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Application de planification du personnel de restaurant : créez votre horaire avec l'IA

Une application de planification de restaurant doit planifier le midi et le soir séparément, savoir qui peut travailler au gril, et afficher les couverts réservés à côté de chaque quart. Décrivez à Mythex vos services, vos postes et votre équipe : il construit l'application d'horaire avec des connexions pour le personnel, des demandes d'échange et des heures totalisées pour la paie.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les chefs et les gérants de salle qui refont l'horaire dans un tableur chaque semaine, publient une photo dans le groupe de discussion, et passent les trois jours suivants à régler les échanges par message.

Ce que vous pouvez construire

Une grille hebdomadaire divisée en services du midi et du soir
Quarts fractionnés qui couvrent les deux services
Postes par personne : salle, bar, gril, pâtisserie, plonge
Couverts réservés affichés à côté de chaque service
Demandes d'échange et de congé avec approbation du gérant
Heures par personne et par semaine exportées pour la paie

Planifiez par service, affectez par poste

Un quart quotidien ne décrit pas un restaurant. Demandez que les quarts soient rattachés à un service (midi, soir, ou fractionné couvrant les deux) et à un poste. Consignez les postes que chaque personne peut occuper, de sorte que l'application ne propose un quart au gril qu'à quelqu'un qui a déjà travaillé au gril. La salle et la cuisine peuvent figurer sur une seule grille ou sur deux, selon la façon dont travaillent vos gérants.

Quarts rattachés au midi, au soir ou fractionnés
Postes comme compétences de chaque personne
Cuisine et salle dans une seule vue ou séparées

Laissez les couverts déterminer l'effectif

Affichez les couverts réservés pour chaque service à côté de l'horaire. Un souper de jeudi avec 40 réservations ne demande pas la même équipe qu'un autre avec 110. Certains gérants fixent une règle simple, comme un serveur par 25 couverts, et laissent l'application signaler les services en manque de personnel ou trop chargés avant la publication de l'horaire.

Publiez une semaine à l'avance, puis respectez-la

Le personnel de l'hôtellerie et de la restauration étudie souvent ou occupe un second emploi. Un horaire publié tard, ou modifié tous les deux jours, est une raison fréquente du départ de bons employés. Demandez une étape de publication, une notification au moment de la mise en ligne, et un journal des modifications apportées par la suite pour voir à quelle fréquence le plan change.

Erreurs à éviter

Ne laissez pas les échanges se faire sans approbation : un échange qui laisse la pâtisserie sans personne se découvre à 19 h. N'oubliez pas les pauses sur les longs quarts fractionnés lorsque la réglementation locale les exige. Et consignez correctement les disponibilités plutôt que de vous souvenir de qui a dit ne pas pouvoir travailler le dimanche.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez une application d'horaire pour mon restaurant. Les quarts appartiennent au midi, au soir ou à un quart fractionné couvrant les deux, et à un poste : salle, bar, gril, pâtisserie ou plonge. Chaque membre du personnel a les postes qu'il peut couvrir et ses disponibilités. Affichez les couverts réservés par service à côté de l'horaire. Le personnel se connecte pour voir ses quarts, demander des échanges et des congés, avec l'approbation du gérant. Affichez le total des heures par personne et par semaine pour la paie.

Questions

Le personnel peut-il voir l'horaire sur son téléphone?

Oui. Le personnel se connecte à l'application publiée dans n'importe quel navigateur mobile. Avec Pro, Mythex peut aussi créer des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Peut-elle gérer les quarts fractionnés?

Oui. Demandez des quarts fractionnés couvrant le midi et le soir avec une pause entre les deux, comptés correctement dans le total des heures.

Peut-elle totaliser les heures pour la paie?

Oui. Les heures par personne et par semaine proviennent des quarts et peuvent être exportées en CSV pour la personne qui s'occupe de la paie.

Le personnel peut-il échanger ses quarts lui-même?

Le personnel peut demander un échange avec un collègue qui a le bon poste, et un gérant l'approuve. Vous décidez si l'approbation est requise.

Combien cela coûte-t-il?

Le plan Gratuit ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens pour construire et publier. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et GitHub.

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