結婚式のウェブサイトの作り方:RSVP、食事の選択、ゲスト情報
結婚式のウェブサイトは、見た目の美しいゲスト向けの案内所です。ゲストが訪れるのは、いつどこでか、何を着ればよいか、どう行けばよいか、そしてRSVP(出欠の返信)をするためです。そのため、最も役立つものは、実際のゲストリストに紐づいたRSVPの流れと、何か月もメッセージで聞かれることになる質問への明確な答えです。AIアプリビルダーなら、美しい最初のバージョンを数分で作れます。大事なのは、ゲストリストのデータ、RSVPのルール(同伴者、子ども、食事の選択)、そして何を非公開にするかを決めることです。
サイトに必要なもの
ページ
- ホーム: 二人の名前、日付、場所、そしてRSVPの締切を示した、わかりやすいRSVPボタン。
- スケジュール: 挙式、披露宴、ウェルカムドリンクや翌日のブランチなど、それぞれの時間、住所、地図へのリンク。
- 交通と宿泊: 最寄りの空港や駅、駐車場、ホテルの候補、タクシーの番号。
- FAQ: ドレスコード、子ども、同伴者、ご祝儀、食事制限、挙式中の写真撮影について。
- RSVP: 招待状を見つけ、そこに載っている全員の分を回答して、完了。
- 任意: 二人のストーリー、写真ギャラリー、ご祝儀や新婚旅行のファンドへのリンク、挙式後に写真を見るページ。
データ
RSVPは、ウェブサイトが単なるパンフレットから、小さなアプリに変わるところです。
| テーブル | 主なフィールド |
|---|---|
| 招待状 | 世帯名、招待コード、同伴者の最大人数、招待されたイベント、RSVPの締切 |
| ゲスト | 招待状、名前、大人か子どもか、イベントごとの出欠、食事の選択、食事制限のメモ |
| 回答 | 招待状、送信日時、新郎新婦へのメッセージ、更新用のメールアドレス |
重要な設計判断は、招待状とゲストを分けてモデル化することです。一つの世帯に一つのコードを発行し、その中の全員の回答を一つのフォームで受け付け、ある招待には夕食会だけ、別の招待には両方のイベントを案内できます。
権限
ゲストは、自分の招待状だけを見て編集できます。あなた、そしておそらく信頼できる手伝いの一人だけが、全員のリスト、人数、食事の合計を見られます。それ以外の人には、名前、メールアドレス、食事制限の情報は見えないようにしてください。
判断とトレードオフ
誰でも回答できるRSVP、またはゲストリスト型のRSVP
誰でも回答できる形(「名前を入力して、出席するかどうか選ぶ」)は、作るのは速いですが、名前の誤字、招待されていない人の代理回答、重複が起きます。ゲストリスト型のRSVP(名前またはコードで自分の招待を見つけ、そこに載っている人の分を回答する)は、もう少し準備が必要ですが、スプレッドシートの突き合わせに何時間も費やす手間を省きます。
公開、限定公開、パスワード付き
多くのカップルは、限定公開+簡単なパスワードを選びます(例えば、二人の名前や、招待状に印刷されたコード)。また、サイトが検索結果に載らないよう noindex タグも依頼してください。パスワードは銀行レベルのセキュリティではありませんが、住所やスケジュールを、たまたま訪れた人から守ることはできます。
食事の選択と食事制限
ケータリングが料理ごとの人数を必要とするなら、大人一人ごとに食事の選択肢を集め、子ども用の食事を別の選択肢として用意してください。食事制限のメモは自由記述にしてください。チェックボックスのリストでは、すべてをカバーできないからです。
言語
二か国語の結婚式は一般的です。すべてのページを翻訳するのか、必要な部分だけにするのかを事前に決め、ヘッダーに言語切り替えを追加してください。
最初に効くプロンプトの例
マヤとトムのための結婚式のウェブサイトを作ってください。挙式は2027年6月12日(土)、英国ヨーク近郊のHollin Barnで行います。ページは次のとおりです。ホームには二人の名前、日付、そして締切(2027年4月1日)を示したRSVPボタン。スケジュール(挙式14時、ドリンク15時30分、夕食18時、それぞれ地図へのリンク付き)。交通と宿泊の候補。FAQ(ドレスコードはガーデンフォーマル、子どもは家族のみ、ご祝儀について)。RSVPでは、ゲストは招待状に印刷されたコードを入力し、その招待に載っている全員を見て、一人ずつ「出席」か「欠席」かを選び、食事(牛肉、魚、ベジタリアン、子ども用の食事から)を選べるようにしてください。さらに食事制限のメモとメッセージも入力できます。招待状とゲストはデータベースに保存してください。ゲストリストはCSVで取り込みます。非公開の管理ページでは、合計(出席、欠席、未回答)と食事の人数を表示し、ケータリング用のCSVをエクスポートできるようにしてください。サイト全体は、簡単なサイトパスワードで保護し、検索エンジンにインデックスさせないでください。セージグリーンとクリームを基調にした、柔らかでロマンチックなデザインで、見出しはセリフ体にしてください。スマホを優先してください。
このプロンプトには、招待状のモデル、食事の選択肢、管理画面の合計、プライバシーの選択を明記しています。AIが推測してしまいがちな部分です。
構築の手順
- ゲストリストを整理する。 スプレッドシートで、ゲスト一人ごとに一行、招待状ごとにまとめ、それぞれにコードを付けます。
- サイトを生成し、スマホで確認する。 ほとんどのゲストは、メッセージからサイトを開くためです。
- ゲストリストを取り込み、実際のコードでRSVPをテストする。 子ども連れの世帯と、同伴者のいる世帯を含めてください。
- エッジケースをテストする。 ゲストが回答を変更する、誤ったコードを入力する、締切後にRSVPする、招待を辞退する。
- 管理画面。 合計、食事の人数、まだ返信していない人の一覧、CSVのエクスポート。
- 管理画面を正式なログインで保護する。 ゲストのデータには、サイトのパスワードでは不十分です。
- 任意の確認メールを、自分のメールプロバイダー経由で送ると、ゲストは回答の記録を持てます。アプリからメールを送るを参照してください。
- 公開し、覚えやすいアドレスが欲しければ独自ドメインを接続する。 招待状にそのアドレスを印刷してください。カスタムドメインの接続で手順を解説しています。
よくある間違い
- 招待状を送った後に公開する。 アドレスは紙に印刷されています。誰かが入力する前に、サイトが動いている必要があります。
- オープンなRSVPフォーム。 結婚式の前の週は、「Sue叔母さん+1」を、スプレッドシートと突き合わせる作業に費やすことになります。
- 回答を変更する手段がない。 予定は変わります。締切までは、ゲストが自分のRSVPを開き直せるようにしてください。
- 公開ページに自宅の住所やゲストリストを載せる。 個人の情報は、管理画面のログインの後ろに置いてください。
- コンテンツが多すぎる。 ゲストが知りたいのは、実用的な情報です。二人の馴れ初めは短くするか、最後に置きましょう。
- 翌日のページを忘れる。 写真を共有し、感謝を伝えるためのシンプルなページは、素敵な気遣いです。サイトも役立ち続けます。
既成の製品の方が良い場合
無料の結婚式サイトのサービスは、まさにこの目的のために存在しています。テンプレート、RSVP、ギフトリストへのリンクを備え、ほとんどのカップルにとって最も速く、最も安い方法です。RSVPの選択肢があなたのゲストリストに合い、デザインも気に入っているなら、それを使ってください。
自作を選ぶのは、サイトを招待状と完全に揃えたい場合、無料ツールがサポートしていないRSVPのルール(イベントごとに異なる招待、複数の言語、詳細な食事の選択肢)が必要な場合、広告やアップセルを避けたい場合、あるいは単純に個人的なものを作るのが楽しい場合です。結婚式のプランナーや、多くの結婚式を手がける会場の場合、カスタムのツールは再利用できる製品にもなります。チケットの側面については、イベント登録サイトの作り方を参照してください。
Mythexで作る
Mythexでは、チャットでサイトを説明すると、ライブプレビューに表示され、スマホサイズの表示も確認できます。RSVPを保存するように頼むと、エージェントはプロジェクトにPostgresのデータベースを追加し、CSVの取り込みとエクスポートも作れます。Freeプランでも、mythex.aiのアドレスで公開できます。独自ドメインの接続はProの機能です。確認メールと管理画面のログインには、自分のプロバイダーを使います。Mythexには組み込みのメール送信機能も、エンドユーザー向けのログインもないためです。リンクを共有する前に、/test を使えば、エージェントがRSVPの流れを操作して確認してくれます。
開始用のプロンプトには、ワンページの結婚式サイトのテンプレート、セージグリーンの結婚式招待状テンプレート、ギャラリー型の結婚式サイトのテンプレートを試してください。
よくある質問
結婚式のウェブサイトには何を入れるべきですか?
日付、時間、住所、当日のスケジュール、交通と宿泊の情報、ドレスコード、RSVPフォーム、そして、ゲストが何度も聞いてくるであろう質問への答えです。子ども連れかどうか、同伴者、駐車場、ご祝儀などが含まれます。
知らない人がRSVPしてくるのを防ぐにはどうすればいいですか?
RSVPをゲストリストに紐づけてください。ゲストは名前、または招待状に印刷されたコードで自分の招待を見つけ、フォームには、その招待に含まれる人と同伴者だけが表示されます。
結婚式のウェブサイトは非公開にすべきですか?
招待されていない人の訪問が心配なら、住所とスケジュールは、シンプルなパスワードか招待コードの裏に置き、検索エンジンにサイトのインデックスを作らないよう依頼してください。ゲストの個人情報を公開ページに置くのは絶対にやめてください。
無料のサイトを使うより、結婚式のウェブサイトを自作する価値はありますか?
ほとんどのカップルには、無料のサイトで十分です。自作が意味を持つのは、招待状とデザインを揃えたい場合、無料ツールがサポートしていないRSVPのルールが必要な場合、複数の言語が必要な場合、あるいは単純に作ること自体を楽しみたい場合です。