Logiciel de vidange de fosses septiques : listes d'échéances, tournées de citerne et factures le jour même, créé avec l'IA

Mythex permet à une entreprise de vidange de fosses septiques de créer une fiche de propriété qui sait quand chaque fosse a été vidangée pour la dernière fois, une réservation qui regroupe les travaux par village et par jour, une voie d'urgence qui passe devant la file d'attente, et des factures qui portent le numéro de bordereau de transport des matières résiduelles pour chaque chargement. Décrivez vos tournées dans le clavardage et publiez l'app avec une vraie base de données.

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Des tournées planifiées de mémoire

Une entreprise de vidange roule avec un camion-citerne à vide qui parcourt des adresses rurales : vidange de fosses et de puisards, entretien d'installations de traitement, et réponse au champ d'épuration qui a refoulé après une semaine de pluie. Les inspections avant vente explosent quand les maisons rurales sont mises en vente. L'historique des clients vit habituellement dans un carnet ou dans la tête du chauffeur, les appels se prennent depuis la cabine, et les factures partent des semaines plus tard. Personne ne sait quelle fosse est en retard, donc les semaines calmes restent calmes et les semaines pluvieuses apportent une avalanche d'urgences. L'entreprise a besoin d'une fiche par propriété, d'une liste d'échéances, de tournées par secteur, et d'un paiement encaissé avant que le camion ne parte.

Une fiche par propriété, puisque la fosse reste quand les propriétaires changent
Date de la dernière vidange et intervalle, qui produisent une liste d'échéances
Réservations regroupées par secteur et jour de tournée
Urgences dirigées vers le bureau, et non vers un créneau dans trois semaines
Notes d'accès conservées depuis la dernière visite
Numéro de bordereau de transport des matières résiduelles sur la facture de chaque chargement

Une fiche de propriété qui produit une liste d'échéances

Chaque propriété contient le type et la taille de la fosse, la marque et le modèle de l'installation de traitement, la date de la dernière vidange et un intervalle habituel, les notes sur le champ d'épuration et les détails d'accès. Triez par « vidangée il y a plus d'un an » et remplissez les semaines calmes d'appels.

Créez une fiche client pour mon entreprise de vidange de fosses septiques, organisée par propriété. Chaque propriété a un type de fosse (septique, puisard, installation de traitement), une taille, la marque et le modèle de l'installation, la date de la dernière vidange, l'intervalle en mois, les notes sur le champ d'épuration et les notes d'accès. Affichez la liste des fosses dues ce mois-ci par secteur.

Réservation par secteur et jour, avec une voie d'urgence

Les clients choisissent parmi les jours de tournée de leur secteur et obtiennent une plage, et non une heure précise. La taille de la fosse fixe le temps prévu sur place. Une option d'urgence avertit le bureau au lieu de proposer un créneau dans trois semaines.

Créez une page de réservation pour mon service de vidange de fosses septiques. Les clients entrent leur code postal et choisissent parmi les jours de tournée de leur secteur, avec une plage de dates. Demandez le type et la taille de la fosse, les notes d'accès et s'il faut être à la maison. Une option « déborde maintenant » contourne la réservation et avertit le bureau.

Horaires des chauffeurs liés aux camions-citernes

Les chauffeurs sont planifiés avec un camion-citerne, les qualifications déterminent qui peut entretenir les installations de traitement, l'horaire de garde de fin de semaine et de nuit est partagé équitablement un mois à l'avance, et les jours d'entretien bloquent un camion.

Créez un horaire pour mon entreprise de vidange de fosses septiques. Chaque jour, les chauffeurs sont assignés à un camion-citerne; certains sont qualifiés pour l'entretien des installations de traitement. Planifiez l'horaire de garde un mois à l'avance, permettez aux chauffeurs d'échanger avec approbation, et bloquez les jours d'entretien des camions.

Factures émises avant que le camion ne parte

Frais par chargement, longueurs de boyau supplémentaires et frais d'élimination selon le volume, tarifs d'urgence et hors des heures normales, factures adressées au propriétaire ou à l'agence de location tandis que l'adresse du travail est celle du locataire, et le numéro de bordereau de transport des matières résiduelles sur chaque ligne.

Créez la facturation pour mon service de vidange de fosses septiques. Lignes pour le frais par chargement, la longueur de boyau supplémentaire, les frais d'élimination selon le volume et le déplacement d'urgence. Facturez un propriétaire ou une agence tout en affichant l'adresse de la propriété. Ajoutez le numéro du bordereau de transport des matières résiduelles à chaque chargement.

Un site pour les gens qui viennent d'acheter une maison rurale

Une liste des villages et codes postaux desservis, des pages distinctes pour la vidange, l'entretien des installations de traitement et les urgences, un guide clair sur les intervalles de vidange, et une page qui explique la fosse septique, le puisard et l'installation de traitement avec des photos de chaque couvercle.

Créez un site web pour mon entreprise de vidange de fosses septiques avec notre territoire desservi par village, des pages pour la vidange, l'entretien des installations de traitement et les appels d'urgence, un guide sur la fréquence de vidange des fosses, et une page « qu'est-ce que j'ai? » qui explique les fosses septiques, les puisards et les installations de traitement avec des photos.

Soumissions pour le champ d'épuration avec relevé payant

Soumissions de réparation ou de remplacement avec les constats du relevé et des photos, options côte à côte comme réparer le champ d'épuration ou installer une installation de traitement, lignes d'excavation et de remise en état du terrain, et une période de validité.

Créez un outil de soumission pour les travaux de champ d'épuration. Incluez les constats du relevé et des photos, deux options côte à côte (réparer le champ d'épuration ou installer une installation de traitement), des lignes pour l'excavation, les matériaux et la remise en état, et une validité de 30 jours. Déduisez les frais du relevé si le client va de l'avant.

Commencer avec deux ans de bons de travail

Saisissez les deux dernières années de travaux avec la date et l'adresse, même approximativement. Cela seul donne à chaque propriété une date de dernière vidange, et un filtre « plus de douze mois » vous donne une liste de ménages à appeler la semaine calme suivante, regroupés par village pour que chaque appel construise une tournée.

Date et adresse des travaux passés
Type de fosse quand il est connu
Jour de tournée par secteur

Paperasse des matières résiduelles

L'inscription comme transporteur de matières résiduelles, les bordereaux de transport et les registres d'élimination sont fixés par les règles de votre territoire. L'app peut conserver le numéro de chaque chargement et l'associer à la facture; le respect de la conformité de la paperasse vous revient.

Une consigne pour commencer

Créez une app pour mon entreprise de vidange de fosses septiques. Chaque propriété a un type de fosse, une taille, une date de dernière vidange, un intervalle et des notes d'accès, et j'ai besoin d'une liste des fosses dues ce mois-ci par secteur. Les clients réservent en ligne parmi les jours de tournée de leur village, avec une option d'urgence qui m'avertit. Facturez chaque chargement le jour même avec le numéro de bordereau de transport des matières résiduelles, et planifiez les chauffeurs avec un camion-citerne chaque jour.

Questions

Peut-elle me dire à qui le tour de vidange arrive?

Oui. Chaque propriété conserve sa date de dernière vidange et son intervalle, et l'app liste les fosses dues ou en retard par secteur.

Les clients peuvent-ils réserver en ligne?

Oui. Ils choisissent parmi les jours de tournée de leur secteur. Les urgences peuvent contourner la réservation et avertir le bureau.

Puis-je envoyer des rappels quand une fosse est due?

L'app peut produire la liste de rappels et le message. L'envoi automatique de textos ou de courriels exige un fournisseur de messagerie que vous connectez.

Les chauffeurs peuvent-ils l'utiliser depuis la cabine?

Oui, l'app publiée fonctionne dans le navigateur d'un téléphone. Avec Pro, Mythex peut aussi créer des apps Android et iPhone qui ouvrent votre app publiée.

Est-ce gratuit?

Le forfait Gratuit ne demande aucune carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code, l'exportation et GitHub.

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