如何建立婚禮網站:回覆出席、餐點選擇及賓客資訊
婚禮網站就像是賓客的資訊櫃檯,只是更漂亮一點。賓客會來這裡查看時間與地點、應該穿什麼、怎樣前往,並回覆出席,所以你最有用的建置項目,就是與實際賓客名單相連的回覆出席流程,加上對那些你否則幾個月都要逐一回覆的問題,提供清楚的答案。AI 應用程式建立工具可以在幾分鐘內做出一個漂亮的初版。真正要緊的,是賓客名單的資料、回覆出席的規則(同行者、小孩、餐點選擇),以及決定什麼內容保持私人。
網站需要什麼
頁面
- **首頁:**你們的名字、日期、城鎮,以及一個清楚的回覆出席按鈕,並顯示截止日期。
- **流程:**儀式、宴會及任何迎賓酒會或翌日早午餐,每項都附上時間、地址及地圖連結。
- **交通及住宿:**最近的機場或車站、泊車、酒店建議、的士電話。
- **常見問題:**服裝守則、小孩、同行者、禮物、飲食需要、儀式期間拍照。
- **回覆出席:**找到你的邀請,替邀請上的每一位人士作答,完成。
- **可選項目:**你們的故事、相片集、禮物或蜜月基金連結,以及婚後的頁面,供分享相片。
資料
回覆出席是婚禮網站由宣傳單張變成小型應用程式的地方:
| 資料表 | 主要欄位 |
|---|---|
| 邀請 | 家庭名稱、邀請代碼、最多同行者數目、受邀的活動、回覆截止日期 |
| 賓客 | 所屬邀請、姓名、成人或小童、每項活動是否出席、餐點選擇、飲食備註 |
| 回覆 | 所屬邀請、提交時間、給新人的訊息、用作更新的電郵 |
把邀請與賓客分開建模,是最重要的設計決定。同一個家庭只有一個代碼;所有人都在同一份表格中一併回覆;而且你可以邀請某些家庭參加迎賓晚宴,但不邀請其他家庭。
權限
賓客只能查看及編輯自己的邀請。你,以及或許一位信任的幫手,可以查看完整名單、人數及餐點總數。其他人不應看到姓名、電郵或飲食資料。
決定與取捨
公開回覆還是按賓客名單回覆
公開的表格(「輸入你的名字,並說明是否出席」)建置快速,但你會遇到姓名拼錯、有人替沒有受邀的人回覆,以及重複回覆的情況。按賓客名單回覆——透過姓名或代碼找到你的邀請,然後替該邀請上的人士作答——設定上多花一點功夫,卻能省下你核對試算表的數小時。
公開、非列出,還是設有密碼
大多數新人會選擇非列出,加上簡單的密碼(例如你們的名字,或印在請柬上的代碼)。另外,要加入 noindex 標籤,讓網站不會出現在搜尋結果中。密碼並非銀行級別的保安,但能把隨意瀏覽的人擋在地址及流程之外。
餐點選擇與飲食需要
如果你的餐飲供應商需要按菜式計算數量,應為每位成人收集一項餐點選擇,並另設「兒童餐」選項。飲食備註則以自由文字輸入;單純的核取方塊永遠涵蓋不了所有情況。
語言
雙語婚禮很普遍。動工前應決定是把每個頁面都翻譯,還是只翻譯基本內容,並在頁首加入語言切換功能。
一個有效的首個提示
為 Maya 與 Tom 建立一個婚禮網站,他們將於 2027 年 6 月 12 日(星期六)在英國約克附近的 Hollin Barn 舉行婚禮。頁面包括:首頁,顯示兩人的名字、日期,以及一個顯示截止日期(2027 年 4 月 1 日)的回覆出席按鈕;流程(下午 2 時儀式、下午 3 時 30 分酒會、下午 6 時晚宴,並附地圖連結);交通及住宿;常見問題(服裝守則為花園正式服裝、只邀請家人的小孩、禮物)。回覆出席:賓客輸入請柬上印有的代碼,即可看到該邀請上的所有人士;對每一位人士,選擇是否出席,以及餐點(牛肉、魚、素食,或兒童餐),另加飲食備註及一條訊息。邀請及賓客儲存於資料庫;我會從 CSV 匯入賓客名單。私人的管理頁面顯示總數(出席、婉拒、尚未回覆)及各類餐點的數目,並可匯出 CSV 給餐飲供應商。整個網站以簡單的網站密碼保護,並且不被搜尋引擎建立索引。設計溫柔、浪漫,以鼠尾草綠及米白色為主,標題使用襯線字體。以手機優先設計。
這個提示列明了邀請模式、餐點選擇、管理頁面的總數以及私隱選擇,這些都是 AI 否則就會自行猜測的部分。
建置步驟
- **整理賓客名單。**在試算表中,每位賓客一列,按邀請分組,並為每個邀請編配代碼。
- **根據提示生成網站。**並在手機上檢查——大多數賓客會從短訊中打開它。
- **匯入賓客名單,並用幾個真實的代碼測試回覆。**包括一個有小孩的家庭,以及一個有同行者的家庭。
- **測試邊緣情況:**賓客更改答案、有人輸入錯誤的代碼、截止日期之後的回覆,以及婉拒邀請。
- **管理檢視:**總數、餐點數目、尚未回覆的人士列表,以及 CSV 匯出。
- **以妥善的登入保護管理頁面。**網站密碼不足以保護賓客資料。
- 可選的確認電郵,透過你自己的電郵服務商發送,讓賓客有其回覆的紀錄。參閱在應用程式中發送電郵。
- **發布,並在需要易記地址時連接網域。**然後把該地址印在請柬上。連接自訂網域一文詳細介紹了步驟。
常見錯誤
- **在請柬寄出後才推出網站。**地址已印在紙張上;網站必須在任何人輸入之前就能運作。
- **開放式的回覆表格。**你會在婚禮前一週花大量時間,把「阿姨 Sue 加一人」與你的試算表對上。
- **無法更改答案。**計劃會改變。應讓賓客在截止日期前可以重新開啟回覆。
- **把住址或賓客名單放在公開頁面上。**個人資料應保留在管理登入之後。
- **內容過多。**賓客最想知道的是實際資訊。愛情故事應簡短,或放在最後。
- **忘記翌日頁面。**一個簡單、用來分享相片及表達謝意的頁面,是很貼心的做法,而且網站仍會持續有用。
何時改用現成的產品較好
免費的婚禮網站服務正是為此而設,提供範本、回覆出席及禮物名單連結。對大多數新人來說,它們是最快捷、最便宜的途徑。如果它們的回覆選項符合你的賓客名單,而且你喜歡其設計,就使用它們。
以下情況則適合自行建置:你希望網站與你的請柬完全配合;你需要那些工具不支援的回覆出席規則(不同賓客參加不同活動、多種語言、詳細的餐點選擇);你不想看到廣告或推銷;或你單純喜歡製作一些屬於自己的東西。如果你是策劃人或場地,需要舉辦許多婚禮,自訂的工具也可以變成可重複使用的產品;活動門票方面,可參閱如何建立活動報名網站。
用 Mythex 建置
在 Mythex 中,你用對話描述網站,它便會在即時預覽中出現,包括手機大小的畫面。當你要求儲存回覆時,代理會為專案加入 Postgres 資料庫,並可建置賓客名單的 CSV 匯入及匯出功能。你可以在免費方案中發布至 mythex.ai 地址;連接自己的網域則為 Pro 功能。確認電郵及管理員登入使用你自己的服務商——Mythex 沒有內建的電郵發送功能,也沒有終端用戶登入。在分享連結之前,可使用 /test,讓代理在預覽中操作一次回覆流程。
如需起始提示,可試試單頁婚禮網站、鼠尾草綠婚禮請柬或相簿婚禮網站範本。
常見問題
婚禮網站應包括什麼?
日期、時間及地址,當日的流程,交通及住宿提示,服裝守則,回覆出席表格,以及解答賓客否則會不斷短訊詢問的問題:小孩、同行的伴侶、泊車、禮物。
如何防止陌生人回覆出席?
把回覆出席與你的賓客名單相連。賓客以姓名或請柬上印有的代碼找到自己的邀請,表格只會顯示該邀請上的人士及同行者。
婚禮網站應否設為私人?
如果你擔心不受邀的人士瀏覽,可以用簡單的密碼或邀請代碼保護地址及流程,並要求搜尋引擎不要為網站建立索引。切勿在公開頁面上放置賓客的個人資料。
自行建立婚禮網站,比使用免費的更值得嗎?
對大多數新人來說,免費的婚禮網站已經足夠。如果你希望設計與請柬配合、需要免費工具不支援的回覆出席規則、需要多種語言,或單純享受親手製作的過程,自行建立才有價值。