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App de Cobrança e Faturamento para Quiropraxia, Criado com IA
A Mythex cria um app de cobrança para clínicas de quiropraxia a partir de uma descrição de como a sua clínica cobra: consultas avulsas, pacotes pré-pagos, recibos para convênio e qualquer valor em aberto. Você digita no chat, testa em uma prévia ao vivo e publica para a sua recepção.
Para quem é
Clínicas de quiropraxia que emitem recibos à mão ou em um documento, controlam pacotes em fichas de papel e descobrem no fim do mês que alguns pacientes nunca pagaram as últimas sessões.
O que você pode criar
- Recibos por consulta para avaliação inicial, ajustes e reavaliações
- Pacotes pré-pagos de 6 ou 12 sessões que descontam conforme as sessões são realizadas
- Recibos com o registro do profissional e a referência de sinistro do convênio, quando houver
- Um recibo em PDF que o paciente pode baixar para enviar ao convênio
- Uma lista de não pagos e atrasados para a recepção
- Uma lista de pacientes cujo pacote está quase no fim
Como a cobrança na quiropraxia é diferente de uma fatura comum
A maior parte da receita de uma clínica vem de pagamentos pequenos e frequentes: uma consulta, depois outra três dias mais tarde. Uma fatura por consulta sobrecarrega a recepção com papelada, então o app deve tratar a consulta como o item cobrável, vinculá-la ao agendamento e emitir o recibo no momento em que ela for marcada como concluída. Os pacotes são o segundo padrão: o paciente paga antecipadamente e cada consulta concluída desconta uma sessão. Acertar essa contagem evita aquela conversa constrangedora de 'eu achava que ainda tinha duas'.
- Consulta vinculada ao agendamento e ao profissional
- Saldo do pacote atualizado na conclusão
- Recibo emitido no checkout
Recibos de convênio que o paciente consegue usar para reembolso
Pacientes que pedem reembolso ao convênio geralmente precisam do nome e do registro profissional do quiropraxista, da data, do tipo de consulta e do valor no recibo, às vezes com um número de sinistro ou de carteirinha. Guarde esses dados uma vez no cadastro do profissional e do paciente, e todo recibo os terá. Confira o que os convênios usados pelos seus pacientes exigem e passe essa lista para a Mythex.
Erros a evitar
Não deixe os pacotes fora do sistema, em fichas de papel: elas se perdem e a contagem se desencontra. Não trate os impostos no chute; diga à Mythex se os seus serviços são tributados onde você atua e com qual alíquota. E mantenha a cobrança separada dos prontuários clínicos, para que a recepção possa receber o pagamento sem abrir registros de tratamento.
O que cadastrar primeiro
Cadastre a sua tabela de preços, os profissionais com os números de registro e os pacotes ativos com as sessões restantes. Depois marque as consultas de hoje como concluídas e confira se os recibos e os saldos estão corretos antes de migrar de vez.
Como funciona
- Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
- Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
- Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
- Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.
Um prompt para começar
Crie um app de cobrança para uma clínica de quiropraxia. Preços: avaliação inicial, ajuste e reavaliação, além de pacotes pré-pagos de 6 e 12 sessões. Quando um agendamento for marcado como concluído, emita um recibo em PDF com o número de registro do profissional e a referência de convênio do paciente, e reduza o saldo do pacote. Mostre as consultas não pagas, os valores em atraso e os pacientes com duas ou menos sessões restantes no pacote.
Perguntas
Ele consegue controlar as sessões restantes de um pacote?
Sim. Peça pacotes com uma contagem de sessões que diminui sempre que um agendamento é concluído. Os pacientes podem ver o saldo em um portal, se você adicionar um.
Ele gera um recibo em PDF para o convênio?
Sim. Peça um PDF com o registro do profissional, o tipo de consulta, a data, o valor e a referência de convênio do paciente. O paciente pode baixá-lo, ou você pode imprimi-lo na recepção.
Ele trata os impostos?
Sim, se você informar como. Muitos serviços de saúde são isentos em alguns países e tributados em outros, então informe a alíquota ou a isenção que se aplica à sua clínica, e a Mythex as incorpora aos totais.
Os pacientes podem pagar online?
Sim, por meio de um provedor de pagamento, como o Stripe, conectado com a sua própria conta. A Mythex cria o checkout e marca a consulta ou o pacote como pago.
Preciso saber programar?
Não. Você descreve como a sua clínica cobra e a Mythex cria com uma prévia ao vivo. Mudanças são só uma mensagem no chat.
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