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HVAC इन्वेंटरी ऐप: वैन का स्टॉक, पार्ट्स और रेफ़्रिजरेंट
HVAC इन्वेंटरी ज़्यादातर वैन की बात है: अगर सही कैपेसिटर गाड़ी में नहीं है, तो ग्राहक को दूसरी विज़िट करनी पड़ती है। Mythex को बताइए कि आप क्या रखते हैं और कहाँ रखते हैं, और वह ऐप बनाएगा जिसमें हर वैन का स्टॉक, रीऑर्डर पॉइंट और हर जॉब का रेफ़्रिजरेंट दर्ज हो।
यह किनके लिए है
HVAC कंपनियाँ जिनके टेक्नीशियन गोदाम की शेल्फ़ से बिना किसी को बताए सामान उठा लेते हैं, जिनके रेफ़्रिजरेंट के रिकॉर्ड कागज़ पर हैं, और जो एक ही जॉब के लिए एक ही पार्ट दो बार मँगवा लेते हैं।
आप क्या बना सकते हैं
- हर वैन और गोदाम में अलग-अलग स्टॉक
- न्यूनतम मात्रा के साथ एक मानक वैन सूची
- फ़िल्टर, कैपेसिटर, कॉन्टैक्टर और थर्मोस्टेट रीऑर्डर पॉइंट के साथ
- सिलेंडर के हिसाब से रेफ़्रिजरेंट और हर जॉब में इस्तेमाल हुई मात्रा
- ऑर्डर पर आए पार्ट्स खास जॉब्स के लिए आरक्षित
- हर वैन के लिए साप्ताहिक रीस्टॉक सूची
हर वैन एक ही सूची से भरें
आपके सबसे ज़्यादा किए जाने वाले जॉब्स से एक मानक वैन सूची बनाइए और हर आइटम की न्यूनतम मात्रा तय कीजिए। इस्तेमाल हुए पार्ट्स जॉब के खिलाफ़ दर्ज होते हैं, और हफ़्ते के अंत में हर वैन को रीस्टॉक सूची मिलती है। पहली बार में मरम्मत होने की दर बढ़ती है, और आप देख पाते हैं कि पार्ट्स कहाँ गायब हो रहे हैं।
रेफ़्रिजरेंट सिलेंडर के हिसाब से
हर सिलेंडर को उसके प्रकार और वज़न के साथ दर्ज कीजिए, और हर जॉब में डाली या निकाली गई मात्रा लिखिए। कई जगहों पर रेफ़्रिजरेंट को संभालने के साथ रिकॉर्ड रखने की ज़िम्मेदारी भी होती है, इसलिए जहाँ आप काम करते हैं वहाँ के नियम जाँच लीजिए।
- सिलेंडर का प्रकार और वज़न
- हर जॉब में इस्तेमाल हुई मात्रा
- वापस निकाले गए रेफ़्रिजरेंट का रिकॉर्ड
बुक किए जॉब्स के लिए पार्ट्स आरक्षित
जब कोई पार्ट किसी खास इंस्टॉल या मरम्मत के लिए मँगाया जाता है, तो उसे उस जॉब के नाम आरक्षित कर दीजिए ताकि कोई उसे दूसरी कॉल के लिए न ले जाए। इंस्टॉल के उपकरण, जैसे कंडेंसर और एयर हैंडलर, डिलीवरी से कमीशनिंग तक सीरियल नंबर से ट्रैक होते हैं।
इन गलतियों से बचें
हर पेंच ट्रैक न करें; उन पार्ट्स को ट्रैक करें जिनकी वजह से दोबारा विज़िट होती है। बिना ट्रांसफ़र रिकॉर्ड के स्टॉक को वैनों के बीच न घूमने दें। और हर महीने वैन की गिनती करें, भले ही सब ठीक लगे।
यह कैसे काम करता है
- सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
- Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
- चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
- एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी HVAC कंपनी के लिए एक इन्वेंटरी ऐप बनाओ। गोदाम और पाँचों वैनों में अलग-अलग स्टॉक रखो, मानक वैन सूची और न्यूनतम मात्रा के साथ। टेक्नीशियन हर जॉब में इस्तेमाल हुए पार्ट्स दर्ज करें, और हर वैन को साप्ताहिक रीस्टॉक सूची मिले। रेफ़्रिजरेंट को सिलेंडर के हिसाब से दर्ज करो, जिसमें हर जॉब में इस्तेमाल हुई मात्रा हो, और मँगाए गए पार्ट्स खास जॉब्स के लिए आरक्षित करो।
सवाल
क्या हमें हर जॉब में इस्तेमाल हुआ रेफ़्रिजरेंट दर्ज करना होगा?
कई जगहों पर रेफ़्रिजरेंट को संभालने के साथ रिकॉर्ड रखने की ज़िम्मेदारी आती है। जहाँ आप काम करते हैं वहाँ के नियम जाँचिए; ऐप हर जॉब के लिए मात्रा और सिलेंडर दर्ज कर सकता है।
क्या टेक्नीशियन अपने फ़ोन से स्टॉक अपडेट कर सकते हैं?
हाँ। ऐप फ़ोन के ब्राउज़र में चलता है, इसलिए इस्तेमाल हुए पार्ट्स जॉब से ही दर्ज हो जाते हैं।
क्या मैं अपनी पार्ट्स सूची इम्पोर्ट कर सकता हूँ?
हाँ। उसे CSV में एक्सपोर्ट करें और Mythex से इम्पोर्ट माँगें।
क्या मुझे कोडिंग आनी चाहिए?
नहीं। आप बताइए कि क्या स्टॉक रखते हैं, और चैट में पूछकर बदल दीजिए।
क्या कोई मुफ़्त प्लान है?
हाँ, बिना कार्ड के। Pro $25 महीने का है, जिसमें कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग, एक्सपोर्ट और ज़्यादा क्रेडिट मिलते हैं।
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