Logiciel de location de camping-cars, de la réservation à l'état des lieux au retour

Avec Mythex, une société de location de camping-cars ou de vans peut créer un site avec une page et un plan d'aménagement par véhicule, un calendrier de réservation qui bloque les jours de rotation et les durées minimales de la saison, et une application de remise qui enregistre les dommages, le kilométrage et les heures du groupe électrogène avec des photos. Décrivez votre flotte dans le chat, prévisualisez-la, et publiez avant que les semaines d'été ne soient complètes.

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Une location qui dure deux semaines et commence par une remise d'une heure

Une famille réserve un six places pour les vacances scolaires en janvier, pose une quinzaine de questions par e-mail sur les couchages et l'attelage, et arrive en juillet sans avoir jamais vidangé de toilettes chimiques. La remise prend une heure, l'état des lieux se fait avec un stylo sur un contour de véhicule, et le niveau de carburant est noté de mémoire. Au retour, le véhicule doit être nettoyé, la cuve vidangée et la marche réparée avant la remise du lendemain. Quelque part, une caution doit être libérée. Une société de location a besoin que chaque véhicule soit rattaché à ses réservations, à son état à chaque remise et à son carnet d'entretien, avec un temps de rotation protégé en haute saison.

Réservations par véhicule ou par catégorie sur des périodes
Jours de rotation et durées minimales de saison appliqués
Dommages, kilométrage, carburant et heures du groupe électrogène enregistrés avec photos
Permis de conduire et conducteurs supplémentaires collectés avant la remise
Options comme les porte-vélos et les kits de literie réservés par réservation
Cautions bloquées, prélevées ou libérées après l'état des lieux

Un calendrier qui ne laisse pas réserver deux locations à la suite en août

Les locataires choisissent un véhicule ou une catégorie, ainsi que les dates et les heures de prise en charge et de retour. Le système bloque un jour de rotation après chaque retour, refuse les réservations de trois nuits en haute saison et réserve les options par quantité, pour que vous ne promettiez jamais quatre porte-vélos quand vous n'en avez que trois. Les locations aller simple entre deux dépôts ont leurs propres frais.

Créez un système de réservation pour ma société de location de camping-cars. Les clients réservent un véhicule ou une catégorie pour une période avec des heures de prise en charge et de retour. Bloquez un jour de rotation après chaque location, imposez une durée minimale de 7 nuits en juillet et août, réservez les options comme les porte-vélos et les kits de literie par quantité, et ajoutez des frais d'aller simple entre nos deux dépôts.

La remise faite avant leur arrivée

Une semaine avant la prise en charge, les locataires se connectent pour envoyer leur permis, ajouter des conducteurs supplémentaires, payer le solde et regarder de courtes vidéos sur la station de vidange, l'auvent, le gaz et la batterie auxiliaire. Les photos des dommages prises avant la prise en charge se trouvent au même endroit, pour que les deux parties partent du même point.

Créez un portail locataire pour une société de location de camping-cars. Les locataires voient leur réservation, leurs options et leur solde, envoient leur permis de conduire, ajoutent des conducteurs supplémentaires et regardent les vidéos de remise pour les toilettes, l'eau, le gaz et l'auvent. Affichez les photos des dommages prises avant la prise en charge.

La même liste de contrôle à l'aller et au retour

Chaque véhicule a une liste d'équipements : tuyaux, cales de nivellement, câble de branchement électrique, chaises. Le personnel coche la liste à la prise en charge et au retour depuis un téléphone, avec des photos du tableau de bord indiquant le kilométrage et le carburant. Tout élément manquant est noté sur la réservation.

Créez une application de remise pour la location de camping-cars. Chaque véhicule a une liste de contrôle d'équipements et un schéma des dommages. À la prise en charge et au retour, le personnel enregistre le kilométrage, le carburant, les heures du groupe électrogène et des photos, coche les équipements et signale les nouveaux dommages. Les éléments manquants sont enregistrés sur la réservation.

Kilométrage et heures du groupe électrogène facturés d'après les photos

Les tarifs saisonniers par nuit, les options et les frais d'aller simple figurent sur la facture de réservation. Au retour, les kilomètres en trop et les heures du groupe électrogène sont calculés à partir des relevés enregistrés, et les frais de dommages sont liés aux photos de l'état des lieux. La caution est suivie sur sa propre ligne jusqu'à sa libération.

Créez la facturation d'une société de location de camping-cars avec des tarifs saisonniers par nuit, des options et des frais d'aller simple. Au retour, facturez le kilométrage en excès et les heures du groupe électrogène à partir des relevés enregistrés, et ajoutez les frais de dommages liés à des photos. Suivez la caution séparément.

Une page par camping-car avec le plan d'aménagement

Couchages, tailles des lits, configuration de la douche et des toilettes, permis requis et plan d'aménagement avec de vraies photos de l'intérieur. Le forfait kilométrique, les animaux et les règles du groupe électrogène sont indiqués avant toute réservation, et une page « que prendre » couvre le matériel et les réservations de campings.

Créez un site web pour une société de location de vans et de camping-cars avec une page par véhicule présentant les couchages, le plan d'aménagement, les photos, la catégorie de permis et le prix par saison, ainsi que des pages sur le forfait kilométrique, les animaux, ce qu'il faut emporter et les lieux de prise en charge.

Quels vans rapportent leur place

Le taux d'utilisation par véhicule et par semaine, le chiffre d'affaires comparé aux coûts de réparation et de dommages par unité, et le délai de réservation en avance pour chaque saison. Il montre quels anciens véhicules vendre avant l'année prochaine.

Créez un tableau de bord pour une flotte de camping-cars affichant le taux d'utilisation par véhicule et par semaine, le chiffre d'affaires comparé aux coûts de réparation par véhicule, le délai moyen de réservation par saison et les déclarations de dommages par véhicule.

Remplacez d'abord le schéma papier des dommages

Si vous ne construisez qu'une seule chose cet hiver, faites-en la remise. Un écran de téléphone avec le contour du véhicule, où l'on touche pour marquer une rayure, joint une photo, enregistre les relevés et fait signer le locataire. Les litiges sur qui a cabossé le panneau arrière cessent quand les deux parties disposent de la photo horodatée, et la facture finale peut être établie directement à partir du contrôle au retour.

Dommages marqués d'un toucher, avec photos
Relevés photographiés à la prise en charge et au retour
Signature du locataire à l'écran

Remplissez la basse saison avec des voyages, pas des remises

Une page de destination pour un itinéraire d'automne précis ou une boucle de parc national au printemps, avec un itinéraire suggéré, des durées minimales plus courtes et un formulaire de devis demandant la taille du groupe, les dates, les animaux et l'expérience de conduite, donne une raison de réserver un mois calme.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour ma société de location de camping-cars. Les clients réservent un véhicule pour une période, avec un jour de rotation bloqué après chaque location et des durées minimales de saison. Avant la prise en charge, ils envoient leur permis et regardent les vidéos de remise. Le personnel enregistre les dommages, le kilométrage, le carburant et les heures du groupe électrogène avec photos à la prise en charge et au retour, et la facture facture le kilométrage en excès à partir de ces relevés.

Questions

Les clients peuvent-ils réserver un camping-car précis en ligne ?

Oui. Ils peuvent réserver un véhicule nommé ou une catégorie, et le calendrier bloque les dates déjà prises, les jours de rotation et les séjours courts en haute saison.

Puis-je demander une caution ?

Oui, par l'intermédiaire d'un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte. L'application suit la caution séparément et enregistre si elle a été libérée ou utilisée pour des dommages.

Le personnel peut-il faire l'état des lieux des dommages sur un téléphone ?

Oui. Demandez un écran de remise mobile avec un schéma du véhicule, des photos et des relevés. Avec Pro, Mythex peut aussi transformer l'application publiée en applications Android et iPhone qui l'ouvrent.

Dois-je savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre flotte et vos règles dans le chat et vous les modifiez de la même façon.

Quel est le prix ?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait gratuit, sans carte bancaire. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'export et plus de crédits.

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