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看板会社の顧客ポータル：校正の承認と案件状況をAIで作成

看板会社の顧客ポータルは、顧客が入稿データの校正を書面で承認し、調査から設置までの案件の進捗を追い、調査と設置の写真をダウンロードできる1つの場所です。段階と書類を説明すると、Mythexが顧客ログイン、顧客ごとのデータ、ファイル保存、工房用のスタッフ画面を備えたポータルを構築します。

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こんな方におすすめ

校正をメールで送り、決裁者ではない人から「問題ないです」と電話やメッセージで返事をもらい、承認が戻ってこなかったために設置日が変わったと顧客に電話している看板製作会社の方々。

作れるもの

• バージョンごとの校正と、承認または修正依頼のボタン
• 氏名、日付、バージョン番号付きで保存される承認
• 案件の段階：調査、校正、承認、製作、設置、完了
• ダウンロードできる調査の寸法と現場写真
• 設置写真と、発光看板の保証
• 複数拠点の顧客が、すべての拠点の看板を確認できる

書面の承認なしに印刷しない

誤字、古い電話番号、ブランドの赤の色味のずれは、看板を裁断して点灯させた後では高くつきます。各校正を番号付きのバージョンとしてアップロードし、ポータルで承認を依頼しましょう。特定のバージョンが特定の担当者によって承認された後にのみ、案件を製作に進めることを許可します。後で紛争になった場合、記録にどのバージョンをいつ承認したかが正確に残ります。

• 番号付きの校正バージョン
• バージョンと担当者に紐づく承認
• 承認されるまで製作をロック

顧客が自分で確認できる状況

各案件の段階を、次の予定日とともに顧客のダッシュボードに表示しましょう。例：火曜に調査、金曜に校正の提出、14日に設置予約。新しい店舗を開く店主は、オフィスに電話しなくても、開店日までに看板が間に合うかを確認できます。その結果、事務所は「今どうなっていますか？」という問い合わせへの対応が減ります。

複数拠点とフリートの顧客

フランチャイズのオーナー、小売チェーン、車両管理者は、多数の看板や車両を持っています。1つのログインで、各拠点や車両の看板、ステータス、写真を一覧できるようにしましょう。店舗の店長は、自分の拠点だけを見られるユーザーとして追加できます。

避けるべき失敗

ポータルの稼働後に、電話やメッセージでの承認を受け付けないでください。例外が1つあると、習慣が崩れます。何日待っているかを把握せずに校正を催促しないでください。待ち日数の順に並べましょう。また、設置写真は当日にアップロードしてください。大家や本社は、しばしばその写真を求めてくるからです。

使い方

1. 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
2. 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
3. チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
4. ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

看板会社の顧客ポータルを作成してください。顧客はログインして、ステータス付きの自分の案件を確認できるようにします：調査完了、校正提出、承認済み、製作中、設置予約済み、設置完了。各案件には、顧客が承認またはコメントする校正のバージョンがあり、氏名、バージョン、時刻とともに記録されます。承認されたバージョンがない場合は製作を開始できないようにしてください。調査写真、寸法、設置写真、請求書を表示してください。複数拠点の顧客は各拠点を確認でき、拠点のユーザーは自拠点だけを見られるようにしてください。

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