Réservation, espace élèves et site web pour école de pilotage, créés en les décrivant

Avec Mythex, une école de pilotage peut construire un système de réservation qui réserve ensemble un avion et un instructeur, un espace élève qui affiche les heures, la progression du programme et le solde du compte, et un site qui vend des bons de vol d'initiation. Vous décrivez le fonctionnement de votre école, vous testez l'application dans un aperçu en direct et vous la publiez avec une vraie base de données.

Commencer gratuitement

Ce que doit gérer le logiciel d'une école de pilotage

Une leçon a besoin de trois éléments libres en même temps : un avion, un instructeur et une météo permettant de voler. Ce dernier point annule beaucoup de planning, souvent le matin même, et chaque créneau annulé devient une série d'appels pour reprogrammer. Les avions sortent de service pour les visites programmées, les pilotes locataires doivent être à jour de leur qualification avant de sortir seuls, et les instructeurs ont des limites de service et de repos. Pendant ce temps, les élèves paient des comptes prépayés, les bons de vol d'initiation vendus à Noël sont utilisés en mars sous le brouillard, et la progression se note sur un tableau blanc. Un bon logiciel permet de déplacer une réservation rapidement et conserve le dossier de chaque élève en un seul endroit.

Réservations qui retiennent un avion et un instructeur, ou un avion seul pour les pilotes qualifiés
Reprogrammation rapide après annulation pour météo, sans perdre la place de l'élève
Avions bloqués automatiquement pendant les périodes de maintenance
Heures enregistrées par élève et par avion
Comptes prépayés débités après chaque vol
Dates d'expiration du certificat médical et des documents suivies par élève

Des leçons qui réservent l'avion et l'instructeur en une seule opération

Les élèves choisissent un type de leçon et ne voient que les créneaux où un avion et un instructeur adaptés sont tous deux libres. Les pilotes locataires qualifiés réservent l'avion seul après un contrôle de qualification. Les périodes de maintenance bloquent les avions avant que quiconque puisse les réserver. Lorsque la prévision météo est incertaine, les élèves peuvent retenir un créneau de secours, et une annulation pour météo propose immédiatement le prochain couple avion-instructeur disponible.

Créez un système de réservation pour mon école de pilotage. Une leçon réserve à la fois un avion et un instructeur ; les pilotes locataires qualifiés peuvent réserver un avion seul si leur dernier vol sur ce type est récent. Bloquez les avions pendant la maintenance programmée. Permettez-moi d'annuler des créneaux pour cause de météo et de proposer aux élèves concernés les prochains créneaux disponibles.

Un espace élève qui montre le chemin parcouru

Chaque élève voit ses heures de vol, les notes de leçon de son instructeur, les exercices du programme réalisés et la suite, ainsi que son solde prépayé après chaque vol. Il téléverse son certificat médical et sa pièce d'identité, et l'espace le signale avant l'expiration de l'un ou de l'autre. Les élèves qui voient leurs progrès restent motivés pendant les étapes difficiles, comme les atterrissages.

Créez un espace élève pour une école de pilotage. Chaque élève se connecte pour voir ses heures de vol, les notes de leçon de l'instructeur, les exercices du programme réalisés et à venir, son solde et ses débits prépayés, et ses documents téléversés comme le certificat médical avec leurs dates d'expiration. Les instructeurs peuvent ajouter des notes après chaque vol.

Une page de bons cadeaux de vol d'initiation avec des conditions claires

Les vols d'initiation se vendent comme cadeaux avant les fêtes et les anniversaires, puis sont utilisés des mois plus tard. Présentez ce que comprend le vol, la durée de validité du bon et ce qui se passe si la météo annule. Ajoutez une page distincte pour les personnes qui envisagent une carrière de pilote, avec un formulaire de consultation demandant l'âge, l'expérience et les objectifs, car les pilotes de loisir et les futurs professionnels n'ont pas besoin de la même première conversation.

Créez une page pour les bons cadeaux de vol d'initiation de mon école de pilotage, présentant ce que comprend le vol, une validité de 12 mois et notre règle de reprogrammation en cas de météo. Ajoutez un formulaire permettant au bénéficiaire de demander une date. Ajoutez une deuxième page pour les personnes qui envisagent une carrière de pilote, avec un formulaire de consultation demandant l'âge, l'expérience et les objectifs.

Des frais répartis entre avion, instructeur et redevances

Calculez chaque vol à partir du temps d'avion, du temps d'instructeur et des redevances d'atterrissage ou d'aéroport, avec une surtaxe carburant lorsque vos conditions le prévoient. Le montant est débité du solde prépayé de l'élève le jour du vol, et un relevé continu est tenu, pour qu'un élève qui suit son budget de formation voie où est passée chaque heure.

Créez la facturation de mon école de pilotage. Chaque vol facture séparément les heures d'avion, les heures d'instructeur et les redevances d'atterrissage, déduit du solde prépayé de l'élève le jour du vol, et s'ajoute à un relevé que l'élève peut consulter. Signalez les comptes passés sous un seuil défini.

Les heures d'avion jusqu'à la prochaine visite, en un coup d'œil

Représentez le taux d'utilisation de chaque avion à côté des heures restantes avant sa prochaine visite programmée, pour ne jamais perdre deux avions la même semaine chargée. Ajoutez les heures de vol et d'instructeur réalisées et programmées, les annulations météo par mois et la liste des élèves qui n'ont pas volé depuis trois semaines.

Créez un tableau de bord pour une école de pilotage affichant les heures volées par avion ce mois-ci, les heures restantes avant la prochaine visite de chaque avion, les heures d'instructeur, les annulations météo par mois et les élèves qui n'ont pas volé depuis trois semaines.

Une théorie au sol que les élèves peuvent suivre le soir

Découpez les matières théoriques en modules avec des questions d'entraînement, et ajoutez de courts vidéos de briefing pour chaque exercice de vol, afin que les élèves arrivent en connaissant déjà le programme. Les instructeurs voient qui a terminé quel module. Les formations et examens agréés suivent les règles de votre autorité aéronautique : vérifiez-les avant de remplacer des heures en salle de classe.

Créez une théorie en ligne pour mon école de pilotage, avec des modules pour chaque matière théorique, des questions d'entraînement par module, des vidéos de briefing pour chaque exercice de vol et une vue de progression que les instructeurs peuvent consulter pour chaque élève.

Ce qu'il faut saisir dès le premier jour

Commencez par la flotte et les personnes : chaque avion avec son immatriculation, son type, son tarif horaire et sa prochaine visite, et chaque instructeur avec les qualifications qu'il enseigne et ses jours de travail. Ajoutez ensuite les types de leçon, vol d'initiation, leçon en double commande, location en solo, chacun avec sa durée et ses prérequis. Puis chargez les élèves actifs avec leur stade et leur solde prépayé. Prenez les réservations d'un seul avion dans le nouveau système pendant deux semaines avant de transférer toute la flotte.

Avion avec tarif horaire et visite à venir
Instructeurs avec qualifications et disponibilités
Types de leçon et leurs prérequis
Élèves actifs avec stade et solde

Registres et règles aéronautiques

Un espace en ligne convient bien pour la progression, les notes et les réservations, mais les carnets de vol officiels, les registres de formation et les limites de service des instructeurs suivent les règles de votre autorité aéronautique. Demandez à Mythex d'appliquer les limites que vous définissez et de signaler les conflits, et vérifiez les règles qui s'appliquent là où vous exercez avant de vous fier à un registre numérique. Les données médicales des élèves sont sensibles : conservez les fichiers téléversés dans un stockage privé derrière une connexion.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon école de pilotage. Enregistrez les avions avec leurs tarifs horaires et leurs dates de visite, les instructeurs avec leurs qualifications et leurs disponibilités, et les élèves avec leur stade de licence, leurs heures et leur solde prépayé. Permettez aux élèves de réserver des leçons qui retiennent à la fois un avion et un instructeur, laissez-moi annuler des créneaux pour cause de météo et reprogrammer rapidement, et donnez à chaque élève un accès pour voir ses heures et son solde.

Questions

Le système de réservation gère-t-il les annulations pour cause de météo ?

Oui. Vous pouvez annuler les créneaux concernés et proposer aux élèves le prochain avion et instructeur disponibles. L'envoi d'un message nécessite un service d'e-mail ou de SMS que vous connectez avec votre propre compte.

Les élèves peuvent-ils payer leurs leçons ou recharger leur compte en ligne ?

Oui, par un prestataire de paiement que vous connectez sous le compte de l'école. Les leçons peuvent ensuite être débitées du solde prépayé de l'élève après chaque vol.

Peut-on vendre des bons de vol d'initiation ?

Oui. Demandez une page de bons avec un code par bon, une date de validité et un formulaire de réservation pour le bénéficiaire. Le paiement passe par votre propre prestataire de paiement.

Existe-t-il une application que les élèves peuvent installer ?

L'application publiée fonctionne dans n'importe quel navigateur de téléphone. Avec Pro, elle peut aussi devenir des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée, de sorte que chaque mise à jour que vous publiez leur parvient.

Est-ce gratuit à construire ?

Oui, le plan Free ne demande pas de carte et offre des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte 25 $/mois pour l'édition du code, l'export, GitHub, un domaine personnalisé et les applications pour téléphone.

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