont traités comme des ressources pour que deux détailings ne partagent jamais une même baie, et les heures de dépôt et de ramassage sont saisies. Si la pluie annule la journée, les réservations se reportent au lieu de disparaître.

Créez une page de réservation pour le détailing de mon lave-auto. Services : valet complet, nettoyage intérieur en profondeur, polissage à la machine, revêtement céramique, chacun avec une durée selon la taille du véhicule. J'ai deux baies de détailing. Saisissez l'immatriculation, l'heure de dépôt et de ramassage, et permettez-moi de déplacer toutes les réservations d'une journée lorsque la météo est mauvaise.

Des factures de flotte qui listent chaque plaque

Consignez chaque lavage de flotte au compte, au moment où il a lieu, avec la plaque, la date et le forfait. À la fin du mois, la facture énumère chaque lavage avec son prix et le numéro de bon de commande de la flotte. Lorsqu'un gestionnaire de flotte la compare à ses propres dossiers, les plaques et les dates règlent toute question en une minute.

Créez la facturation de flotte pour mon lave-auto. Les comptes de flotte ont des véhicules, un prix par forfait et par taille, et un numéro de bon de commande. Le personnel consigne les lavages par plaque à la baie; à la fin du mois, créez une facture par compte qui énumère chaque lavage avec la plaque, la date, le forfait et le prix.

Les lavages à côté de la météo, et le roulement des abonnés

Présentez les lavages par jour à côté d'une note de pluie ou de temps sec que vous consignez, répartissez les revenus entre les lavages sans rendez-vous, les détailings, les abonnements et la flotte, et comptez les membres qui se sont joints ou qui ont résilié chaque mois. Les revenus d'abonnement, sur une ligne distincte, montrent si l'entreprise devient plus stable ou profite simplement d'une période sèche.

Créez un tableau de bord pour mon lave-auto : les lavages par jour avec une étiquette météo (sec, pluie, neige), les revenus répartis entre sans rendez-vous, détailing, abonnements et flotte, et les membres d'abonnement nouveaux et résiliés par mois avec un graphique sur la dernière année.

Le coût par lavage des produits chimiques

Suivez le shampoing, la mousse de prélavage, la cire et le lustrant pour pneus par baril, ainsi que les serviettes et tampons en microfibre qui s'usent ou disparaissent. En divisant ce que vous avez utilisé par le nombre de lavages effectués chaque mois, vous obtenez un coût par lavage, qui montre si un forfait est bien tarifé et repère une utilisation excessive de mousse et d'apprêt.

Créez un suivi de stock pour les produits chimiques et les serviettes de mon lave-auto. Consignez les barils reçus et terminés par produit, et calculez chaque mois le coût des produits chimiques par lavage à partir de l'utilisation et du nombre de lavages.

Ce qu'il faut mettre en place dès le premier jour

Commencez par les deux éléments qui changent les habitudes : une table de prix que tout le monde peut voir et une recherche par plaque pour les membres. Chargez vos membres actuels depuis la liste que vous tenez, même un carnet, avec la plaque, le niveau et la date de début. Placez la recherche sur une tablette à l'entrée. Une fois que le personnel lui fait confiance, ajoutez les réservations de détailing, puis la consignation des flottes. Le tableau de bord vient en dernier, quand il y a quelques semaines de données à examiner.

Table de prix par forfait et par taille
Membres importés avec plaque, niveau et date de début
Recherche par plaque sur une tablette à l'entrée

Un horaire construit autour des prévisions

Un horaire hebdomadaire fixe vous laisse à court lors de la première fin de semaine sèche et en surplus pendant une semaine pluvieuse. Demandez un horaire avec une équipe de base et une liste d'appel de personnes prêtes à travailler à court préavis, des quarts ouverts que le personnel réclame depuis le navigateur de son téléphone, et des tâches d'ouverture et de fermeture, comme les vérifications d'équipement, rattachées à chaque quart. Les alertes par texto ou par courriel exigent un fournisseur de messagerie que vous connectez avec votre propre compte.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon lave-auto à la main et mon centre de détailing. J'ai besoin d'un site public avec des forfaits selon la taille du véhicule, un club de lavage mensuel où chaque abonnement est lié à une plaque, des créneaux réservés pour les valets complets et les détailings sur deux baies, et un écran pour le personnel avec une recherche par plaque qui affiche le statut de l'abonnement et les dernières visites. Ajoutez des comptes de flotte où les lavages sont consignés par plaque et facturés chaque mois.

Questions

Puis-je facturer des prix différents pour les autos, les VUS et les fourgonnettes?

Oui. Demandez une seule table de prix par forfait et par taille de véhicule. Le site web, le formulaire de réservation et les factures lisent tous la même table, donc un changement à un seul endroit s'affiche partout.

Puis-je vendre des forfaits de lavage illimités au mois?

Oui. Mythex crée les forfaits, les niveaux et les dossiers de membres, et les paiements récurrents par carte passent par un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte.

Le personnel peut-il retrouver les membres par numéro de plaque?

Oui. Demandez une recherche par plaque en haut de l'écran du personnel. Elle affiche le forfait, le lavage couvert, les lavages utilisés et toute note de la dernière visite.

Les clients peuvent-ils réserver un valet en ligne?

Oui. Placez les valets complets et les détailings sur une page de réservation avec les durées selon la taille du véhicule, et gardez les lavages rapides en passage sans rendez-vous pour que le calendrier ne se remplisse pas de clients absents.

Peut-on essayer gratuitement?

Oui. Le forfait gratuit ne demande aucune carte de crédit et comprend des crédits quotidiens pour créer et publier. Le forfait Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation, ainsi que des applis Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

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