Créez le site de votre librairie, son suivi des commandes spéciales et son agenda d’événements avec l’IA

Mythex peut construire le site d’une librairie indépendante avec les coups de cœur du libraire, un formulaire de commande spéciale qui remplace le cahier près de la caisse, et un agenda d’événements pour les rencontres et les heures du conte. Décrivez votre librairie dans le chat : l’outil construit les pages, la base de données derrière les commandes et une vue d’administration que vos libraires peuvent utiliser.

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Où la paperasse d’une librairie s’accumule vraiment

Une librairie indépendante vend de la sélection, pas du prix. La caisse et le système de stock gèrent les ventes, mais ce qui fait l’intérêt de la boutique se trouve ailleurs : les commandes spéciales notées dans un cahier, les inscriptions aux événements qui dorment dans une boîte mail, les listes du club de lecture sur papier, et un compte scolaire facturé à partir d’un modèle. Les jours de sortie et la saison des fêtes font grimper les précommandes. Les auteurs veulent savoir combien de personnes viendront. Une cliente qui a commandé un titre il y a trois semaines veut savoir s’il est arrivé. Tout cela demande une fiche partagée que chaque libraire de service peut consulter.

Commandes spéciales avec titre, ISBN, client, date de commande et statut de retrait
Coups de cœur que tout libraire peut mettre à jour sans aide
Événements avec jauge limitée et précommandes d’exemplaires signés
Listes du club de lecture et des abonnés avec leurs préférences de lecture
Comptes des écoles et bibliothèques réglés sur bon de commande

Un site de librairie guidé par les coups de cœur

Les lecteurs choisissent une librairie indépendante pour ses libraires, donc mettez leurs coups de cœur en page d’accueil, avec une ou deux lignes de la personne qui a choisi chaque titre. Ajoutez les horaires d’ouverture, un agenda d’événements et un formulaire de commande spéciale pour tout ce qui n’est pas en rayon. La page des coups de cœur est celle que les gens reviennent consulter.

Créez un site pour une librairie indépendante. Mettez les coups de cœur des libraires en page d’accueil, chacun avec une couverture, le nom du libraire et une note de deux lignes. Ajoutez un agenda d’événements, les horaires d’ouverture et un formulaire de commande spéciale qui demande le titre, l’auteur ou l’ISBN, le nom et le téléphone.

Les commandes spéciales sorties du cahier

Chaque demande devient une fiche : titre, ISBN, client, grossiste, date de commande, date d’arrivée, date de retrait. Tout libraire, quel que soit son service, peut répondre à « mon livre est-il arrivé ? » en quelques secondes, et vous voyez les commandes restées trop longtemps sur l’étagère de retrait.

Créez un suivi des commandes spéciales pour ma librairie. Chaque commande a un titre, un auteur, un ISBN, le nom et le téléphone du client, le fournisseur, la date de commande, la date d’arrivée et la date de retrait. Affichez les commandes en attente d’arrivée et celles restées plus de 14 jours sur l’étagère de retrait.

Rencontres avec les auteurs, avec le livre inclus dans le billet

Présentez chaque rencontre avec une jauge adaptée à la salle, et proposez un billet qui comprend un exemplaire signé. Les personnes qui ne peuvent pas venir peuvent quand même précommander un exemplaire signé. Le nombre de précommandes vous indique combien de livres demander à l’éditeur.

Créez une page d’événements pour ma librairie. Chaque rencontre avec un auteur a une date, une jauge, une option billet incluant le livre, et une précommande d’exemplaire signé pour les personnes qui ne peuvent pas venir. Ajoutez une heure du conte pour enfants avec une tranche d’âge et un club de lecture mensuel.

Un abonnement mensuel de livres choisis à la main

Les abonnés indiquent les genres qu’ils aiment et les livres qu’ils possèdent déjà, et un libraire choisit un titre par mois avec un petit mot personnel. Vous suivez qui a reçu quoi, pour que personne ne reçoive deux fois le même livre.

Créez un abonnement de livres pour ma librairie. Les abonnés s’inscrivent en indiquant leurs genres préférés, leurs auteurs favoris et les livres qu’ils possèdent déjà. Permettez au personnel d’enregistrer la sélection mensuelle de chaque abonné et affichez l’historique pour ne jamais envoyer deux fois le même livre.

Une liste de clients qui retient leurs auteurs favoris

Notez pour chaque client ses auteurs favoris et ses commandes spéciales passées, ainsi que les groupes du club de lecture et les enseignants qui achètent en nombre. Quand un nouveau titre d’un auteur aimé arrive, vous savez exactement qui a demandé le précédent.

Créez une liste de clients pour une librairie avec le nom, les coordonnées, les auteurs favoris, les genres, le groupe du club de lecture et les commandes spéciales passées. Permettez-moi de chercher par auteur pour voir toutes les personnes qui l’apprécient.

Factures pour les écoles et bibliothèques en compte

Les écoles et bibliothèques commandent en nombre et paient sur bon de commande selon des conditions convenues. Indiquez le numéro de bon de commande sur chaque facture, suivez ce qui est dû, et demandez des acomptes pour les très grosses commandes spéciales.

Créez la facturation des comptes écoles et bibliothèques de ma librairie. Chaque facture affiche le numéro de bon de commande, les titres et quantités, et les conditions de paiement. Listez les factures en retard.

Ce qu’il faut mettre en place le premier jour

Commencez par les deux éléments qui coûtent le plus de temps aux libraires : le cahier des commandes spéciales et les inscriptions aux événements. Recopiez les commandes en cours du cahier dans le suivi, ajoutez vos trois prochains événements et mettez en ligne dix coups de cœur. Laissez le catalogue complet en ligne pour plus tard, voire pour jamais. Les gens utilisent le site d’une librairie indépendante pour trouver des conseils et soutenir la boutique ; une liste courte et soignée, des exemplaires signés et des précommandes font plus que des milliers de références.

Les commandes spéciales ouvertes, reprises du cahier
Les trois prochains événements, avec leur jauge
Dix coups de cœur avec une note pour chacun

La saison des fêtes et les jours de parution

Décembre fait l’essentiel de la marge de l’année. Ajoutez en novembre une page de guide cadeaux, classée par destinataire, et proposez de courtes consultations cadeaux avec un libraire. Pour les grandes sorties, ouvrez une page de précommande quelques semaines avant la parution, pour dimensionner votre commande et préparer les exemplaires sous leur nom quand le carton arrive.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour ma librairie indépendante. Incluez un site avec les coups de cœur des libraires en page d’accueil, un agenda d’événements pour les rencontres et les heures du conte avec des jauges, et un formulaire de commande spéciale. Derrière, donnez au personnel une page d’administration qui suit chaque commande spéciale de la demande à l’arrivée puis au retrait, avec les téléphones des clients, et signale tout ce qui reste plus de deux semaines sur l’étagère de retrait.

Questions

Les clients peuvent-ils demander un livre que vous ne vendez pas en rayon ?

Oui. Le formulaire de commande spéciale enregistre le titre, l’auteur ou l’ISBN et les coordonnées du client dans votre base. Le personnel met le statut à jour à la commande et à l’arrivée, et vous pouvez demander à Mythex d’envoyer un e-mail au client quand le livre est prêt.

Puis-je vendre des livres en ligne ?

Oui, Mythex peut construire une boutique avec des listes sélectionnées, des précommandes, des cartes cadeaux et des options de retrait ou d’expédition. Les paiements par carte nécessitent un compte chez un prestataire de paiement que vous connectez vous-même.

Cela remplacera-t-il mon point de vente ?

Gardez votre TPV pour la caisse. Mythex sert mieux à ce que votre TPV fait mal : commandes spéciales, événements, abonnements, préférences clients et site web.

Faut-il savoir coder pour le construire ?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez et Mythex le construit avec un aperçu en direct. Vous modifiez les choses en discutant, par exemple « ajoute une section pour les premières éditions signées ».

Combien cela coûte-t-il ?

Vous pouvez construire et publier avec l’offre Free, avec des crédits quotidiens et sans carte bancaire. Pro coûte $25/month pour un domaine personnalisé, l’édition de code, l’export et plus de crédits.

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