Créer avec l'IA / Application de facturation et de gestion des paiements pour cabinet de chiropraxie, créée avec l'IA

Application de facturation et de gestion des paiements pour cabinet de chiropraxie, créée avec l'IA

Mythex construit une application de facturation pour cabinet de chiropraxie à partir d'une description de la façon dont votre cabinet facture : séances à l'unité, forfaits prépayés, reçus pour les mutuelles et tout ce qui reste impayé. Vous la décrivez dans le chat, vous la testez dans un aperçu en direct et la publiez pour votre accueil.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Cabinets de chiropraxie qui rédigent leurs reçus à la main ou dans un document, suivent les forfaits sur des fiches papier, et découvrent en fin de mois que certains patients n'ont jamais réglé leurs dernières séances.

Ce que vous pouvez créer

Reçus par séance pour les bilans initiaux, les ajustements et les réévaluations
Forfaits prépayés de 6 ou 12 séances qui se décomptent à mesure que les séances sont effectuées
Reçus indiquant le numéro d'enregistrement du praticien et la référence de la demande auprès de la mutuelle
Un reçu PDF que les patients peuvent télécharger pour leur mutuelle
Une liste des impayés et des retards pour l'accueil
Une liste des patients dont le forfait est presque épuisé

En quoi la facturation en chiropraxie diffère d'une facture classique

La plus grande partie des recettes d'un cabinet provient de petits paiements fréquents : une séance, puis une autre trois jours plus tard. Une facture classique par séance noie l'accueil dans la paperasse. L'application doit donc traiter la séance comme l'élément facturable, la lier au rendez-vous et produire un reçu dès qu'elle est marquée comme terminée. Les forfaits sont le second cas : le patient paie d'avance et chaque séance effectuée en décompte une. Un décompte juste évite la conversation gênante « je pensais en avoir encore deux ».

Séance liée au rendez-vous et au praticien
Solde du forfait mis à jour à la fin de la séance
Reçu émis au moment du règlement

Des reçus de mutuelle que les patients peuvent réellement utiliser

Un patient qui demande un remboursement à sa mutuelle a généralement besoin du nom et du numéro d'enregistrement du praticien, de la date, du type de séance et du montant figurant sur le reçu, parfois avec une référence de demande ou d'adhésion. Enregistrez ces informations une seule fois sur les fiches du praticien et du patient, et chaque reçu les contiendra. Vérifiez ce que demandent les mutuelles de vos patients et donnez cette liste à Mythex.

Erreurs à éviter

Ne laissez pas les forfaits en dehors du système, sur des fiches papier : elles se perdent et le décompte se dérègle. Ne traitez pas la TVA au hasard ; indiquez à Mythex si vos prestations sont soumises à la TVA dans votre pays et à quel taux. Et séparez la facturation des notes cliniques, pour que l'accueil puisse encaisser sans ouvrir les dossiers de soins.

Ce qu'il faut saisir en premier

Saisissez votre grille tarifaire, vos praticiens avec leurs numéros d'enregistrement et les forfaits en cours avec le nombre de séances restantes. Ensuite, marquez les séances du jour comme terminées et vérifiez que les reçus et les soldes sont corrects avant de basculer complètement.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une application de facturation pour un cabinet de chiropraxie. Tarifs : bilan initial, ajustement et réévaluation, ainsi que des forfaits prépayés de 6 et 12 séances. Quand un rendez-vous est marqué comme terminé, émettez un reçu PDF avec le numéro d'enregistrement du praticien et la référence de la mutuelle du patient, et diminuez le solde du forfait. Affichez les séances impayées, les montants en retard et les patients qu'il reste deux séances ou moins sur leur forfait.

Questions

Peut-il suivre le nombre de séances restantes sur un forfait ?

Oui. Demandez des forfaits avec un nombre de séances qui diminue à chaque rendez-vous terminé. Les patients peuvent voir leur solde dans un espace dédié si vous en ajoutez un.

Peut-il produire un reçu PDF pour la mutuelle ?

Oui. Demandez un PDF avec le numéro d'enregistrement du praticien, le type de séance, la date, le montant et la référence de la mutuelle du patient. Les patients peuvent le télécharger ou vous pouvez l'imprimer à l'accueil.

Gère-t-il la TVA ?

Oui, si vous lui indiquez comment. Beaucoup de prestations de santé sont exonérées dans certains pays et soumises à la TVA dans d'autres ; indiquez donc le taux ou l'exonération qui s'applique à votre cabinet, et Mythex les intègre aux totaux.

Les patients peuvent-ils payer en ligne ?

Oui, par l'intermédiaire d'un prestataire de paiement comme Stripe, connecté avec votre propre compte. Mythex crée le paiement et marque la séance ou le forfait comme réglé.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez la façon dont votre cabinet facture, et Mythex la construit avec un aperçu en direct. Une modification se fait par un message dans le chat.

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