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Système de réservation pour studio de Pilates, créé avec l'IA

Un système de réservation pour Pilates doit respecter strictement le nombre de reformers, gérer la liste d'attente sans que quelqu'un surveille le téléphone, et déduire ou rembourser les crédits selon vos règles. Décrivez votre horaire et Mythex crée le système avec une vraie base de données de cours, de clients et de crédits.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Studios qui gèrent leurs listes d'attente par WhatsApp et leurs crédits dans un tableur, où les annulations de 6 h ne sont pas comblées et où chaque mois apporte un litige sur un forfait expiré.

Ce que vous pouvez construire

Cours de reformers limités au nombre de lits
Une liste d'attente qui offre les places libérées avec un délai
Crédits remboursés seulement dans le délai d'annulation
Cours d'initiation obligatoire avant le reformer de niveau mixte
Séances privées qui bloquent l'équipement qu'elles utilisent
Suivi des annulations tardives et des absences par client

La capacité est le produit

Dans un cours de reformer, le lit est ce que le client paie. Le système de réservation ne doit jamais vendre une onzième place dans une salle de dix lits, même quand deux personnes cliquent sur Réserver à la même seconde. Indiquez à Mythex le nombre de lits par salle et par type de cours, ainsi que les limites propres aux cours avec tour ou chaise. Les cours au tapis peuvent avoir des limites plus élevées sur le même horaire.

Nombre de lits par salle
Limites par type de cours
Les séances privées bloquent les reformers qu'elles utilisent

Une liste d'attente qui fonctionne à 6 h

La plupart des annulations pour les cours matinaux surviennent tard la veille au soir ou tôt le matin, quand personne n'est à la réception. Une liste d'attente automatique offre la place à la personne suivante, lui donne un délai pour accepter, puis passe à la suivante. Demandez que la fenêtre d'offre se réduise à mesure que le cours approche, pour que la dernière place puisse encore être comblée une heure avant.

Crédits, annulations et équité

Inscrivez vos règles une fois dans le système : crédit déduit à la réservation, remboursé si annulé 12 heures avant, perdu après ce délai ou en cas d'absence. Les clients voient la règle au moment de réserver, et l'app l'applique de la même façon pour tous. Ajoutez une limite de réservations futures par client, pour que quelques membres illimités ne monopolisent pas les créneaux populaires des semaines à l'avance.

Accueillir les débutants en toute sécurité

Les nouveaux clients d'un reformer doivent d'abord faire un cours d'initiation. Bloquez les cours de niveau 2 jusqu'à ce que l'initiation soit marquée comme complétée, demandez les blessures et la grossesse à l'inscription, et montrez ces notes à l'instructeur sur la liste du cours. Cela protège le client et garde les cours mixtes au bon rythme.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez un système de réservation pour mon studio de Pilates avec une salle de 10 reformers. Les clients réservent avec des crédits, remboursés s'ils annulent 12 heures avant le cours. Les cours complets ont une liste d'attente automatique qui offre les places libérées avec 30 minutes pour accepter. Les clients doivent terminer le cours d'initiation avant de réserver le niveau 2, et les instructeurs voient les notes sur les blessures et la grossesse sur leur liste de cours.

Questions

Les clients peuvent-ils réserver et annuler eux-mêmes?

Oui. Les clients réservent depuis l'horaire et annulent depuis leur compte, et l'app applique automatiquement vos règles de remboursement.

Puis-je encaisser les paiements pour les forfaits de cours?

Le système suit les forfaits et les crédits. Pour encaisser par carte, il faut un compte chez un fournisseur de paiement que vous connectez vous-même.

Puis-je limiter le nombre de cours qu'un membre réserve à l'avance?

Oui. Demandez une limite de réservations futures par client ou par type d'adhésion.

Cela fonctionne-t-il aussi pour le tapis et les séances privées?

Oui. Chaque type de cours a sa propre limite et sa propre durée, et les séances privées réservent l'équipement qu'elles utilisent.

Dois-je coder?

Non. Vous décrivez les règles et les ajustez en clavardant. Avec le forfait Pro, vous pouvez aussi modifier le code.

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