Créer avec l'IA / Tableau de bord pour fermes-boutiques bio : commandes, abonnés aux paniers, pertes et saison

Tableau de bord pour fermes-boutiques bio : commandes, abonnés aux paniers, pertes et saison

Un tableau de bord de ferme-boutique doit vous dire chaque semaine si les commandes correspondent à ce qui est prêt à être récolté, si les abonnés aux paniers progressent ou se mettent en pause, et ce qui n'a pas été vendu. Décrivez à Mythex ce que vous enregistrez et il construit ces vues à partir de vos données de commandes et de récolte, pour que le plan de plantation de l'année suivante repose sur des chiffres plutôt que sur la mémoire.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les fermes-boutiques bio et les systèmes de paniers de légumes dont les commandes sont dans un outil, la caisse dans un autre et le plan de récolte dans un carnet, et qui ne voient le bilan de la saison que lorsque le comptable le demande.

Ce que vous pouvez créer

Commandes par semaine face au plan de récolte, culture par culture
Abonnés aux paniers : actifs, suspendus et résiliés, par point de retrait
Ventes par produit sur toute la saison
Produits invendus ou jetés par culture et par semaine
Recettes de la boutique, des paniers et des grossistes côte à côte
La période de soudure et le pic d'automne comparés d'une année sur l'autre

Les pertes sont le plan de plantation de l'année suivante

Notez chaque semaine ce qui n'a pas été vendu, par culture et approximativement en poids. Sur une saison, le graphique montre les cultures que vous produisez en trop et celles qui s'épuisent chaque semaine. C'est le chiffre le plus utile pour une petite exploitation, car les marges sur les légumes disparaissent au compost. Gardez-le assez simple pour que la personne qui ferme la boutique le remplisse chaque samedi.

Poids invendu par culture et par semaine
Cultures épuisées signalées
Totaux de saison pour les décisions de plantation

Suivre les abonnés pendant la période de soudure

Au début du printemps, les paniers s'allègent et les gens suspendent ou résilient. Affichez les abonnés actifs, suspendus et résiliés par semaine et par point de retrait, avec les raisons qu'ils donnent. Si un point de retrait en perd plus que les autres, c'est peut-être le jour ou le lieu, et non les légumes.

D'où viennent les données

Si vos commandes sont gérées dans Mythex, le tableau de bord lit la même base de données. Les ventes en caisse et les livraisons aux grossistes peuvent arriver sous forme d'export CSV hebdomadaire, et le plan de récolte peut être un simple tableau des kilos attendus par culture et par semaine. Commencez avec des données d'exemple pour vérifier la mise en page, puis chargez les vôtres.

La même base de données que votre application de commandes Mythex
CSV hebdomadaire de la caisse
Plan de récolte sous forme de tableau simple

Erreurs à éviter

Ne construisez pas vingt graphiques. Quatre ou cinq que vous regardez chaque lundi valent mieux qu'un rapport complet que personne n'ouvre. Et séparez les recettes de la boutique, des paniers et des grossistes, car leurs marges et leurs saisons sont différentes.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un tableau de bord pour ma ferme-boutique bio. Affichez les commandes hebdomadaires par culture face à mon plan de récolte, les abonnés aux paniers actifs, suspendus et résiliés par point de retrait, les ventes par produit sur toute la saison, les invendus par culture et par semaine, et les recettes réparties entre boutique, paniers et grossistes. Ajoutez un import CSV des ventes en caisse, un filtre par saison et une connexion.

Questions

Peut-il utiliser mes données existantes de commandes et de caisse ?

Oui. Importez les exports CSV de votre caisse et de tout outil de commande. Si votre application de commandes est créée dans Mythex, le tableau de bord lit directement les mêmes données.

Le personnel peut-il noter les invendus sur un téléphone ?

Oui. Demandez un court formulaire de fin de journée pour les invendus, utilisable sur téléphone, qui alimente le graphique des pertes.

Puis-je le partager avec mon associé ?

Oui. Publiez-le avec une connexion et donnez-lui un compte.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous indiquez les chiffres souhaités et modifiez les graphiques en discutant.

Combien cela coûte-t-il ?

Vous pouvez créer et publier sur le plan Free sans carte. Le plan Pro à 25 $ par mois ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et davantage de crédits.

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