Logiciel pour promeneurs de chiens : balades récurrentes, notes de clés et comptes rendus

Mythex permet à un service de promenade de chiens de créer des réservations hebdomadaires récurrentes avec des groupes limités, un planning quotidien que les promeneurs ouvrent sur leur téléphone, des comptes rendus avec une photo après chaque dépôt, des notes privées sur les clés et l'accès, et des factures mensuelles établies à partir des promenades réellement effectuées. Décrivez vos tournées et publiez avec une base de données.

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La routine est le produit, et le planning est le risque

La promenade de chiens repose sur la répétition : les mêmes chiens les mêmes jours, récupérés avec une clé ou une boîte à clés, promenés seuls ou en petits groupes puis ramenés chez eux. Les ennuis commencent à 7 h du matin, quand un promeneur est malade ou qu'un propriétaire échange le mardi contre le jeudi, et le planning se reconstruit par SMS. Les codes d'accès et les particularités de chaque chien restent dans les téléphones des promeneurs, les paiements arrivent chaque semaine pour des montants irréguliers, et un nouveau promeneur peut se retrouver avec un chien qui ne devrait jamais rejoindre un groupe. Une entreprise de promenade a besoin de réservations récurrentes par défaut, d'un planning quotidien partagé, de notes d'accès visibles seulement par les promeneurs assignés et de factures établies à partir des promenades réalisées.

Promenades récurrentes par jour de la semaine, avec modifications ponctuelles
Nombre maximum de chiens par promeneur pour les balades en groupe
Aptitude à la balade de groupe notée pour chaque chien
Notes sur les clés et la boîte à clés visibles seulement par les promeneurs assignés
Une photo et une note après chaque promenade
Factures mensuelles à partir des promenades effectuées et des annulations tardives

Des promenades récurrentes que les propriétaires peuvent modifier pour une semaine

Les propriétaires indiquent leurs jours habituels une seule fois. Ils peuvent annuler ou ajouter une seule journée sans reconstruire le planning, la garde pendant les vacances s'ajoute comme exception, les balades de groupe sont limitées à votre maximum par promeneur, et un délai d'annulation la veille au soir s'affiche à la réservation.

Créez un système de réservation pour mon service de promenade de chiens où les propriétaires réservent des promenades hebdomadaires récurrentes selon le jour de la semaine (en groupe ou seul), peuvent annuler ou ajouter des journées isolées et réserver une garde de vacances comme promenades supplémentaires. Les balades de groupe sont limitées à 4 chiens par promeneur, et les annulations après 18 h la veille sont facturées.

Le planning de demain publié le soir

Chaque promeneur reçoit un parcours quotidien avec les chiens regroupés par secteur, la voiture ou le véhicule utilisé, et les remplacements se font dans l'application plutôt que par SMS. Les promeneurs le consultent avant de partir et ont toujours les bonnes notes de clés.

Créez une application de planning quotidien pour mon équipe de promeneurs. Chaque promeneur a un parcours pour la journée avec les chiens regroupés par secteur et les heures de prise en charge, une voiture attribuée, et un bouton « arrêt maladie » qui me permet de transférer ses promenades à un autre promeneur. Les promeneurs l'ouvrent sur leur téléphone.

Des comptes rendus de promenade que les propriétaires attendent avec impatience

À la fin de la promenade, le promeneur remplit un court formulaire sur son téléphone : photo, heures de prise en charge et de retour, si le chien a fait ses besoins, et tout incident. Les propriétaires le voient dans leur compte, avec les coordonnées du vétérinaire et les contacts d'urgence enregistrés pour chaque chien.

Créez un espace propriétaire pour mon service de promenade de chiens. Après chaque promenade, le promeneur téléverse une photo et une courte note depuis son téléphone avec l'heure de prise en charge et de retour ; le propriétaire la voit dans son compte. Enregistrez les coordonnées du vétérinaire et les contacts d'urgence pour chaque chien, et n'affichez les notes d'accès aux clés qu'au promeneur assigné.

Des notes sur les chiens qui protègent les groupes

Coordonnées du propriétaire, du chien et de l'accès sur chaque fiche, notes de comportement comme « tire sur la laisse » ou « réactif avec les autres chiens », et un indicateur d'aptitude à la balade de groupe défini après la rencontre et la promenade d'essai.

Créez un CRM pour une entreprise de promenade de chiens avec les propriétaires, les chiens, l'adresse et les notes d'accès, des notes de comportement, un indicateur oui ou non d'aptitude à la balade de groupe défini après une promenade d'essai, et des nouveaux clients qui passent par les étapes demande, rencontre, promenade d'essai et client régulier.

Une seule facture mensuelle à partir des promenades effectuées

Totalisez les promenades réalisées par client pour le mois, ajoutez les annulations tardives, appliquez une remise multi-chiens pour un même foyer et envoyez une seule facture au lieu de courir après de petits montants hebdomadaires.

Créez une facturation pour mon service de promenade de chiens qui totalise par mois les promenades réalisées pour chaque client, ajoute les frais d'annulation tardive, applique une remise pour un deuxième chien du même foyer et crée une facture par client.

Un site qui mérite une clé de la maison

Liste des quartiers couverts, promenades seules et en groupe avec la taille maximale des groupes, votre assurance et vos vérifications expliquées simplement, la façon dont les clés sont conservées et codées, et un formulaire de demande de rencontre.

Créez un site pour mon service de promenade de chiens avec la liste des quartiers couverts, la description des promenades seules et en groupe avec la taille maximale des groupes, les profils des promeneurs avec photos, une explication de l'assurance et de la conservation des clés, et un formulaire de demande de rencontre.

Accès aux clés et confidentialité

Les propriétaires vous confient leurs clés. Conservez les codes et les notes de clés sur la fiche client, visibles seulement par les comptes du personnel et le promeneur assigné, et jamais sur un planning imprimé. Étiquetez les clés physiques avec un code, pas avec une adresse. Les exigences d'assurance et d'agrément des promeneurs varient selon les régions : vérifiez les règles qui s'appliquent là où vous travaillez.

Notes d'accès réservées au personnel
Clés étiquetées avec un code
Aucune adresse sur les listes imprimées

Des SMS du matin à un seul planning

Saisissez d'abord vos clients réguliers et leurs jours, puis construisez les parcours de demain dans l'application et envoyez le lien aux promeneurs. Pendant une semaine, continuez à noter les changements par SMS, mais faites-les d'abord dans l'application. Une fois que les promeneurs lui font confiance, les SMS s'arrêtent.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon service de promenade de chiens. Les propriétaires réservent des promenades hebdomadaires récurrentes, seules ou en groupe, et peuvent annuler ou ajouter des journées isolées. Chaque soir, je publie les parcours de demain par promeneur avec les chiens regroupés par secteur, et les promeneurs ne voient les notes d'accès que pour leurs propres chiens. Après chaque promenade, le promeneur publie une photo et une note que le propriétaire voit, et chaque mois chaque client reçoit une seule facture établie à partir des promenades effectuées.

Questions

Le système de réservation peut-il gérer des promenades récurrentes chaque semaine ?

Oui. Demandez des réservations récurrentes par jour de la semaine, avec la possibilité d'annuler ou d'ajouter des journées isolées.

Les promeneurs peuvent-ils publier une photo après chaque promenade ?

Oui. L'espace accepte une photo et une note depuis le navigateur d'un téléphone, et le propriétaire les voit dans son compte.

Les propriétaires peuvent-ils payer en ligne ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte, comme Stripe. Les factures mensuelles peuvent contenir un lien de paiement.

Le planning peut-il remplacer nos SMS du matin ?

Oui. Un planning quotidien partagé, que les promeneurs ouvrent sur leur téléphone, remplace l'essentiel de ces allers-retours. Avec Pro, il peut aussi devenir des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez vos promenades et vos tournées dans le chat, et Mythex construit les applications.

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