Logiciel pour encadreurs : soumissions au comptoir en quelques secondes, bons de travail et baguettes au mètre

Mythex crée le calculateur de prix, les bons de travail, le stock de baguettes et le site web d'un atelier d'encadrement, à partir d'une description de votre travail au comptoir. Saisissez la taille de l'œuvre, choisissez la baguette, le passe-partout et le verre, et le prix s'affiche de la même façon à chaque fois, peu importe l'employé.

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Chaque cadre est tarifé à partir de zéro

Un client dépose une estampe, un diplôme ou une broderie sur le comptoir, et vous posez des échantillons de coins dessus jusqu'à ce qu'il choisisse un style. Le prix dépend de la taille, de la baguette au mètre, du carton de passe-partout, du verre ou de l'acrylique, du fond et de la pose, et la plupart des ateliers font encore le calcul à la calculatrice, ce qui fait que deux employés peuvent soumissionner des prix différents pour le même travail. La commande devient un bon papier avec une date de ramassage. Avant Noël et à la remise des diplômes, l'arrière-boutique se remplit de cadres terminés qui attendent d'être ramassés. Un logiciel aide en intégrant la liste de prix à la soumission, en reportant les composantes exactes sur le bon et en gardant le stock de baguettes en longueur plutôt qu'en nombre de pièces.

Prix établis selon la taille, la baguette, le passe-partout, le verre et la pose
Plusieurs modèles soumissionnés côte à côte
Bons de travail avec les composantes exactes et une date de ramassage
Baguettes suivies en mètres, carton de passe-partout en feuilles et chutes
Travaux passés conservés avec les codes de baguette pour assortir les cadres
Travaux terminés non ramassés relancés après un nombre de jours fixe

Une soumission au comptoir qui fait les calculs

Saisissez la largeur et la hauteur de l'œuvre et la bordure du passe-partout, choisissez une baguette, un passe-partout et un verre, et la soumission est calculée à partir du périmètre ou des pouces unis, avec votre marge de rebut et votre frais minimum. Soumissionnez trois modèles côte à côte ; celui qui est accepté devient un bon de travail.

Crée un calculateur de soumission pour l'encadrement : le personnel saisit la largeur et la hauteur de l'œuvre et la bordure du passe-partout, choisit la baguette (prix au mètre), le carton de passe-partout, le type de verre et le fond, et le prix est calculé avec 10 % de rebut et un frais minimum de travail. Permets trois options de modèles côte à côte, et transforme celle qui est acceptée en bon de travail.

Baguettes à la longueur, carton de passe-partout à la feuille

Déduisez la longueur coupée plus le rebut pour chaque cadre, pour voir qu'un profil manque avant de promettre une date. Consignez les chutes de carton de passe-partout par taille, gardez le verre, l'acrylique et le verre UV sur des lignes distinctes, et conservez les codes des fournisseurs et de réapprovisionnement pour que les produits abandonnés soient faciles à remplacer.

Crée une application d'inventaire pour mon atelier d'encadrement qui suit les baguettes en mètres par code de profil, les feuilles de carton de passe-partout et les chutes par taille, et le verre, l'acrylique et le verre UV séparément. Chaque bon de travail déduit les baguettes utilisées plus le rebut, et les profils sous une longueur de réapprovisionnement sont signalés avec le code fournisseur.

Fiches clients avec les spécifications du cadre

Les clients reviennent en voulant un cadre qui correspond à celui que vous avez fait des années plus tôt. Gardez chaque travail avec le code de baguette, les couleurs du passe-partout et les dimensions. Étiquetez les designers d'intérieur, les galeries et les clients corporatifs, et rappelez aux artistes leur prochaine exposition.

Crée une liste de clients pour mon atelier d'encadrement où chaque travail enregistre le code de baguette, la couleur du passe-partout, le verre et les dimensions, étiquette les clients comme designer, galerie, artiste ou détail, et affiche les travaux terminés non ramassés après 14 jours.

Factures détaillées avec acompte

Affichez la baguette, le passe-partout, le verre, le fond et la main-d'œuvre comme lignes distinctes pour que le client voie ce qu'il paie. Exigez un acompte sur chaque commande sur mesure qui couvre la coupe de la baguette, et le solde au ramassage. Les comptes de commerçants peuvent avoir un rabais et une facturation mensuelle.

Crée la facturation de mon atelier d'encadrement avec des lignes détaillées pour la baguette, le passe-partout, le verre, le fond et la main-d'œuvre, un acompte pris à la commande et le solde au ramassage, et des comptes de commerçants avec un rabais et des relevés mensuels.

Un site qui invite les gens à apporter leur œuvre

Montrez les travaux terminés par type : chemises, broderies, diplômes, œuvres originales. Expliquez comment se déroule une consultation, indiquez les délais de livraison, et expliquez l'encadrement de conservation avec les passe-partouts sans acide et le verre UV. Publiez la date limite des commandes des fêtes au début de l'automne, sur chaque page.

Crée un site web pour mon atelier d'encadrement avec une galerie de travaux terminés par type, une page sur le déroulement d'une consultation, l'encadrement de conservation expliqué, les délais de livraison actuels, et une bannière qui affiche la date limite des commandes des fêtes.

Cadres prêts à l'emploi en ligne, sur mesure en boutique

Vendez des cadres prêts à l'emploi et des passe-partouts précoupés dans les formats courants, avec les dimensions extérieures et l'ouverture de la fenêtre indiquées, et des estampes encadrées d'artistes locaux, crédités par leur nom. Offrez le ramassage en boutique, car les grands cadres vitrés coûtent cher à expédier.

Ajoute une boutique en ligne qui vend des cadres prêts à l'emploi en formats standard avec la couleur et le profil de la baguette, des passe-partouts précoupés indiquant la dimension extérieure et la taille de la fenêtre, et des estampes encadrées d'artistes locaux, avec le ramassage en boutique par défaut.

Ce qu'il faut configurer en premier

Saisissez d'abord votre liste de prix des baguettes : code de profil, largeur, couleur et prix au mètre. Ensuite, les cartons de passe-partout, le verre et vos frais de main-d'œuvre et vos minimums. Quand le calculateur de soumission donne les mêmes résultats que ce que vous auriez calculé sur papier pour cinq travaux récents, le personnel peut l'utiliser au comptoir et chaque bon contiendra les mêmes composantes.

Codes de baguette avec prix au mètre
Prix du carton de passe-partout et du verre
Pourcentage de rebut et frais minimum de travail

L'arrière-boutique avant Noël

Surveillez l'écart entre la date de commande et la date de ramassage. Quand il s'allonge en novembre, vous êtes surchargé, et reporter tôt les dates promises est plus aimable que d'appeler le 22 décembre. Une liste des travaux terminés non ramassés, avec leur valeur, montre combien d'argent attend contre le mur.

Une consigne pour commencer

Crée une application pour mon atelier d'encadrement. Le personnel saisit la taille de l'œuvre et choisit la baguette, le passe-partout, le verre et le fond, et la soumission est calculée à partir de ma liste de prix avec le rebut et un frais minimum. La soumission acceptée devient un bon de travail avec une date de ramassage et un acompte, le stock de baguettes est déduit en mètres, et les travaux terminés non ramassés après 14 jours sont listés.

Questions

Peut-il calculer les prix d'encadrement à partir de ma propre liste de prix?

Oui. Vous donnez à Mythex vos prix de baguette, de passe-partout, de verre et de main-d'œuvre, ainsi que votre méthode de calcul (périmètre ou pouces unis, rebut, minimum), et l'outil de soumission les utilise.

Puis-je suivre le stock de baguettes en mètres?

Oui. Demandez un stock par profil en mètres, chaque travail déduisant la longueur coupée plus le rebut.

Peut-on informer les clients que leur cadre est prêt?

L'application marque les travaux comme prêts et indique qui contacter. L'envoi de messages texte ou de courriels nécessite un compte SMS ou de courriel que vous connectez vous-même.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez l'atelier et les règles de prix en langage courant, et vous les ajustez en clavardant.

Est-ce gratuit?

Le forfait gratuit offre des crédits quotidiens sans carte, suffisants pour créer et publier. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute la modification du code, l'exportation et un domaine personnalisé.

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