Logiciel pour studio de yoga que vous créez vous-même : planning, cartes de cours, professeurs et formation

Mythex crée le planning, la réservation de cours, le planning des professeurs et la plateforme de formation d'un studio de yoga à partir d'une description de son fonctionnement. Les élèves réservent un cours et leur carte perd un crédit, les listes d'attente se remplissent automatiquement lorsqu'une place se libère, et la rémunération des professeurs se calcule à partir des présences que le système de réservation enregistre déjà.

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Ce dont un studio de yoga a besoin de son logiciel

Le cours de 7 h et le vinyasa de 18 h sont complets, le cours de 13 h n'a que quatre personnes, et l'accueil compte les cartes de dix cours dans un classeur. Une élève annule à 17 h 40 pour un cours de 18 h, et la liste d'attente n'en est jamais informée. Une professeure tombe malade au réveil, et le message de remplacement part vers quelqu'un qui n'est pas formé au hot yoga. En fin de mois, les professeurs indépendants sont payés par tête sur un décompte auquel personne ne fait vraiment confiance. Janvier et septembre amènent des débutantes qui veulent savoir quel cours éviter pour commencer, et les stagiaires de formation de professeurs doivent voir leurs heures de contact consignées pour la certification. Un studio a besoin de réservations liées aux cartes et aux abonnements, d'une liste de remplacement par style, et de présences qui alimentent la paie et le planning.

Capacité des cours fixée selon la salle et le nombre de tapis
Réservations qui déduisent une carte ou vérifient un abonnement
Promotion automatique depuis la liste d'attente et règle claire pour les annulations tardives
Liste de remplacement des professeurs qualifiés pour chaque style
Rémunération des professeurs à partir des présences, par cours ou par élève
Heures de contact des stagiaires consignées pour la certification

Réservation de cours liée aux cartes et abonnements

Les élèves choisissent un cours dans le planning de la semaine. S'ils possèdent une carte de dix cours, un crédit est déduit et le nouveau solde s'affiche ; s'ils ont un abonnement mensuel, celui-ci est vérifié pour le mois en cours. La capacité suit le nombre de tapis de la salle. Lorsqu'une personne annule, la première de la liste d'attente est inscrite et prévenue par e-mail. Une annulation pendant la fenêtre tardive, par exemple trois heures, consomme tout de même le cours.

Créez un système de réservation de cours pour mon studio de yoga. Les élèves réservent des cours dans un planning hebdomadaire ; une réservation déduit un cours d'une carte ou vérifie un abonnement actif. La capacité est fixée par salle. Une annulation fait passer la première personne de la liste d'attente et la prévient par e-mail. Une annulation moins de 3 heures avant le cours, ou une absence, consomme tout de même le cours.

Un site qui indique aux débutantes quel cours essayer

Le planning indique le style, le niveau et le professeur de chaque cours. Une page « nouveau dans le yoga » recommande deux cours pour commencer, ce qu'il faut apporter et ce que ressent chaque style. Les tarifs d'entrée libre, des cartes et de l'abonnement figurent dans un seul tableau, et les biographies des professeurs décrivent leur façon d'enseigner.

Créez un site web pour mon studio de yoga avec un planning hebdomadaire indiquant le style, le niveau et le professeur, une page « nouveau dans le yoga » recommandant les cours pour commencer et ce qu'il faut apporter, un tableau de prix comparant l'entrée libre, les cartes de 5 et 10 cours et l'abonnement mensuel, les biographies des professeurs et un formulaire de contact.

Un planning des professeurs avec liste de remplacement par style

Les professeurs sont affectés à des créneaux du planning plutôt qu'à des services. Les qualifications de chacun, hot yoga, prénatal, yin, sont notées, de sorte qu'une demande de remplacement n'aille qu'aux personnes capables d'enseigner ce cours. Le personnel d'accueil est planifié autour des cours les plus fréquentés.

Créez une application de planning des professeurs pour mon studio de yoga. Affectez les professeurs aux cours du planning hebdomadaire, notez les styles que chaque professeur est qualifié pour enseigner, envoyez les demandes de remplacement uniquement aux professeurs qualifiés lorsqu'un collègue est malade, et planifiez les postes d'accueil autour des heures de pointe.

Une plateforme de formation de professeurs qui enregistre les heures

Des modules d'anatomie, de philosophie, d'enchaînement et de pratique pédagogique, avec lectures, travaux et courts quiz. Les heures de contact et les présences sont enregistrées pour chaque stagiaire, ce qu'exigent beaucoup d'organismes de certification, de sorte que la semaine de remise des diplômes ne se transforme pas en chasse aux feuilles d'émargement.

Créez une plateforme de cours de formation de professeurs pour mon studio de yoga avec des modules d'anatomie, de philosophie, d'enchaînement et de pratique pédagogique, des lectures et des travaux par module, des quiz, et un journal des heures de contact et des présences de chaque stagiaire pour un total de 200 heures.

Présences par cours, horaire et professeur

Suivez le taux de remplissage de chaque cours sur le trimestre, les ventes de cartes et d'abonnements par mois, et le nombre d'élèves de l'offre d'essai devenus membres. Les cours qui stagnent pendant des semaines avec quelques élèves sont candidats à un déplacement ou à une modification.

Créez un tableau de bord pour mon studio de yoga montrant les présences et le taux de remplissage par cours, par créneau horaire et par professeur chaque semaine, les ventes de cartes et d'abonnements par mois, et la conversion de l'offre d'essai en abonnement.

Un répertoire de vos professeurs et diplômés

Chaque fiche de professeur indique le style, le niveau et le planning, avec un lien direct vers ses prochains cours. Les diplômés de votre formation de professeurs peuvent être présentés avec leur certification, ce qui les aide à trouver du travail et montre aux futurs stagiaires que la formation mène quelque part.

Créez un répertoire de professeurs pour mon studio de yoga avec des fiches indiquant le style, le niveau enseigné et le planning hebdomadaire, chacune reliée aux prochains cours du professeur, plus une section listant les diplômés de la formation de professeurs avec leur certification.

Du classeur aux cartes numériques

Saisissez chaque carte active avec son solde restant et sa date d'expiration, et chaque membre avec sa date de renouvellement, avant d'activer les réservations. Utilisez l'application à l'accueil pendant une semaine tout en continuant à remplir le classeur, puis arrêtez. Une fois les réservations dans l'application, deux choses deviennent presque gratuites : une liste d'attente qui remplit les places annulées, et un rapport mensuel de rémunération des professeurs établi à partir des présences réelles.

Charger d'abord les soldes de cartes et les abonnements
Une semaine en parallèle avec le classeur
Puis ajouter les listes d'attente et la rémunération des professeurs

Notes sur les blessures, gardées confidentielles

Laissez les élèves signaler les blessures ou les problèmes de santé qu'ils veulent faire connaître aux professeurs, afin qu'un professeur puisse proposer une adaptation sans que l'élève ait à s'expliquer devant la classe. Demandez que ces notes soient visibles uniquement par l'élève et l'équipe pédagogique, et vérifiez les règles de conservation des données de santé applicables là où vous exercez.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon studio de yoga. Les élèves réservent des cours dans un planning hebdomadaire, et chaque réservation déduit de leur carte de cours ou vérifie leur abonnement mensuel. Les cours ont une capacité et une liste d'attente qui se remplit automatiquement, avec une règle d'annulation tardive de 3 heures. Les professeurs sont affectés aux cours avec une liste de remplacement par style, et chaque mois la rémunération des professeurs est calculée à partir des présences.

Questions

Les élèves peuvent-ils réserver des cours en ligne avec leur carte de cours ?

Oui. Chaque réservation déduit un cours de la carte et l'élève voit le solde restant. Les abonnements sont vérifiés au lieu d'être déduits.

Peut-elle gérer une liste d'attente ?

Oui. Lorsqu'un cours complet a une annulation, la première personne de la liste d'attente est inscrite et prévenue. Vous choisissez à quel moment proche du cours cela reste possible.

Puis-je vendre des cartes et des abonnements en ligne ?

Oui, par l'intermédiaire d'un prestataire de paiement connecté à votre propre compte professionnel. Les cartes, les abonnements, les ateliers et les échéances de formation de professeurs peuvent tous être vendus.

Les élèves peuvent-ils utiliser l'application sur leur téléphone ?

Avec Pro, Mythex transforme votre application publiée en applications Android et iPhone qui l'ouvrent, afin que les élèves puissent réserver depuis une icône. Chaque publication met aussi à jour l'application sur téléphone.

Faut-il coder, et est-ce gratuit ?

Aucun code n'est nécessaire ; décrivez le studio et modifiez les choses dans le chat. Le forfait Free ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens, et Pro coûte $25/month.

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