Sites de musée, billets horodatés et réservation de visites scolaires, créés avec l'IA

Avec Mythex, un musée de taille petite ou moyenne peut créer son site, des billets d'entrée horodatés limités par demi-heure, un formulaire de réservation de visite scolaire qui demande le niveau, le nombre d'élèves et le choix d'atelier, et des adhésions avec codes d'entrée. Décrivez vos salles et votre programme dans le chat, consultez l'aperçu en direct, puis publiez.

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Accueil, service éducatif et back-office

Un enseignant écrit en octobre pour une visite de CM1 sur les Romains en mars, avec trente-deux élèves, cinq adultes, un utilisateur de fauteuil roulant et des pique-niques. Quelqu'un le note dans l'agenda, réserve l'atelier de manipulation et la salle de repas, et oublie d'envoyer le dossier d'évaluation des risques. Pendant ce temps, le week-end de vacances se vend par téléphone, les bénévoles échangent leurs créneaux d'accueil par SMS, les adhérents présentent une carte froissée, et le rapport de subvention demande le nombre de visiteurs par type de public. Un musée a besoin d'une billetterie qui contrôle les effectifs, de réservations scolaires qui conservent chaque détail, et de données organisées selon ce que demandent les financeurs.

Entrée horodatée avec une limite par créneau
Réservations scolaires avec niveau, effectifs, atelier et espace repas
Formules d'adhésion avec dates de renouvellement et code d'entrée
Plannings de bénévoles et de personnel liés aux horaires d'ouverture et aux événements
Chiffres de fréquentation par jour, public et exposition
Informations d'accessibilité demandées et enregistrées

Des visites scolaires qui arrivent sous forme de réservations complètes

Les enseignants choisissent une date, un niveau, le nombre d'élèves et d'adultes, un atelier pédagogique et un espace repas dans un seul formulaire, et signalent les besoins d'accessibilité. L'équipe éducative voit la capacité des ateliers et la disponibilité des animateurs. Une semaine avant, l'école est invitée à confirmer les effectifs définitifs.

Créez un système de réservation de visites scolaires pour notre musée. Les enseignants choisissent une date, un niveau, le nombre d'élèves et d'adultes, un atelier dans une liste liée aux thèmes du programme scolaire, un créneau de l'espace repas, et signalent les besoins d'accessibilité. Chaque atelier a une capacité. Envoyez une confirmation, puis une demande de confirmation des effectifs une semaine avant.

Entrée horodatée, conférences et nocturnes

Les billets journaliers sont vendus par créneaux d'une demi-heure avec une limite, pour que les salles ne soient jamais surchargées un jour de pluie férié. Les conférences, les ateliers familiaux et les nocturnes à thème ont leurs propres billets et leur propre capacité de salle, et les adhérents connectés voient leur tarif adhérent.

Créez une page de billetterie pour un musée avec des créneaux d'entrée horodatés toutes les 30 minutes, limités à 60 personnes, des billets adulte, enfant, tarif réduit et famille, et des billets distincts pour les conférences et les nocturnes. Les adhérents connectés voient les tarifs adhérents.

Adhésions familiales avec code d'entrée

Des formules pour les personnes seules, les couples et les familles avec adultes et enfants nommés, une date de renouvellement pour chacune, et un code ou un QR code que l'accueil vérifie. Les adhérents dont l'adhésion a expiré figurent sur une liste pour être invités à revenir avant la prochaine grande exposition.

Créez un système d'adhésion pour un musée avec des formules individuelle, duo et famille, des adhérents nommés, des dates de renouvellement, un QR code d'entrée par adhésion et une liste des adhésions expirées.

Un site qui répond aux questions de visite

Horaires d'ouverture et tarifs sur chaque page, une page d'exposition pour chaque présentation avec les dates, et une vraie page d'accessibilité avec les parcours sans marche, les assises et les horaires calmes. Des pages pédagogiques pour les enseignants par tranche d'âge et par thème, ainsi que le stationnement, le café et la durée moyenne d'une visite.

Créez un site web pour notre musée avec les horaires d'ouverture et les tarifs sur chaque page, des pages pour les expositions en cours et à venir, une page d'accessibilité détaillée, des pages pour les enseignants par niveau et par thème, et des informations de visite sur le stationnement et le café.

Plannings de bénévoles liés aux réservations

Les services d'accueil, de salle et de boutique suivent les horaires d'ouverture, les bénévoles choisissent les créneaux qu'ils peuvent assurer, et le personnel éducatif est associé aux ateliers scolaires réservés, pour qu'aucun groupe n'arrive dans une salle vide.

Créez une application de planning pour un musée où les bénévoles choisissent les créneaux d'accueil, de salle et de boutique, et où le personnel éducatif est assigné automatiquement aux ateliers scolaires réservés. Affichez les trous pour les nocturnes et les jours fériés.

Les chiffres que demandera votre financeur

Les visiteurs par jour et par créneau, les élèves par trimestre et par secteur, le revenu de chaque exposition comparé à son coût, et les dépenses en boutique par visiteur, prêts à être exportés pour le rapport annuel et les demandes de subvention.

Créez un tableau de bord pour un musée affichant le nombre de visiteurs par jour et par créneau horaire, les visites scolaires et le nombre d'élèves par trimestre, le revenu par exposition comparé au coût, et le chiffre d'affaires de la boutique par visiteur.

Commencez par le formulaire de réservation scolaire

Les visites scolaires sont généralement la partie la plus chargée en e-mails de l'année. Les déplacer vers un formulaire qui recueille chaque détail, et qui donne aux enseignants un accès avec le dossier de préparation et l'évaluation des risques, fait gagner des heures chaque semaine à l'équipe éducative et rend votre musée plus facile à réserver qu'un établissement qui répond en trois jours. Les billets horodatés et les adhésions peuvent suivre sur la même base de données.

Thèmes du programme scolaire associés aux salles
Téléchargement du dossier de préparation et de l'évaluation des risques
Numéro de bon de commande pour la facture de l'école

Données des visiteurs et consentement

Enregistrez clairement le consentement à la liste de diffusion pour chaque contact, séparément de l'achat de billet, et gardez séparées les étiquettes adhérent, donateur, bénévole et enseignant. Vérifiez les règles de protection des données qui s'appliquent là où vous exercez, en particulier pour les coordonnées des enseignants et tout dossier concernant des enfants.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour notre musée. Les visiteurs achètent des billets d'entrée horodatés par créneaux d'une demi-heure avec une limite, et les adhérents se connectent pour voir leurs tarifs et leur code d'entrée. Les enseignants réservent des visites scolaires avec le niveau, le nombre d'élèves, un atelier et un créneau repas. Les bénévoles choisissent leurs créneaux d'accueil, et un tableau de bord affiche les visiteurs par jour et les élèves par trimestre.

Questions

Peut-on vendre des billets d'entrée horodatés en ligne ?

Oui. Définissez la durée des créneaux, une limite par créneau et les types de billets, comme adulte, enfant et famille. Les paiements par carte passent par un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte.

Les écoles peuvent-elles réserver une visite et un atelier en même temps ?

Oui. Un seul formulaire recueille la date, le niveau, les effectifs, l'atelier et l'espace repas, vérifie la capacité de chacun, et peut facturer l'école avec son numéro de bon de commande.

L'accueil peut-il scanner les codes des adhérents ?

Oui. Demandez un QR code par adhésion et un écran de scan qui fonctionne sur une tablette ou sur l'appareil photo d'un téléphone.

Avons-nous besoin d'un développeur web ?

Non. Le personnel décrit ce qu'il veut et modifie le site en discutant. Si un développeur bénévole souhaite travailler sur le code, il est accessible avec Pro.

Est-ce gratuit pour un petit musée ?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait gratuit, sans carte bancaire. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, plus de crédits, la modification du code et l'export.

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