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पेस्ट कंट्रोल इनवॉइसिंग ऐप, AI से बना
पेस्ट कंट्रोल इनवॉइसिंग ऐप को तकनीशियन को दरवाज़े पर ही बिल बनाने देना चाहिए, ताकि वह गाड़ी निकालने से पहले भुगतान ले ले, जबकि कॉन्ट्रैक्ट वाले ग्राहकों को पूरी हुई विज़िट के आधार पर एक साफ़ मासिक या तिमाही इनवॉइस मिले। Mythex को अपनी कीमतें और कॉन्ट्रैक्ट बताएं और वह डेटाबेस और आपके अपने प्रोवाइडर से भुगतान के साथ ऐप बनाता है।
यह किनके लिए है
पेस्ट कंट्रोल व्यवसाय जो समस्या हल होने के हफ़्तों बाद घरेलू ग्राहकों के छोटे इनवॉइस के पीछे भागते हैं, और कागज़ी विज़िट शीट से कॉन्ट्रैक्ट इनवॉइस हाथ से बनाते हैं।
आप क्या बना सकते हैं
- काम से भुगतान लिंक के साथ दरवाज़े पर इनवॉइस
- कीट और उपचार के अनुसार कीमत सूची
- फ़ॉलो-अप विज़िट शामिल या अलग से शुल्क
- पूरी हुई विज़िट से कॉन्ट्रैक्ट इनवॉइस
- कॉमर्शियल ग्राहकों के लिए पर्चेज़ ऑर्डर नंबर
- बकाया दिनों के साथ अनचुकाए इनवॉइस की सूची
गाड़ी निकलने से पहले भुगतान लें
जब तकनीशियन वहीं खड़ा हो और समस्या ताज़ा हो, तो घरेलू ग्राहक आसानी से भुगतान कर देते हैं। इनवॉइस को काम पूरा करने का हिस्सा बनाएँ: तकनीशियन कीमत सूची से उपचार चुनता है, कोई अतिरिक्त जोड़ता है, और ग्राहक अपने फ़ोन पर लिंक से भुगतान करता है। एक हफ़्ते बाद वही इनवॉइस एक रिमाइंडर ईमेल और एक चेज़ कॉल बन जाता है, जो अक्सर उसे बट्टे खाते में डालने पर खत्म होती है।
- काम बंद होने पर इनवॉइस बनता है
- तकनीशियन के फ़ोन पर भुगतान लिंक दिखता है
- सर्विस रिपोर्ट के साथ रसीद भेजी जाती है
बताएँ कि कीमत में क्या शामिल है
चूहे और खटमल के उपचार में आमतौर पर एक से ज़्यादा विज़िट लगती हैं। इनवॉइस पर बताएँ कि फ़ॉलो-अप शामिल हैं या नहीं, कितने, और एक अतिरिक्त विज़िट का क्या खर्च है। इससे तीसरी विज़िट पर 'मैं पहले ही भुगतान कर चुका हूँ' वाली बहस रुकती है, और तकनीशियन मुफ़्त में काम देने से बचते हैं।
विज़िट लॉग से कॉन्ट्रैक्ट का बिल
कॉमर्शियल ग्राहकों के लिए कॉन्ट्रैक्ट शुल्क मासिक या तिमाही बिल करें, पूरी हुई विज़िट की सूची के साथ, और तय दर पर कोई भी अतिरिक्त कॉल। ग्राहक का पर्चेज़ ऑर्डर नंबर और साइट का नाम भी जोड़ें, क्योंकि कई फ़ूड बिज़नेस इनके बिना भुगतान नहीं कर सकते। हर अकाउंट के लिए सभी साइटों वाला एक स्टेटमेंट भेजें।
किन गलतियों से बचें
तकनीशियनों को कीमतें खुद टाइप न करने दें; उन्हें एक कीमत सूची दें और बदलाव के लिए एक कारण वाला फ़ील्ड। अगर आपके अकाउंटेंट चाहते हैं तो घरेलू और कॉन्ट्रैक्ट की नंबरिंग अलग रखें। और शुरू करने से पहले जाँच लें कि आपका अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर इनवॉइस कैसे इम्पोर्ट करता है, ताकि एक्सपोर्ट मेल खाए।
यह कैसे काम करता है
- सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
- Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
- चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
- एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी पेस्ट कंट्रोल कंपनी के लिए एक इनवॉइसिंग ऐप बनाओ। तकनीशियन कीमत सूची से उपचार चुनकर घरेलू काम बंद करें, नोट करें कि फ़ॉलो-अप विज़िट शामिल हैं या नहीं, और ग्राहक को उसके फ़ोन पर भुगतान लिंक दिखाएँ। कॉमर्शियल कॉन्ट्रैक्ट मासिक या तिमाही बिल हों, पूरी हुई विज़िट की सूची, ग्राहक का पर्चेज़ ऑर्डर नंबर और साइट का नाम के साथ। बकाया दिनों के साथ अनचुकाए इनवॉइस दिखाओ।
सवाल
क्या ग्राहक साइट पर भुगतान कर सकते हैं?
हाँ, उस प्रोवाइडर के भुगतान लिंक से जिसे आप अपने खाते से जोड़ते हैं। तकनीशियन इसे अपने फ़ोन पर दिखा सकता है या टेक्स्ट से भेज सकता है।
क्या कॉन्ट्रैक्ट इनवॉइस अपने-आप बन सकते हैं?
हाँ। माँगें कि पूरी हुई विज़िट से हर महीने या तिमाही इनवॉइस बनें, और भेजने से पहले उनकी समीक्षा करें।
क्या मैं अपने अकाउंटेंट के लिए इनवॉइस एक्सपोर्ट कर सकता हूँ?
हाँ। अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के इम्पोर्ट कॉलम में CSV एक्सपोर्ट माँगें, या अगर उसमें API है तो अपनी कुंजियों से उससे जुड़ें।
क्या मुझे कोड आना चाहिए?
नहीं। अपनी कीमतें और इनवॉइस का लेआउट चैट में बताएं, और बाद में उसी तरह बदलें।
क्या यह मुफ़्त है?
आप बिना कार्ड के Free पर बना और पब्लिश कर सकते हैं। Pro $25 प्रति माह है और कस्टम डोमेन, ज़्यादा क्रेडिट और कोड एक्सपोर्ट देता है।
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