Applis pour cabinets de kinésithérapie qui gardent les patients dans leur plan de soins

Mythex construit la réservation, l'espace patient avec vidéos d'exercices à domicile, la facturation et le site de votre cabinet de kinésithérapie à partir de la description de son fonctionnement. Les bilans ont des créneaux plus longs que les séances de suivi, les patients assurés renseignent leur numéro d'accord, et la fiche d'exercices imprimée est remplacée par des vidéos de vos propres kinés.

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La kiné est un parcours de soins, pas un rendez-vous

Un patient arrive avec un genou douloureux ou une épaule après une opération, passe un bilan de 45 ou 60 minutes, puis enchaîne une série de séances de suivi plus courtes avec des exercices entre-temps. Beaucoup viennent par une mutuelle, un employeur ou une prescription médicale, chacun avec ses propres numéros d'accord et ses plafonds de séances. Les saisons sportives apportent une vague de blessures de cheville et d'ischio-jambiers. Les deux principaux problèmes sont les patients qui arrêtent après deux séances parce qu'ils se sentent un peu mieux, et les fiches d'exercices qui finissent au fond d'un tiroir. Un logiciel qui réserve la séance suivante avant que le patient parte et met les exercices sur son téléphone fait plus pour les résultats qu'un rapport de plus.

Bilan et séance de suivi comme deux durées de rendez-vous différentes
Continuité avec le même kiné quand c'est possible
Numéros d'accord des mutuelles et plafonds de séances vérifiés à la réservation
Plans d'exercices à domicile avec vidéo et journal de la douleur
Factures réparties entre la mutuelle et le patient
Sources de prescription suivies par médecin, club ou employeur

Une réservation qui distingue bilans et suivis

Les nouveaux patients réservent un bilan de 60 minutes ; les patients connus réservent des séances de suivi de 30 minutes, en priorité avec leur propre kiné. Les salles et le matériel de la salle de sport ne sont pas réservés en double, et les patients assurés saisissent leur numéro d'accord avant la confirmation du créneau, pour que les problèmes de prise en charge apparaissent tôt et non à la facturation.

Crée une réservation en ligne pour mon cabinet de kinésithérapie avec quatre kinés et trois salles. Les bilans initiaux durent 60 minutes, les séances de suivi 30. Les patients connus voient d'abord les créneaux de leur propre kiné. Les patients assurés doivent saisir leur mutuelle et leur numéro d'accord, et le système m'alerte quand ils approchent de leur plafond de séances.

Exercices à domicile en vidéo, pas en bonhomme bâton

Les patients se connectent à leur plan d'exercices : de courtes vidéos de vos propres kinés qui montrent chaque mouvement, les séries et répétitions, et un journal quotidien de ce qu'ils ont fait et de leur niveau de douleur. Les formulaires d'admission et de consentement sont remplis avant la première visite. Chaque patient ne voit que son propre plan.

Crée un espace patient pour mon cabinet de kiné où chaque patient voit son plan d'exercices à domicile avec des vidéos, les séries et répétitions, saisit chaque jour les exercices faits et un niveau de douleur de 0 à 10, et remplit les formulaires d'admission et de consentement avant le premier bilan.

Des factures qui répartissent entre mutuelle et patient

Chaque facture indique ce que la mutuelle prend en charge et ce que paie le patient, avec le numéro d'accord et les codes de soins demandés. Les forfaits de séances se décomptent au fur et à mesure de leur utilisation.

Crée la facturation de mon cabinet de kinésithérapie qui répartit chaque séance entre la mutuelle et le patient, affiche le numéro d'accord de la mutuelle et les codes de soins, et suit les forfaits de séances prépayés par rapport aux séances utilisées.

Des pages par pathologie, celles que les gens trouvent en cherchant leur symptôme

Les gens cherchent « kiné mal de dos » ou « rééducation LCA », pas « kinésithérapie ». Rédigez une page par pathologie courante qui explique ce que comporte généralement le traitement et un nombre typique de séances, avec les nuances qui s'imposent. Ajoutez ce qui se passe au premier bilan, quoi porter, les mutuelles acceptées et si une prescription est nécessaire.

Crée un site pour mon cabinet de kinésithérapie avec des pages sur le mal de dos, les blessures sportives, la rééducation après opération et les cervicalgies, une page « votre premier bilan » indiquant quoi porter, des profils des kinés avec leurs domaines de compétence, et la liste des mutuelles acceptées.

Signaler les patients qui abandonnent en cours de traitement

Chaque fiche patient contient la blessure, le plan de traitement, la mutuelle et la source de la prescription. Le CRM signale les patients qui ont des séances prévues mais aucune réservation à venir, et vous rappelle d'envoyer une courte mise à jour au médecin prescripteur ou à l'entraîneur après le bilan.

Crée un CRM patients pour mon cabinet de kiné avec la blessure, les séances prévues dans le plan de traitement, la mutuelle et la source de prescription. Signale les patients qui ont des séances restantes sans réservation future, et liste les prescripteurs selon le nombre de patients envoyés.

Une page de partenariat avec un club, avec un seul bouton

Donnez à chaque club de course ou équipe sportive sa propre page avec une offre adhérent pour un bilan de blessure. Le formulaire demande ce qui fait mal, depuis quand, et si la personne est assurée, et enregistre quel club a envoyé le patient, pour voir quels partenariats valent la peine d'être renouvelés.

Crée une page de destination pour les adhérents du club de course local qui propose un bilan de blessure sportive dans mon cabinet de kiné, avec un code adhérent et un formulaire pour le nom, le téléphone, la zone blessée, la date de début et la mutuelle. Enregistre le nom du club avec chaque demande.

Données de santé et confidentialité

Les notes de blessure, les plans de traitement et les journaux de douleur sont des dossiers de santé, que la plupart des pays encadrent plus strictement que les données clients ordinaires. Demandez à Mythex un accès patient, des rôles de personnel qui limitent qui lit les notes cliniques, et un stockage privé pour les formulaires de consentement et les imageries. Mythex ne certifie pas la conformité aux lois sur les données de santé : vérifiez ce qu'exigent votre autorité de tutelle et votre ordre professionnel avant de saisir de vrais dossiers patients.

Les patients ne voient que leurs propres dossiers
Notes cliniques réservées aux kinés qui prennent en charge le patient
Consentements et courriers de prescription en stockage privé

Par où commencer

Commencez par la réservation et les deux types de rendez-vous, puis transférez vos plans d'exercices les plus fréquents dans l'espace patient : filmez une fois dix à quinze exercices de base et réutilisez-les dans tous les plans. Le site et la facturation peuvent suivre une fois que les patients utilisent l'espace.

Un prompt pour démarrer

Crée une application pour mon cabinet de kinésithérapie. Les patients réservent un bilan de 60 minutes ou des séances de suivi de 30 minutes avec leur propre kiné ; les patients assurés ajoutent leur numéro d'accord. Chaque patient a un espace avec ses vidéos d'exercices à domicile et un journal quotidien de la douleur. L'équipe voit une liste de patients avec la blessure, le plan et la source de prescription, et les patients qui ont des séances restantes sans réservation sont signalés.

Questions

Les patients peuvent-ils réserver leurs séances de kiné en ligne ?

Oui. Mythex crée la réservation avec vos types de rendez-vous, vos kinés et vos salles, en enregistrant chaque réservation dans une base de données avec un agenda pour l'équipe.

Puis-je donner à mes patients des vidéos d'exercices ?

Oui. Importez de courtes vidéos dans le stockage de l'application et attribuez-les au plan de chaque patient. Les patients les regardent après s'être connectés.

Les factures peuvent-elles gérer la mutuelle ?

Oui. Demandez des factures qui répartissent les montants entre la mutuelle et le patient et affichent les numéros d'accord ou les codes. L'envoi des demandes de remboursement dans le système de la mutuelle reste une étape que vous faites vous-même.

L'outil est-il conforme pour les dossiers patients ?

Il prend en charge les connexions, les rôles et le stockage privé, mais Mythex ne certifie pas la conformité aux lois sur les données de santé. Vérifiez d'abord les règles applicables là où vous exercez.

Les patients peuvent-ils utiliser l'outil comme application mobile ?

Avec le plan Pro, l'application publiée peut devenir des applications Android et iPhone qui ouvrent votre espace patient, pour que les patients gardent leurs exercices sur l'écran d'accueil.

Existe-t-il un plan gratuit ?

Oui. Le plan Gratuit ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Le plan Pro coûte 25 $/mois.

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