Créneaux d'entrée chronométrés, tableau de maturité quotidien et précommandes à la ferme pour les fermes en cueillette libre

Mythex construit le site d'une ferme en cueillette libre, la réservation des créneaux d'entrée et les précommandes de la boutique à partir d'une description simple de vos champs et de vos saisons. Les visiteurs voient ce qui est mûr avant de prendre la route, les créneaux sont limités chaque matin par la quantité de fruits sur les plants, et les foules du samedi se répartissent sur la journée.

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Des saisons courtes, des samedis ensoleillés

Fraises au début de l'été, framboises et myrtilles ensuite, citrouilles en octobre : l'année tient en quelques semaines intenses, et presque tout le monde vient par un week-end ensoleillé. Sans créneaux horaires, le parking déborde à dix heures, les rangs sont dégarnis avant midi, et les familles de l'après-midi ne trouvent plus rien. Les nouvelles du jour sont publiées sur les réseaux sociaux, où la moitié des abonnés ne les voient jamais. Le paiement se fait à la station de pesée ou à la caisse de la boutique. Une ferme en cueillette a besoin d'un état public qui indique ce qui est ouvert aujourd'hui, de créneaux d'entrée adaptés à la récolte, et d'un moyen de vendre à ceux qui ne veulent pas cueillir eux-mêmes.

Un état de la cueillette mis à jour chaque matin
Créneaux d'entrée limités par les fruits mûrs, ajustables le jour même
Taille du groupe par réservation pour le parking et les contenants
Visites scolaires en semaine facturées par enfant
Fruits déjà cueillis et confitures commandés pour retrait
Billets pour la fête dans des créneaux d'arrivée

L'état de la cueillette du jour en haut de la page d'accueil

Une ligne, mise à jour avant l'ouverture : fraises ouvertes, framboises cueillies jusqu'à jeudi, fermé cet après-midi pour cause de pluie. En dessous, les horaires d'ouverture de la saison, les prix au kilo ou à la barquette, la présence ou non de contenants, et les règles concernant les chiens, les poussettes et la consommation dans le champ.

Crée un site pour ma ferme en cueillette libre avec un état de la cueillette en haut de la page d'accueil que le personnel met à jour chaque matin (culture, ouvert ou fermé, remarque), les horaires saisonniers, les prix au kilo et à la barquette, une section règles pour les chiens et les poussettes, et l'itinéraire et le parking pour les premières visites.

Entrée chronométrée limitée par le fruit mûr

Parcourez d'abord les rangs, puis fixez les limites du jour. Les visiteurs réservent un créneau d'arrivée de 30 minutes avec la taille de leur groupe, et le personnel peut réduire la capacité en cours de matinée si la récolte est moins abondante que prévu. Les groupes scolaires ont leurs propres créneaux en semaine.

Crée une réservation d'entrée chronométrée pour ma ferme en cueillette : des créneaux d'arrivée de 30 minutes de 9 h à 16 h, avec une limite par créneau que le personnel fixe chaque matin et peut réduire dans la journée. Chaque réservation enregistre le nom, la taille du groupe et la culture choisie. Ajoute des créneaux séparés pour les visites scolaires en semaine.

Billets pour la fête de la citrouille par créneau d'arrivée

Le parking est la vraie limite les jours de fête, donc vendez des billets pour un créneau d'arrivée et non seulement pour une date. Ajoutez les tours en charrette de foin, le labyrinthe de maïs ou les soirées lanternes comme billets séparés, et laissez les anniversaires réserver une session de cueillette privée.

Crée une billetterie pour notre fête de la citrouille en octobre avec des créneaux d'arrivée horaires limités à 120 voitures chacun, des billets supplémentaires pour les tours en charrette et le labyrinthe, et un formulaire de réservation séparé pour les groupes d'anniversaire.

Précommandes pour ceux qui ne veulent pas cueillir

Les clients plus âgés et les parents occupés veulent encore des fruits locaux. Laissez-les précommander des fruits déjà cueillis, de la confiture et du miel à retirer à la boutique de la ferme un jour choisi, pour que le personnel prépare exactement ce qui a été vendu. Les bons cadeaux pour une visite de cueillette se vendent toute l'année.

Ajoute une boutique à mon site de ferme où les clients précommandent des barquettes de fraises déjà cueillies, de la confiture et du miel à retirer à la boutique un jour choisi, et achètent des bons cadeaux de cueillette. Affiche au personnel une liste de retrait quotidienne.

Un planning qui grandit quand la météo annonce du soleil

Couvrez les stations de pesée, le parking, la boutique et un superviseur par culture ouverte. Gardez une liste d'astreinte de saisonniers qui peuvent être ajoutés quand les prévisions du milieu de semaine annoncent du soleil pour le samedi.

Crée un planning du personnel pour ma ferme en cueillette couvrant les stations de pesée, le parking, la boutique et un superviseur de champ par culture ouverte, avec des saisonniers qui saisissent leurs disponibilités et une liste d'astreinte pour les week-ends ensoleillés et chargés.

Visiteurs et kilos à côté de la météo

Réservations et arrivées sans réservation par jour, à côté de la météo, fruits pesés par culture, créneaux remplis et créneaux restés vides, et chiffre d'affaires réparti entre cueillette, boutique et visites scolaires. Après deux saisons, vous saurez ce que vaut un samedi ensoleillé.

Crée un tableau de bord pour ma ferme qui affiche les visiteurs par jour avec la météo enregistrée, les kilos pesés par culture et par jour, les taux de remplissage des créneaux, et le chiffre d'affaires réparti entre cueillette, boutique et visites scolaires.

La liste du jour d'ouverture

Le jour d'ouverture des fraises dépend de la météo et personne ne le connaît un mois à l'avance. Recueillez des adresses e-mail sur une page « prévenez-moi quand les fraises sont prêtes » dès le printemps, et envoyez un seul message le matin de l'ouverture. Une liste de personnes qui attendent la nouvelle remplit le premier week-end sans espérer qu'un algorithme affiche votre publication.

Une page d'inscription par culture
Envoi à l'ouverture de la culture, pas à une date fixe
L'envoi nécessite un compte e-mail que vous connectez vous-même

Visites scolaires

Les enseignants planifient tôt. Gardez dans l'application le contact de chaque école, l'historique des visites et les dates souhaitées, facturez par enfant avec les adultes gratuits ou à tarif réduit, et demandez un numéro de bon de commande à la réservation. Le meilleur moment pour réserver la visite de l'an prochain, c'est pendant que la classe de cette année est encore à la ferme.

Un prompt pour démarrer

Crée une application pour ma ferme en cueillette libre. La page d'accueil affiche l'état de la cueillette du jour pour chaque culture, que le personnel met à jour chaque matin. Les visiteurs réservent des créneaux d'arrivée de 30 minutes avec la taille de leur groupe, limités par un nombre que le personnel fixe chaque jour. Ajoute des précommandes de fruits déjà cueillis à retirer à la boutique de la ferme, et des réservations de visites scolaires en semaine facturées par enfant.

Questions

Puis-je modifier la capacité des créneaux le jour même ?

Oui. Demandez une page réservée au personnel où vous fixez ou réduisez la limite de chaque créneau, et la page de réservation publique se met à jour immédiatement.

Les visiteurs peuvent-ils payer leur entrée au moment de la réservation ?

L'application enregistre les réservations et les éventuels droits d'entrée. Les paiements par carte en ligne nécessitent un compte chez un prestataire de paiement que vous connectez vous-même ; les fruits peuvent toujours être payés à la station de pesée.

Puis-je vendre des billets pour la fête de la citrouille ?

Oui. Créez des événements à billets avec des créneaux d'arrivée, des options comme les tours en charrette, et une limite par créneau basée sur le parking.

Le personnel peut-il mettre à jour l'état de la cueillette depuis un téléphone ?

Oui. La page du personnel fonctionne dans le navigateur d'un téléphone. Avec le plan Pro, vous pouvez aussi transformer l'application en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Est-ce gratuit pour essayer ?

Oui. Le plan Gratuit ne demande pas de carte bancaire et inclut des crédits quotidiens pour créer et publier. Le plan Pro coûte 25 $/mois et ajoute un domaine personnalisé.

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