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以 AI 打造滅蟲公司發票應用程式
滅蟲公司的發票應用程式,應讓技術員在上門時即時開立服務發票,並在離開前取得付款;合約客戶則會按已完成的探訪,收到一張整齊的每月或每季發票。向 Mythex 描述你的價目及合約,它便會打造附資料庫、並透過你自己的服務商收款的應用程式。
適合邊個
在問題解決數星期後仍要追收屋主小額發票的滅蟲業務,以及需要從紙本探訪表手動製作合約發票的營運者。
你可以建造咩
- 上門時於工程完成後開立附付款連結的發票
- 按害蟲及處理方法列出的價目表
- 跟進探訪可包括在內,或另行收費
- 按已完成探訪製作的合約發票
- 為商業客戶加入採購單號碼
- 未付發票清單,並顯示逾期日數
在車輛離開前收到款項
屋主在技術員仍在場、問題仍然鮮明時,通常都會樂意付款。把開立發票變成完成工程的一部分:技術員從價目表選擇處理方法、加入任何額外項目,客人便可在手機上以連結付款。一星期後,同一張發票就會變成提醒電郵及追款電話,而這往往以撇帳告終。
- 工程結束時即開立發票
- 付款連結顯示於技術員的手機
- 收據隨服務報告一併發送
說明價錢包括什麼
處理老鼠及臭蟲通常需要多於一次探訪。須在發票上註明跟進探訪是否包括在內、包括幾次,以及額外探訪的收費。這可以避免第三次探訪時出現「我已經付過款」的爭議,也能防止技術員免費提供工作。
從探訪紀錄開出的合約發票
對於商業客戶,可每月或每季按已完成的探訪列出合約費用,並按議定的收費加入任何額外出勤。由於許多食品業務沒有採購單號碼及場地名稱便無法付款,發票上應包括客戶的採購單號碼及場地名稱。每個帳戶只需發出一份涵蓋所有場地的結單。
應避免的錯誤
不要讓技術員自行輸入價錢;應提供價目表,並為更改價錢設置原因欄位。如果你的會計師希望住宅及合約的編號分開,就不要把兩者混在一起。另外,開始之前先確認你的會計軟件如何匯入發票,使匯出的資料與之相符。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的滅蟲公司建立一個發票應用程式。技術員從價目表選擇處理方法,註明跟進探訪是否包括在內,並在客人的手機上顯示付款連結,以完成住宅工程。商業合約每月或每季開立發票,列出已完成的探訪、客戶的採購單號碼及場地名稱。顯示未付發票及逾期日數。
常見問題
客人可以在現場付款嗎?
可以,透過你以自己帳戶接駁的服務商提供付款連結。技術員可在手機上顯示,或以短訊發送。
合約發票可以自動建立嗎?
可以。要求系統每月或每季根據已完成的探訪自動產生發票,並在發出前由你審閱。
我可以把發票匯出給會計師嗎?
可以。要求以你的會計軟件可匯入的欄位格式匯出 CSV;如果該軟件設有 API,也可以用你自己的金鑰連接。
我需要編寫程式碼嗎?
不需要。你在對話中描述價目及發票版面,日後同樣可以透過對話修改。
是否免費?
你可以免費方案建立及發布,無需信用卡。Pro 方案每月 $25,提供自訂網域、更多積分及程式碼匯出。
更多用 AI 建造嘅方法
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