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招牌公司客戶入口網站:設計稿審核與案件進度,以 AI 打造
招牌公司客戶入口網站,讓每位客戶在同一處以書面方式核准設計稿、追蹤從現場勘測到安裝的進度,並下載勘測與安裝照片。向 Mythex 描述您的階段與文件,它就會建置入口網站,包含登入、依客戶分開的資料、檔案儲存,以及供工坊使用的內部畫面。
適合誰
以電郵寄送設計稿,卻只能從非決策者的簡訊得到「看起來不錯」,並且因為審核遲遲沒有回覆,而必須打電話告訴客戶安裝日期已經延後的招牌製作商。
你可以建置什麼
- 依版本排列的設計稿,附核准或要求修改按鈕
- 審核紀錄含簽署人姓名、日期與版本編號
- 案件狀態:勘測、設計稿、已核准、製作、安裝、完成
- 可下載的現場勘測數據與照片
- 安裝照片,以及發光招牌的保固資料
- 多地點客戶可看到每個據點的招牌
沒有書面核准,絕不印製
錯字、過時的電話號碼,或錯誤的品牌紅色,一旦招牌已經切割並安裝發光,代價都很高。請將每份設計稿上傳為編號版本,在入口網站中要求核准,並且只允許經指定人員核准的特定版本進入製作。若日後發生爭議,紀錄會清楚顯示確認了什麼內容,以及何時確認。
- 編號的設計稿版本
- 核准綁定版本與簽署人姓名
- 未核准前鎖定製作
客戶自己能查看的進度
在客戶的儀表板上顯示每件案件的階段與下一個日期:週二勘測、週五前送出設計稿、十四日安排安裝。新開分店的店主可以在開幕日前確認招牌是否能裝好,無需致電辦公室,您的團隊也能少接一些「進度如何?」的電話。
多地點與車隊客戶
加盟主、連鎖零售商與車隊經理擁有許多招牌或車輛。請讓他們使用一組登入帳號,列出每個據點或每輛車的招牌、狀態與照片。分店經理可加為使用者,且只能查看自己的據點。
應避免的錯誤
入口網站上線後,不要再接受以電話或簡訊核准;只要有一次例外,就會破壞這個習慣。不要在不知道設計稿已等待多久的情況下催件;請依等待天數排序。安裝照片要在當天上傳,因為房東與總公司常會要求提供。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
為我的招牌公司建置客戶入口網站。客戶登入後可看到案件狀態:已完成勘測、已送出設計稿、已核准、製作中、已預約安裝、已安裝。每件案件都有可核准或留言的設計稿版本,並記錄姓名、版本與時間;未核准前不得開始製作。顯示勘測照片、尺寸、安裝照片與發票。擁有多個據點的客戶可查看每個據點,分店使用者只能看到自己的據點。
常見問題
客戶能在入口網站中核准設計稿嗎?
可以。每個設計稿版本都有核准與要求修改按鈕,並附留言框,核准會連同簽署人姓名與時間一併保存。
每位客戶只能看到自己的案件嗎?
可以。登入帳號與客戶綁定,分店使用者可限制只能查看一個據點。您的員工可看到全部資料。
我能上傳大型的美術檔案嗎?
可以。設計稿與照片會存入專案的檔案儲存空間。若是可直接印刷的檔案,請在入口網站分享預覽圖或 PDF,並將製作用檔案留在內部。
設計稿準備好時,入口網站能寄信通知客戶嗎?
客戶登入時,入口網站會顯示新的設計稿。發送電郵通知需要您連接電郵服務。
費用是多少?
免費方案無需信用卡,每天有點數可建置與發布。Pro 方案為 $25/month,可使用自訂網域、編輯程式碼、匯出與 GitHub。
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